Перерасчет и возврат сумм, излишне удержанных по исполнительному листу

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

В практике бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства бывают ситуации, когда по исполнительному листу удержали у сотрудника сумму, которая в дальнейшем должна быть уменьшена и возвращена сотруднику. Это может произойти, например, из-за ошибок в первоначальных данных, изменений постановления ФССП, прекращения исполнительного производства или других оснований.

 

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом для корректного отражения таких операций необходимо произвести перерасчет удержаний и оформить возврат излишне удержанной суммы, чтобы не допустить ошибок в начислении зарплаты и отчетности.

Перерасчет и возврат излишне удержанных сумм

Подготовительный этап

• Убедитесь, что у вас есть актуальное постановление (исполнительный лист) и документ, подтверждающий необходимость перерасчета (письмо ФССП, приказ, уведомление и т.п.).
• Получите информацию о сумме переплаты — какая конкретно сумма удержана излишне и за какой период.
• Проверьте, что в 1С:ЗУП уже введен исполнительный лист с первоначальными условиями удержания.

Настройки удержаний

Перейдите «Настройка» — «Расчёт зарплаты».

 

 

Нажмите «Настройка состава начислений и удержаний».

 

 

На вкладке «Удержания» 

 

 

убедитесь, что включена опция «Удержания по исполнительным документам» (если её не было — включите и сохраните).

 

Внесение изменений в исполнительный лист (если необходимо)

Для перерасчета в меньшую сторону нужно изменить условия исполнительного листа следующим образом:

 

Зайдите в раздел «Зарплата» и выберите «Исполнительные листы».

 

 

Найдите исполнительный лист по сотруднику, с которым связана переплата, откройте его.

 

 

Создайте на его основании документ «Изменение исполнительного листа»: нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Изменение исполнительного листа».

 

 

В документе установите:

• действие — «Прекратить удержания» (или уменьшить процент/сумму, если нужно частичное снижение),
• дата прекращения — укажите дату, с которой удержание нужно прекратить (важно: укажите дату в том месяце, из которого удержание должно быть отменено),
• если было ограничение по предельной сумме — проверьте/установите корректную «Предельную сумму».

 

Если удержание нужно не полностью прекратить, а изменить процент/предел — указываете новые параметры (процент, предельную сумму) в этом же документе.

 

Сохраните и проведите документ. После проведения программа автоматически зафиксирует необходимость перерасчета удержаний.

 

 

Убедитесь, что программа зарегистрировала необходимость перерасчёта. Для этого перейдите «Зарплата» — «Алименты и другие удержания».

 

 

Там появится строка с сотрудником и причиной (изменение условий исполнительного листа).

 

Перерасчет удержаний

Перейдите в раздел «Зарплата» — «Перерасчеты».

 

 

Выберите документ «Доначислить сейчас».

 

 

Программа автоматически создаст документ «Доначисление, перерасчёт».

 

Выберите сотрудника, по которому нужно произвести перерасчет через кнопку «Подбор».

 

 

На вкладке «Удержания».

 

 

Вы увидите:

• красным (отрицательно) — суммы, которые отменяются за прошлый период (сторно);
• чёрным (плюс) — суммы, которые начисляются текущим периодом.

 

Проверьте корректность сумм и проведите документ.

 

 

После перерасчёта проверьте контрольные соотношения.

 

Для этого перейдите в «Отчеты по зарплате» («Зарплата» — «Отчёты по зарплате» — «Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др и удержания из зарплаты») — сверьте суммы до/после перерасчёта.

 

 

Если перерасчёт не появился — проверьте, не пропущена ли дата прекращения, и что вы провели документ «Изменение исполнительного листа». При необходимости вручную запустите «Доначислить сейчас» в сервисе перерасчетов.

Отражение возврата излишне удержанных средств сотруднику

Для возврата денежных средств сотруднику сделайте следующее: перейдите «Выплаты» — «Все ведомости на выплату зарплаты».

 

 

Нажмите «Создать» и выберите вид ведомости (в банк / на счета / в кассу) — в зависимости от способа выплаты сотруднику.

 

 

Укажите организацию, место выплаты, месяц; заполните ведомость (вручную или командой «Заполнить»). Ведомость должна подтянуть сумму к выплате, включающую возврат.

 

 

Важно! В случае возврата излишне удержанной суммы по исполнительному листу база по НДФЛ не меняется, потому что начисления (доход) не меняются — корректируется лишь удержание из зарплаты.

 

Проведите ведомость и сформируйте платёжные документы (платёжное поручение / кассовый ордер) — далее выполните фактическую выплату сотруднику.

 

Заключение

Перерасчет и возврат излишне удержанных сумм по исполнительному листу — многокомпонентная операция, включающая изменение условий исполнительного листа, оформление перерасчета удержаний, отражение возврата денег сотруднику и корректировку налогового учета.

 

Следование пошаговой инструкции обеспечивает правильное отражение таких операций и минимизирует риски ошибок в бухгалтерии и кадровом учете.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее