Обмен документами с контрагентами – неотъемлемая часть жизни любой организации. Современные информационные технологии значительно упростили его. Теперь передать партнеру договор или выставить заказчику счет можно без личной встречи, услуг курьера или почтовой доставки – электронные документы мгновенно отправляются получателю по Интернету. Пользователям 1С для электронного обмена документами (ЭДО) друг с другом не нужна даже ЭЦП – электронная цифровая подпись.
С 2015 года все, кто пользуется решениями 1С, имеют возможность обмениваться документами прямо из прикладного решения без дополнительных настроек обмена. Документы не требуется выгружать, распечатывать, сканировать – они отправляются контрагенту непосредственно из программы. Все учетные документы по итогам обмена документацией формируются автоматически.
Обратите внимание, что документы, не заверенные ЭЦП, не имеют юридической силы. Поэтому вам потребуются их бумажные оригиналы.
КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В 1С?
Для подключения опции обмена электронными документами без ЭЦП необходимо:
-
быть пользователем 1С;
-
заключить договор информационно-технологического сопровождения с партнером компании 1С;
-
подключиться к 1С: Бизнес-сеть.
Функция обмена документами без ЭЦП бесплатна для всех пользователей решений 1С.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ДОСТУПЕН ДЛЯ СЛЕДУЮЩИХ РЕШЕНИЙ 1С:
-
1С: Бухгалтерия в редакции не ниже 3.0.42.
-
1С: ERP 2.1.3.66
-
1С: Управление торговлей в редакции не ниже 11.2.3.69.
-
1С: Комплексная автоматизация в редакции не ниже 2.0.3.67.
-
1С: Управление небольшой фирмой в редакции не ниже 1.6.
-
1С: Бухгалтерия государственного учреждения в редакции не ниже 2.0.
-
1С: Управление холдингом в редакции не ниже 1.2.
Преимущества обмена документами без ЭЦП от 1С:
-
Отсутствие платы за использование опции.
-
Быстрая и простая настройка.
-
Отсутствие необходимости в приобретении ЭЦП.
-
Автоматическое формирование учетных документов по итогам обмена документами.
Использование сервиса ЭДО от 1С позволяет:
-
быстро и удобно обрабатывать информацию о сделках с контрагентами;
-
снизить количество ошибок при вводе входящей документации;
-
наладить систематизированное ведение учета документов.
При условии приобретения ЭЦП использование сервиса электронного документооборота дает возможность полностью отказаться от бумажной документации.
Электронный обмен документами в один клик доступен и в облачной 1С от компании «Деловые решения». Выбирайте подходящий тариф и подключайтесь!
