Частичный зачет авансов в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Аванс представляет собой предварительную оплату, которую клиент перечисляет продавцу в качестве части общей суммы платежа. Эти денежные средства могут быть направлены как на оплату будущих поставок товаров, так и за предстоящие услуги.

 

В программе 1С: Бухгалтерия по умолчанию используется автоматический зачет авансов. Однако существуют случаи, когда компании предпочитают проводить эту операцию вручную. Чаще всего такой подход встречается в следующих ситуациях:

• при ведении строительного учета;
• при работе с государственными контрактами.

Чтобы активировать возможность ручного зачета авансов, необходимо выполнить следующие настройки:

1. открываем раздел «Администрирование»;
2. переходим в подраздел «Функциональность».

 

Заходим в раздел «Расчеты» и устанавливаем флажок в пункте «Управление зачетом авансов и погашение задолженности».

 

 

После выполнения этих действий пользователь получает доступ к ручному управлению процессом зачета авансовых платежей в программе.

 

Рассмотрим на примере ситуацию, когда ООО «Дредноут» получило на расчетный счет авансовый платеж в счет предстоящей реализации услуг от ООО «Стройжилпром». Чтобы провести документ «Поступление на расчетный счет» заходим в раздел «Банк и касса» и переходим в пункт «Банковские выписки»

 

 

С помощью кнопки «+Поступление» создаем новый документ. Заполняем документ данными платежа, а в пункте «Погашение задолженности» выбираем опцию «Не погашать». Проводим документ.

 

 

Для того чтобы вручную частично зачесть полученный аванс необходимо зайти в документ «Реализация услуг». Для этого в меню «Продажи» выбираем пункт «Реализация (акты, накладные, УПД).

 

 

С помощью кнопки «+Реализация» создаем новый документ. Заполняем документ данными продажи, затем, нажатием на кнопку «Расчеты» открываем окно для зачета аванса.

 

В случае, когда не требуется при отгрузке учитывать авансовый платеж, в поле «Способ зачета аванса» выбираем опцию «Не зачитывать». Если аванс требуется зачесть частично, то в поле «Способ зачета аванса» выбираем опцию «По документу».

 

 

После чего нажимаем на кнопку добавить и из списка поступлений выбираем необходимое нам, в поле сумма зачета вводим сумму аванса, которую необходимо учесть.

 

Нажимаем «ОК». Проводим документ.

 

 

Нажатием на соответствующую кнопку проверим проводки, которые сформировались после проведения.

 

 

Если, после проведения документов, мы сформируем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 62, настроив отчет следующим образом, как показано на рисунке ниже, то мы увидим, что субсчет 62.02 закрывается на сумму аванса, которую мы указали в документе реализации.

 

Остаток аванса полученного отражен в кредитовом остатке на конец периода по субсчету 62.02. Дебетовый остаток на конец периода по субсчету 62.01 отражает сумму, неоплаченную согласно документу реализации.

 

 

 

В момент, когда ООО «Дредноут» получает на расчетный счет окончательный платеж по договору реализации услуг от ООО «Стройжилпром», формируем документ «Поступление на расчетный счет» и заполняем его следующим образом.

 

В случае, когда не требуется погашать авансовый платеж, в поле «Погашение задолженности» выбираем опцию «Не погашать». Если же мы выбираем погасить задолженность по авансу полученному, то в пункте «Погашение задолженности» выбираем опцию «По документу».

 

Ниже открываем список и выбираем необходимый документ реализации. Проводим документ.

 

 

Если, после проведения документа, мы сформируем Оборотно-сальдовую ведомость по счету 62, настроив отчет как было показано на рисунке выше, то мы увидим, что субсчет 62.01 закрыт и задолженности нет.

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно