В ситуациях, когда компания состоит из нескольких филиалов и в ней работает большое количество сотрудников, часто используют такие конфигурации, как 1С:Бухгалтерия КОРП и 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. Такие базы, как правило, имеют большие размеры и требуют определённых мощностей оборудования.
Когда базы размещены на локальном оборудовании, при росте объёма данных или числа пользователей компания может столкнуться с нехваткой текущих мощностей. Тогда необходимо либо докупать оборудование, либо искать альтернативные варианты — например, аренду 1С или размещение 1С в облаке у профильного провайдера.
В нашей истории клиент — крупное торговое предприятие с несколькими филиалами. К нам обратилась главный бухгалтер центрального офиса, где располагался локальный сервер. В штате компании был системный администратор, однако компетенций по настройке сервера под 1С у него не хватало.
В периоды сдачи отчётности сотрудники жаловались на медленную работу базы и вынуждены были перерабатывать, так как не успевали выполнить свои задачи. Клиент пришёл к нам за альтернативным вариантом размещения своих баз. Основными требованиями были:
- возможность работать удалённо;
- клиент‑серверный вариант работы в базах 1С;
- ежедневное резервное копирование;
- хранение резервных копий на случай необходимости восстановления;
- безопасность баз от внешних угроз;
- доступ к конфигуратору для доработки баз под бизнес‑процессы.
Что сделали
Мы помогли клиенту перенести свои базы к нам в облако и провели их комплексный анализ:
- провели анализ плана запросов;
- провели анализ нагрузки на базу и сервер;
- выявили, что доработки, написанные сторонним программистом, создавали избыточную нагрузку, что в сочетании с большим числом одновременных пользователей «тормозило» работу базы на оборудовании клиента.
Разместив базы на наших серверах в рамках сервиса «Аренда 1С», мы предложили клиенту два варианта:
- оптимизировать существующие доработки баз и запросы, чтобы снизить нагрузку;
- использовать такой объём ресурсов, который позволял бы нормально работать всем пользователям в базе в том виде, в котором она была перенесена к нам.
Клиент выбрал второй вариант и теперь не ограничен в ресурсах. Он может использовать собственный сервер для других задач компании, а работа бухгалтерии не влияет на остальные бизнес‑процессы. При этом компания получила все преимущества формата 1С в облаке: удалённый доступ, масштабируемые мощности, регулярные бэкапы и профессиональное сопровождение.
Решение
Для решения проблемы с производительностью и ограничениями локального сервера мы предложили клиенту перейти на аренду 1С с размещением баз в нашем облаке.
Это позволило:
- обеспечить стабильную скорость работы даже в пиковые периоды отчётности;
- реализовать клиент‑серверный режим работы 1С с достаточным количеством ресурсов;
- организовать ежедневное автоматическое резервное копирование и долгосрочное хранение копий;
- повысить безопасность баз за счёт защищённой инфраструктуры и контроля доступа;
- сохранить возможность доработки баз и конфигураций через доступ к конфигуратору.
Такой подход особенно эффективен для компаний с несколькими филиалами и большим числом пользователей, где стандартное локальное размещение уже не справляется с нагрузкой.
Подробное описание
После миграции на 1С в облаке клиент получил:
- централизованное размещение всех баз в защищённом дата‑центре;
- возможность удалённой работы сотрудников из разных филиалов без потери производительности;
- масштабируемую инфраструктуру: при росте нагрузки можно быстро увеличить ресурсы без закупки нового оборудования;
- регулярное резервное копирование и возможность восстановить данные на нужную дату;
- сопровождение специалистов, которые понимают специфику работы 1С и могут выполнить доработку баз под изменяющиеся бизнес‑процессы.
Ранее узким местом была комбинация трёх факторов: большие объёмы данных, большое число одновременных пользователей и неоптимальные доработки баз, созданные сторонним разработчиком. На локальном сервере это приводило к длительным блокировкам и медленной обработке запросов.
Перенос в облако и выбор достаточного объёма ресурсов позволил «развязать» эти ограничения: база работает стабильно, пользователи не ждут завершения операций, а бухгалтерия успевает закрывать периоды в срок. При этом компания продолжает использовать аренду 1С как основную модель эксплуатации, экономя на содержании собственного серверного оборудования и работе системного администратора по поддержке 1С.
Нашим клиентам доступны три бесплатные консультации по работе в программе 1С ежемесячно. Оцените 1С в облаке прямо сейчас на полном демо‑доступе. Подробности у наших специалистов.
