- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Управление нашей фирмой
- ›
- Управление складом по местам хранения
Управление складом по местам хранения в 1С:УНФ
Оглавление:
- Общие сведения
- Управление складом
- Предварительные настройки
- Организация системы склада по ячейкам
- Учет поступивших запасов на склад с распределением по местам хранения
- Перемещение запасов
- Отпуск товаров со склада с учетом их размещения по ячейкам
- Проведение инвентаризации на складе с учетом размещения товаров по ячейкам
- Анализ наличия товаров на складе с детализацией по местам хранения
Общие сведения
Эффективное управление складом является залогом успешной логистической цепочки любого предприятия. Когда речь идет о крупных объемах продукции, особенно важно организовать пространство таким образом, чтобы минимизировать временные затраты на поиск товара и повысить точность учета запасов. Одним из ключевых инструментов достижения этих целей являются места хранения, позволяющие упорядочить размещение товаров на складе и автоматизировать процессы инвентаризации и комплектации заказов.
Для примера рассмотрим компанию, занимающуюся реализацией широкого ассортимента натурального кофе: арабику, робусту, смеси разной обжарки и происхождения. Товары поступают на склад небольшими партиями, а запасы хранятся хаотично. Один крупный клиент решил заказать крупную партию кофе сорта Бурбон. Система учета показывает достаточное количество продукта на складе, однако сотрудники не знают точного расположения нужного зерна. Это приводит к длительным поисковым работам, задерживая своевременную поставку клиенту.
Таким образом, использование мест хранения помогает сократить влияние человеческого фактора, повышает эффективность операций и способствует росту конкурентоспособности компании на рынке.
Управление складом
Предварительные настройки
Переходим на вкладку «Настройки». В разделе «Настройки» кликаем на пункт «Еще больше возможностей».
Открываем подраздел «Склад» и активируем галочку «Ячеистые склады».
Организация системы склада по ячейкам
Переходим на вкладку «Склад». В разделе «Склад» кликаем на пункт «Склады и магазины».
Переходим к карточке нужного склада.
Открываем раздел «Ячейки склада». Нажимаем кнопку «Создать».
В появившемся окне вводим наименование ячейки, назначаем ей подразделение/склад и группу.
Подтверждаем действие нажатием кнопки «Записать и закрыть».
По аналогии создаем требуемое количество ячеек, задавая их принадлежность структуре.
Привязка товара к определенной ячейке
В карточке товара в разделе «Хранение» устанавливаем склад и ячейку хранения.
Указанное значение автоматически применяется при выборе товара в приходных, расходных накладных, актах списания и оприходования запасов, а также прочих аналогичных документах. Товар попадет в заданную ячейку лишь при правильном оформлении документов поступления или перемещения.
Учет поступивших запасов на склад с распределением по местам хранения
Переходим на вкладку «Закупки». В разделе «Закупки» кликаем на пункт «Приходные накладные».
Нажимаем кнопку «Создать».
В форме документа «Приходная накладная» заполняем обязательные поля в верхней части формы. Выбираем нужный склад и задаем ячейку, в которой будет размещен поступивший товар. Далее в таблице добавляем позицию с наименованием прибывшего товара, прописываем его количество и стоимость. Сумму итога программа вычислит автоматически.
Если требуется оприходовать одновременно несколько единиц товара в разные ячейки склада, нажимаем кнопку «Настройка». Затем в подразделе «Положение склада в документах поступления» устанавливаем отметку напротив строки «В табличной части».
Нажимаем «Применить».
После проведенной настройки в табличной части документа рядом с каждой позицией товара появятся дополнительные столбцы «Склад» и «Ячейка», в которых потребуется выбрать соответствующие значения.
Нажимаем «Провести и закрыть».
Перемещение запасов
При ведении складской деятельности большинство организаций регулярно проводят внутренние переводы запасов по различным причинам: выполнение запросов покупателей, устранение нехватки товаров на отдельных участках и др.
В программе предусмотрены две основные схемы перемещений запасов:
- перемещение между различными филиалами, складами или торговыми точками;
- внутренняя реорганизация товаров по ячейкам в рамках одного подразделения.
Перемещение между складами
Переходим на вкладку «Склад». В разделе «Склад» выбираем пункт «Перемещение».
Нажимаем кнопку «Создать».
В открывшемся документе «Перемещение запасов» в шапке документа:
- в строке «Отправитель» указываем исходный склад и ячейку, откуда товар будет перемещен;
- в строке «Получатель» фиксируем склад и ячейку, куда товар поступит;
- выбираем заказ покупателя.
Далее переходим к табличной части документа, где выбираем товар, подлежащий переводу, и уточняем его количество.
Если требуется перевести несколько позиций товара на другой склад в разные ячейки, кликаем на кнопку «Настройка». В разделе «Положение ячейки получателя» ставим отметку возле параметра «В табличной части».
Нажимаем «Применить».
После внесения изменений в табличной части документа появляется дополнительная колонка «Ячейка (получатель)», где для каждой строки номенклатуры следует указать соответствующую ячейку назначения.
Нажимаем «Провести и закрыть».
Перемещение внутри одного склада между ячейками
Переходим на вкладку «Склад». В разделе «Склад» кликаем на пункт «Перемещение по ячейкам».
Нажимаем «Создать».
Будет сформирован документ «Перемещение по ячейкам», в котором возможен выбор двух видов операции:
- из одной в несколько;
- из нескольких в одну.
Допустим, в магазине предусмотрена отдельная ячейка на складе для хранения товаров, зарезервированных под конкретные заказы покупателей. Требуется собрать туда несколько единиц товара, расположенных в разных местах склада. В таком случае выбираем тип операции «Из нескольких в одну».
- В верхней части документа указываем склад и целевую ячейку, куда планируется перенести запасы.
- В таблице выбираем наименования товаров и количество, подлежащее перемещению, а в колонке «Ячейка» указываем исходные ячейки, откуда будет происходить списание товара.
Нажимаем «Провести и закрыть».
Обращаем внимание! При выборе вида операции «Из одной в несколько» все наоборот — в шапке документа фиксируется склад и исходная ячейка, откуда спишут товар, а в таблице напротив каждой позиции товара указываются конечные ячейки приема.
Помимо прочего, при выполнении такого типа операции становится активной кнопка «Заполнить», позволяющая автоматически сформировать содержимое таблицы документа исходя из текущих остатков на складе.
Отпуск товаров со склада с учетом их размещения по ячейкам
Переходим на вкладку «Продажи». В разделе «Продажи» кликаем на пункт «Расходные накладные».
Нажимаем кнопку «Создать».
- В шапке документа выбираем склад и ячейку, откуда будет списан товар.
- В табличной части выбираем элементы номенклатуры, соответствующие реализуемому товару.
При отпуске товаров, находящихся в разных ячейках склада, кликаем кнопку «Настройка». В пункте «Положение склада в документах отгрузки» устанавливаем флажок напротив опции «В табличной части».
Нажимаем «Применить».
После выполненных настроек в табличной части документа появятся графы «Склад» и «Ячейка», которые необходимо заполнить нужными значениями для каждой строки товара.
Проведение инвентаризации на складе с учетом размещения товаров по ячейкам
Переходим на вкладку «Склад». В разделе «Склад» кликаем на пункт «Инвентаризации».
Нажимаем на кнопку «Создать».
В верхней части документа выбираем склад и ячейку, в которых осуществляется инвентаризационная проверка. Следом нажимаем на ссылку «Условия заполнения».
В открывшемся окне слева, в списке «Доступные поля», разворачиваем раздел «Номенклатура» и выбираем пункт «Ячейка» нажатием соответствующей кнопки «Выбрать».
Справа, в колонке «Значение», напротив вновь добавленного поля, указываем нужную ячейку склада. Нажимаем кнопку «Готово».
Программа автоматически заполнит табличную часть документа, отображая остатки товаров, находящихся в указанной ячейке.
Анализ наличия товаров на складе с детализацией по местам хранения
Анализ местоположения и величины остатков возможен из перечня номенклатуры.
Переходим на вкладку «Главное». В разделе «Справочники» кликаем на пункт «Номенклатура».
Возле нужного элемента каталога кликаем на иконку с изображением лупы.
Отобразится перечень остатков продукции по каждому складу отдельно.
Кроме того, открыв карточку товара и перейдя по ссылке «Отчеты», доступен отчет «Остатки по ячейкам».
В сформированном отчете будут отображаться складские остатки товаров в разрезе ячеек.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.