Компенсация работникам расходов по оплате сотовой связи в 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Нередко в организациях сотрудники для исполнения своих трудовых функций используют свой личный мобильный телефон и сим-карту. В Трудовом кодексе предусмотрены компенсация возмещения затрат работникам при использовании своего личного имущества в служебных целях.

 

Размер возмещения оговаривается и прописывается в Трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Сотрудник со своей стороны обязан предоставить работодателю документы, которые подтверждают произведенные расходы:

• Счёт от оператора связи (с указанием номера и суммы расходов).
• Детализация звонков (желательно, чтобы были видны служебные переговоры).
• Письменное согласие или заявление сотрудника об использовании телефона в рабочих целях.

Компенсация расходов

Настройка вида начисления

Создаем в программе новый вид начисления «Компенсация стоимости мобильной связи». Для этого заходим в раздел «Настройка» — «Начисления».

 

 

В новом окне заполняем:

• «Наименование» — название нового вида начисления;
• «Код» —буквенный код начисления.

Переходим к последовательному заполнению вкладок:

«Основное» 

Блок «Назначение и порядок расчета»:

• «Назначение начисления» выбираем значение «Компенсационные выплаты».
• «Начисление выполняется» выбираем значение «По отдельному документу» (начисление будет оформляться документом «Разовое начисление»).
• «Периодичность начисления» указываем, как и когда нужно осуществлять контроль за начислением.

Блок «Расчет и показатели»  — ставим галку «Результат вводится фиксированной суммой».

 

 

«Учет времени»

Данные на этой вкладке установлены программой по умолчанию.

 

 

«Зависимости»

На этой вкладке можно, при необходимости, настроить использование данного вида начисления при расчете других начислений и удержаний.

 

 

«Приоритет» 

Данные на этой вкладке установлены программой по умолчанию, на основании параметров начисления.

 

 

«Средний заработок» 

Редактирование данных здесь невозможно, т. к. компенсационные выплаты не участвуют в расчете среднего заработка.

 

 

«Налоги, взносы, бухучет» 

Блок «НДФЛ» устанавливаем переключатель в положение «не облагается».

 

Блок «Страховые взносы»:

• в поле «Вид дохода» выбираем «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».

Блок «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ»:

• устанавливаем флажок на значение «не включается в расходы по оплате труда» (компенсационные выплаты не относятся к расходам на оплату труда).

Блок «Бухгалтерский учет» 

• устанавливаем переключатель в поле «Как задано для начисления»;
• в поле «Счет, субконто» выбираем значение «Прочие расходы, принимаемые к НУ».

 

 

Начисление компенсации стоимости мобильной связи

Оформление начисления компенсации стоимости мобильной связи производится документом «Разовое начисление» из раздела «Зарплата» пункт «Разовые начисления».

 

В новом окне заполняем поля:

• «Месяц» — месяц начисления компенсации.
• «Начисление» — созданный вид начисления «Компенсация стоимости мобильной связи».
• «Учитывать как» — «Прочие расчеты с персоналом».
• «Счет, субконто» — способ отражения данного начисления.

 

В табличной части документа по кнопке «Добавить» или «Подбор» выбираем сотрудника, которому нужно выплатить компенсацию. В графе «Результат» указываем сумму к возмещению.

 

Поле заполнения всех необходимых полей нажимаем «Провести и закрыть» документ.

 

 

Компенсация мобильной связи сотрудникам может быть обоснованным и целесообразным этапом работы предприятия, главное — это правильное документальное оформления операции.

 

Формы компенсации могут быть разными:

1. Фиксированная сумма в месяц — например, 1 000 рублей. Удобно и просто в учёте.

2. Возмещение по факту — компенсируется реальная сумма из счёта, но не выше установленного лимита.

Важно: в Госдуму внесён законопроект № 929192-8, который с 2026 года может обязать работодателей прописывать размер компенсации за использование личного имущества (включая телефоны) прямо в трудовом договоре. Это усилит защиту прав работников.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее