- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- ›
- Донорские выходные дни
Донорские выходные дни в 1С ЗУП
Общие сведения
Доноры — это люди, которые на добровольной основе сдают кровь и/или её компоненты для использования в медицине.
Со стороны государства указанным лицам положены определенные льготы, это:
- бесплатное питание в день сдачи крови или денежная компенсация,
- санаторно-курортное лечение,
- льготные путевки в санаторий,
- 1-2 выходных дня с условием сохранения среднего заработка;
- дополнительный выходной день, оплачиваемый по среднему заработку.
Последние два пункта оплачивает работодатель. По данным оплатам возмещение средств государство не производит.
Когда сотрудник-донор по договоренности с начальством работает в день сдачи крови (за исключением работы во вредных условиях, где выход на работу запрещен), он имеет право взять выходной в другой удобный для него день.
В ситуации, когда сотрудник сдавал кровь во время своего отпуска, в выходной или праздничный день, ему предоставляются два дня отдыха: первый – в качестве компенсации за использованный выходной для сдачи крови, второй – как предусмотренный законом дополнительный день отдыха.
За все донорские дни (независимо от того, были они рабочими или выходными) работнику выплачивается средний заработок. При этом для сотрудников со сменным графиком работы и суммированным учетом рабочего времени действуют особые правила расчета: как постановил Верховный суд в определении №10-КГ24-2-К6 от 24.02.2025, средний заработок рассчитывается исходя из длительности смены согласно графику конкретного работника, а не из стандартного 8-часового рабочего дня.
Разберем подробнее в данной инструкции как происходит начисление компенсации донорам со стороны работодателя в программе 1С Зарплата и управление персоналом.
Начисление оплаты за дни сдачи крови и ее компонентов
Первоначальные настройки
Для начала нужно проверить был ли установлен флажок для пункта «Используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни доноров)» при первичной настройке программы.
Если он был установлен, то в справочнике «Начисления» уже будет создан соответствующий вид начисления.
Если же вы начинаете вести базу с нуля или начальную настройку программы еще не выполняли, а также если при настройках флажок не был установлен, то по кнопке «Создать» создаем вид начисления «Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов» вручную.
Далее последовательно заполним вкладки
«Основное»
В строке «Наименование» вводим название создаваемого начисления.
В блоке «Назначение и порядок расчёта» — «Назначение начисления» из выпадающего списка выбираем «Оплата времени сохраняемого заработка».
После выбора данного назначения программа автоматически установит формулу для расчета среднего заработка в блоке «Расчет и показатели».
В строке «Расчетный период среднего заработка» устанавливаем «Стандартно, согласно трудовому законодательству» (12 месяцев).
Если нужно указать другой период, выбираем «В соответствии с коллективным договором» и указываем индивидуальный период.
«Учет времени»
В блоке «Используемое время» устанавливаем переключатель в положение «Целодневное неотработанное время и командировки», если для сдачи крови работник использовал полный рабочий день.
При использовании нескольких рабочих часов, устанавливаем переключатель в положение «Часовое неотработанное время и командировки».
В блоке «Обозначения в учете времени и стажах» в строке «Вид времени» укажите «Выполнение государственных обязанностей» (в рабочем табеле он будет отражаться кодом Г).
В строке «Вид стажа СФР» выберите «Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха».
.jpg)
«Зависимости»
Тут укажите зависимые от создаваемого начисления другие начисления или удержания, если они есть. В нашем примере таковые отсутствуют.
«Приоритет»
Автоматически заполняется начислениями, приоритет которых выше или ниже данного начисления.
«Средний заработок»
Не редактируется, флажки не устанавливаются.
«Налоги, взносы, бухучет»
Проверяем, что с данного начисления будет производится удержание НДФЛ, исчислены страховые взносы (НДФЛ — «Облагается код дохода — 2000»).
В разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» выбираем — пп. 20 ст.255 НК РФ «Расходы на оплату труда работников-доноров за дни сдачи крови».
По кнопке «Записать и закрыть» сохраняем начисление.
Начисление «Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов»
Для начисления «Оплаты за дни сдачи крови и ее компонентов» создаем начисление «Отсутствие с сохранением зарплаты» из раздела «Зарплата» пункт «Все начисления».
Последовательно заполняем все вкладки.
«Главное»
В строке «Вид времени» выбираем «Выполнение государственных обязанностей» и указываем период отсутствия в связи со сдачей крови.
«Оплата»
В строке «Начисление» должно быть указано начисление «Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов» с рассчитанной суммой.
Проверить расчет среднего заработка можно нажав на значок рядом с суммой расчета «Средний заработок».
Внизу экрана выберите дату выплаты.
«Начислено (подробно)»
В табличной части можно посмотреть результат начисления.
После заполнения и проверки всех данных документ нужно «Провести и закрыть».
Начисление «Оплата за дополнительные дни отдыха»
В разделе «Настройки» пункт «Начисления»
по кнопке «Создать» создаем вид начисления «Оплата за дополнительные дни отдыха».
Последовательно заполняем все вкладки.
«Основное»
- Наименование — вводим название начисления.
- Назначение и порядок расчёта — «Назначение начисления» выбираем «Оплата времени сохраняемого заработка».
После выбора данного назначения программа автоматически установит формулу расчета среднего заработка в блоке «Расчет и показатели».
- Расчетный период среднего заработка — устанавливаем «Стандартно, согласно трудовому законодательству» — (12 месяцев).
Если нужно указать другой период, выбираем «В соответствии с коллективным договором» и указываем индивидуальный период.
«Учет времени»
В блоке «Используемое время» устанавливаем переключатель в положение «Целодневное неотработанное время и командировки».
В блоке «Обозначения в учете времени и стажах» в строке «Вид времени» указываем «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)»,
а в строке «Вид стажа СФР» выбираем «Исполнение государственных или общественных обязанностей».
«Зависимости»
Тут укажите зависимые от создаваемого начисления другие начисления или удержания, если они есть. В нашем примере таковые отсутствуют.
«Приоритет»
Автоматически заполняется начислениями, приоритет которых выше или ниже данного начисления.
«Средний заработок»
Не редактируется, флажки не устанавливаются.
«Налоги, взносы, бухучет»
Проверяем, что с данного начисления будет производится удержание НДФЛ, исчислены страховые взносы.
В разделе «Налог на прибыль», вид расхода по ст. 255 НК РФ выбираем пп. 20 «Расходы на оплату труда работников-доноров за дни сдачи крови».
По кнопке «Записать и закрыть» сохраняем начисление.
Для начисления «Оплаты за дни сдачи крови и ее компонентов» создаем начисление «Отсутствие с сохранением зарплаты» из раздела «Зарплата» пункт «Все начисления».
Последовательно заполняем все вкладки.
«Главное»
Выбираем вид времени —«Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)» и указываем период отсутствия.
«Оплата»
- «Начисление» — должно быть указано начисление «Оплата за дополнительные дни отдыха» с рассчитанной суммой.
Проверить расчет среднего заработка можно нажав на значок рядом с суммой расчета «Средний заработок».
- «Выплата» — в какое начисление произвести выплату (в нашем примере «С зарплатой» и укажите дату.
«Начислено (подробно)»
В табличной части можно посмотреть результат начисления.
После чего документ проверить и «Провести и закрыть».
После оформления документа по кнопке «Печать» можно распечатать «Расчет среднего заработка» и «Подробный расчет начислений».
Из раздела «Зарплата» пункт «Отчеты по зарплате»
из блока «Учет времени» сформируем «Табель учета рабочего времени (Т-13)».
и проверим, как наши «донорские дни» в нем отразились:
День отсутствия для сдачи крови отмечен буквой Г, а дополнительный выходной (оплачиваемый) буквами ОВ.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.