Взаимозачет задолженности в 1С:УТ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Авансы не на тех договорах, долги между заказами, встречные обязательства — в 1С:Управление торговлей все это решается документом «Взаимозачет задолженности». Он переносит задолженность между объектами расчетов, закрывает встречные требования и учитывает оплату третьих лиц.

Данный механизм предусмотрен в релизах от 11.5.12.48 и выше.

Если вы только знакомитесь с функционалом программы, оценить возможности взаиморасчетов и других инструментов можно через онлайн-демоверсию 1С:Торговля, не устанавливая систему на рабочее место.

Документ «Взаимозачет задолженности»

Чтобы сформировать документ, необходимо открыть раздел «Казначейство» и в подразделе «Взаимозачеты и списание задолженности» выбрать «Взаимозачеты задолженности».

В открывшемся окне нажимаем «Создать».

Откроется форма документа к заполнению. Нажав на кнопку с тремя точками напротив поля «Операция», откроется окно помощника настройки взаимозачета.

В зависимости от того, какой будет выбран тип операции, в правой части окна отобразятся варианты сторон зачета.

Данные параметры адаптируют внешний вид документа под конкретную операцию.

Примеры

Как работает механизм взаимозачета, рассмотрим на примерах.

Пример 1

ООО «Колибри» по договору реализации осуществляет поставки в адрес ООО «ЛОФТ», а также приобретает товары по договору закупки. Требуется произвести взаимозачет задолженности.

Создаем документ «Взаимозачет задолженности».

В шапке:

фиксируем дату взаимозачета;
выбираем организацию (если учет в программе ведется по нескольким);
указываем вид операции – «Произвольный взаимозачет»;
в строке «Дебитор» из выпадающего списка выбираем значение «клиент» и указываем партнера;
в строке «Кредитор» выбираем «поставщик» и указываем партнера.

На вкладке «Дебиторская задолженность» программа автоматически отобразит партнера.

Здесь необходимо выбрать объект расчетов. Это может быть:

накладная;
заказ;
договор.

Указываем сумму взаиморасчетов.

Если в документе необходимо указать несколько объектов расчетов, то можно воспользоваться кнопкой «Списком».

Переходим на вкладку «Кредиторская задолженность».

Заполнить данные можно, воспользовавшись кнопкой «Заполнить по дебиторской задолженности» или вручную.

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

Вновь сформируем ведомость расчетов с клиентами. Из отчета видно, что взаимозачет отобразился в колонке «Зачтено», а долг клиента на конец периода стал равен нулю.

Также сформируем ведомость расчетов с поставщиками. Сумма взаимозачета также зафиксирована в колонке «Зачтено», а наш долг на конец периода отсутствует.

Пример 2

ООО «Колибри» выполнило отгрузку продукции ООО «Первый», а оплата за отгруженную продукцию поступила от ООО «Второй». Требуется произвести взаимозачет задолженности.

Сформируем документ «Взаимозачет задолженности».

В шапке указываем:

дату операции;
организацию;
вид операции – «Произвольный взаимозачет»;
в поле «Дебитор» выбираем значение «клиент» и указываем покупателя, в адрес которого была произведена отгрузка;
в поле «Кредитор» выбираем «клиент» и указываем организацию, от которой были получены денежные средства.

На вкладке «Дебиторская задолженность» выбираем объект расчетов и сумму взаиморасчетов.

При необходимости указания нескольких объектов активируем режим «Списком».

Вкладку «Кредиторская задолженность» заполняем вручную или воспользовавшись кнопкой «Заполнить по дебиторской задолженности».

Проводим документ.

Сформируем ведомость расчетов с клиентами, выбрав в поле фильтра клиента, в адрес которого была отгружена продукция.

Видим, что долг на конец периода отсутствует, а сумма взаимозачета отобразилась в колонке «Зачтено».

Затем сформируем ведомость расчетов с клиентами, выбрав в поле фильтра клиента, от которого были получены денежные средства.

Видим, что долг на конец периода отсутствует, а сумма взаимозачета отобразилась в колонке «Зачтено» со знаком «минус».

При возникновении сложностей с настройкой взаимозачетов, переносом задолженности между объектами расчетов или адаптацией программы под бизнес-процессы компании рекомендуется обратиться к консультанту по внедрению 1С, который поможет корректно настроить учет и автоматизировать расчеты.

Автор материала: Ирина Денисенко