Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
15 дней бесплатноРЕГИСТРАЦИЯ
Лого Деловые решения

Выгрузка о платежных документах в ГИС ЖКХ

Выгрузка информации о платежных документах в ГИС ЖКХ
Выгрузка информации из 1С и загрузка сведений о платежных документах в ГИС ЖКХ осуществляется для обеспечения прозрачности и эффективности процесса управления многоквартирными домами.
Подписаться на дайджест Получить консультацию

Выгрузка информации из 1С и загрузка сведений о платежных документах в ГИС ЖКХ осуществляется для обеспечения прозрачности и эффективности процесса управления многоквартирными домами. Кроме того, предоставление информации о платежных документах путем загрузки в государственную систему – обязанность управляющих компаний (УК).

Необходимость проведения данного мероприятия регулируется п. п. 8.2, 8.3 раздела 10 приказа № 74/114/пр. Рассмотрим подробно этот процесс, чтобы без ошибок создать шаблон платёжного документа, а также заполнить и загрузить его в систему.

Выгрузка платежных документов

ГИС ЖКХ представляет собой централизованный ресурс, собирающий информацию о жилищно-коммунальном хозяйстве с территории всей страны от всех участников отрасли. Используя данную онлайн-платформу, граждане имеют возможность общаться с управляющими и ресурсоснабжающими компаниями, ТСЖ, а также различными государственными органами.

Используя данный онлайн-ресурс, граждане могут:

  • просматривать начисления за текущий и прошлые периоды, а также оплачивать жилищно-коммунальные услуги;
  • вводить и проверять показания счетчиков;
  • следить за проведением работ в доме со стороны управляющих организаций, а также оценивать их стоимость;
  • проверять наличие лицензии у управляющей компании;
  • узнавать график капремонта дома;
  • получать информацию о тарифах на коммунальные услуги;
  • активно участвовать в управлении своим домом, в электронных голосованиях, обсуждении вопросов и проблем с соседями на форуме;
  • направлять обращения в государственные органы;
  • получать уведомления о плановых отключениях коммунальных ресурсов в многоквартирном доме и многое другое.

Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ – обязанность управляющих организаций. В отраслевом решении 1С ЖКХ есть возможность создания и загрузки шаблонов платежных документов (ПД), которые затем можно заполнить и разместить в системе. Для выгрузки данных в пользовательском приложении 1С предусмотрена форма «Обмен данными с ГИС ЖКХ».

На первом этапе необходимо настроить параметры для выгрузки. Предстоит:

  • определить период, за который требуется выгрузить данные;
  • выбрать соответствующую организацию и указать каталог, в который будут сохранены файлы.

Не забудьте о настройке сбора сведений, в соответствии с которыми будут заполняться данные по ПД.

Далее для создания шаблона следует перейти в соответствующую вкладку системы. Шаблон – это файл Excel. В нем важно учесть все услуги и начисления, которые должны быть представлены в ПД. Закладка «Услуги исполнителя» будет заполнена автоматически, основываясь на справочниках услуг в ГИС ЖКХ.

Важно удостовериться, что соответствующие услуги указаны в договорах управления. Справочник услуг в ГИС можно редактировать из личного кабинета на портале ГИС. Для выгрузки данных на ПК должен быть установлен MS Office с полной версией Excel.

Загрузка проектов ПД в систему

Следующим шагом будет загрузка заполненного шаблона в ГИС ЖКХ. Чтобы это сделать, пользователю необходимо выбрать вкладку «Платежные документы», которая расположена в пункте меню «Оплата ЖКУ». Необходимо отметить период, за который размещаются платёжные документы. Далее следует выбор команд: «Найти» и «Загрузить».

На экране монитора отобразится выпадающий список, из которого необходимо выбрать «Проект платежных документов». После выбора этого пункта откроется окно, в котором нужно выбрать команду «Добавить файл». Далее пользователю необходимо загрузить заполненный документ и импортировать данные.

Не спешите завершать операцию. Убедитесь, что в документе отсутствуют ошибки. Вернитесь на главную страницу системы и кликните на четыре горизонтально расположенные линии. Из отобразившегося на экране монитора списка отметьте «Результат импорта/экспорта файлов». В появившейся таблице найдите нужный шаблон и посмотрите, какой у него статус.

Когда шаблону будет присвоен статус «Обработан», можно приступить к его проверке на ошибки. Для этого необходимо выбрать в системе пункт меню «Посмотреть отчёт». Чтобы подтвердить действие, нужно отметить галочку напротив шаблона. В случае выявления некорректно отображенных данных, сохраните документ с помощью команды «Сохранить обработанный файл» на ПК и внесите исправления. Чтобы изучить выявленные в документе несоответствия, в каждой вкладке перейдите к последнему столбцу под названием «Статус обработки».

Порядок загрузки идентификаторов ПД

Загрузка идентификаторов ПД требует предварительной выгрузки сведений о счетах из ГИС ЖКХ. Предоставляет актуальные данные о начислениях по каждому лицевому счету. После этого в специальной вкладке программы, предназначенной для загрузки идентификаторов, нужно указать период, за который определяются идентификаторы. Это должен быть тот же месяц, за который проводилась выгрузка ПД.

Далее выбирается организация, с которой связаны данные ПД, и определяется каталог поиска, где сохранен файл-результат выгрузки данных из ГИС ЖКХ. Таким образом программа получает доступ к этим файлам и извлекает необходимые идентификаторы.

Однако перед тем, как загрузить идентификаторы, важно убедиться, что все этапы, предшествующие этому, были выполнены без ошибок. Процедура включает правильную выгрузку платежных документов, заполнение шаблона с учетом всех услуг и начислений, а также успешную загрузку сведений о счетах в ГИС ЖКХ. Лишь при соблюдении всех этих условий можно гарантировать корректность загрузки идентификаторов.

После нажатия кнопки «Выполнить поиск» программа начинает поиск идентификаторов в указанных файлах. Когда операция завершена, идентификаторы автоматически записываются в программу и становятся доступными для дальнейшей работы.

Размещение ПД

После загрузки ПД в систему каждому присваивается статус «Проект». Этот статус указывает на то, что файл готов к дальнейшей обработке, но еще не доступен жильцам. Для перевода документа из статуса «Проект» в «Размещен» необходимо выбрать опцию «Разместить информацию о начислениях» в системе.

Как только информация о начислениях размещена, статус ПД изменяется на «Размещен», и он становится доступен для всех жильцов, связанных с соответствующей организацией. Это обеспечивает прозрачность и доступность данных о начислениях для всех заинтересованных сторон, делая процесс оплаты жилищно-коммунальных услуг более удобным и понятным.

Иногда возникают ситуации, когда в размещенных документах содержится некорректная информация. При необходимости можно отозвать или удалить платежные документы – ГИС ЖКХ предоставляет такую возможность. Это можно сделать через личный кабинет на сайте, просто выбрав соответствующие опции в системе. Для ПД со статусом «Проект» доступна возможность удаления, что облегчает коррекцию ошибок в начислениях.

Дополнительно в ГИС ЖКХ существует возможность загрузки готового файла с информацией об отозванных ПД. Этот файл можно сформировать в программе, следуя предоставленным инструкциям. После загрузки такого файла в систему для отозванных ПД автоматически устанавливается соответствующий статус – «Отозван».

Выберите отраслевое решение 1С, которое подходит именно вам.

Автор: