Как в 1С:Бухгалтерия отразить передачу товаров на ответственное хранение

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Для организации эффективного контроля над товарными запасами необходимо внедрить в системе 1С: Бухгалтерия механизм раздельного учета материальных ценностей. Это позволит отслеживать движение товаров как на собственных складских помещениях, так и на площадках, находящихся на ответственном хранении у третьих лиц.

 

Передача товарно-материальных ценностей на ответственное хранение осуществляется на основании договора между владельцем товара (поклажедателем) и хранителем. Все операции по перемещению товаров между складами фиксируются через специальный документ системы «Перемещение товаров».

 

Для активации складского учета в программе необходимо произвести некоторые настройки. Чтобы это сделать, откроем раздел «Администрирование» и перейдем к «Параметрам учета».

 

 

Активируем раздел «Настройки плана счетов», перейдя по соответствующей ссылке.

 

 

Следующим шагом перейдем в подраздел «Учет запасов».

 

 

В открывшемся окне настройки выберем режима учета запасов путем включения опции учета по местам хранения.

 

Далее следует определить предпочтительный метод контроля:

• Количественный учет — позволяет контролировать только физические объемы товаров на разных складах. При этом стоимость списания рассчитывается как среднее значение по всем складам.
• Количественно-суммовой учет — обеспечивает раздельный контроль как по количеству, так и по стоимости для каждого складского помещения.

В нашем примере выбираем учет запасов по количеству и сумме. Сохраним изменения нажав кнопку подтверждения «Записать и закрыть».

 

После выполнения этих действий система будет готова к ведению детального складского учета с возможностью отслеживания движения товаров между различными местами хранения.

 

 

Для организации работы с товарными запасами на стороннем складе необходимо сформировать в системе карточку стороннего складского помещения.

 

Для регистрации нового складского объекта необходимо открыть справочник складов, перейдя в раздел системных справочников. После чего требуется выбрать каталог складских помещений.

 

 

Сформируем новую запись в справочнике. Для чего инициируем процесс создания через соответствующую кнопку интерфейса.

 

В процессе заполнения укажем уникальное название складского объекта. Необходимо определить тип склада ответственного хранения.

 

После завершения процедуры регистрации склад будет доступен для использования в документообороте и учете товарно-материальных ценностей.

 

 

Процедура передачи материальных ценностей на временное хранение осуществляется через специальный раздел программы.

 

Оформление операции происходит в разделе управления складскими запасами («Склад»). После открытия соответствующего подраздела («Перемещение товаров, материалов») необходимо сформировать новый документ.

 

 

Определение участников процесса в новом документе перемещения осуществляется путем выбора контрагентов, таким образом, первоначальный владелец имущества отмечается в качестве отправителя, а организация-хранитель — в качестве получателя.

 

Формирование перечня передаваемых ценностей производится путем пошагового добавления позиций в документ. В зависимости от характера передаваемых активов используется один из трех доступных разделов: для обычных товаров, комиссионных позиций или возвратной упаковки.

 

Завершение оформления происходит после внесения всех необходимых данных и сохранения документа в системе по кнопке «Провести».

 

 

По кнопке «ДтКт» можно проверить результаты проведения документа.

 

 

Важно отметить, что при передаче товаров на ответственное хранение сохраняется право собственности за первоначальным владельцем, а хранитель обязуется обеспечить сохранность переданного имущества в течение установленного срока.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее