Начисление алиментов в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

• Подготовка к начислению алиментов;
• Создание удержания «Алиментов»;
• Начисление зарплаты и удержание алиментов;
• Ручное удержание алиментов в 1С;
• Проведение бухгалтерских проводок;
• Отчётность и контроль.

Введение

Начисление и удержание алиментов – важная обязанность работодателя, если на сотрудника поступил исполнительный лист. В 1С: Бухгалтерия предприятия этот процесс можно автоматизировать, чтобы избежать ошибок и обеспечить своевременные выплаты. Данная инструкция подробно описывает порядок настройки, начисления и удержания алиментов в программе 1С.

Подготовка к начислению алиментов

Перед началом работы необходимо убедиться, что в системе настроены соответствующие параметры для удержания алиментов.

 

Для этого перейдите в меню «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты».

 

 

Затем ставим галочку «Расчет зарплаты» → «Удержания».

 

 

В программе по умолчанию уже есть документ «Исполнительный лист», если он отсутствует, тогда нажимаем «Создать».

 

Создание удержания «Алиментов»

Для корректного расчёта алиментов требуется создать соответствующее удержание:

 

Перейдите в «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Исполнительные листы».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

На вкладке «Исполнительный лист» заполняем «Сотрудника» и «Получателя».

 

 

Заполняем на получателя необходимые реквизиты: ФИО и банковские реквизиты.

 

 

Далее укажите другие параметры удержания, такие как «Дата начала и окончания удержания» и «Способ расчёта»:

• фиксированной суммой;
• проценты (например, 25% от зарплаты);
• долей (например, ¼ от зарплаты).

 

 

Нажмите «Провести и закрыть».

 

Начисление зарплаты и удержание алиментов

После настройки параметров можно начислить зарплату и выполнить удержание алиментов.

 

Заходим в «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления».

 

 

Далее «Создать» — «Начисление зарплаты».

 

 

Заполняем месяц, за который производится начисление, выбираем опцию «Аванс» или «Окончательный расчет» и нажимаем «Заполнить». В графе «Удержано» появится сумма удержания из заработной платы.

 

 

При клике на сумму удержания откроется окно, в котором программа отобразит информацию о причине удержания и укажет получателя.

 

 

Ручное удержание алиментов в 1С

В отличие от предыдущего варианта, в этом случае удержание будет производиться на основании «Исполнительного листа».

 

Для этого создаем и заполняем новый документ «Начисление зарплаты». Выбираем необходимого сотрудника — под фильтрами находится кнопка «Удержания», нажимаем на нее и из предложенного списка выбираем «Исполнительный лист».

 

 

В открывшемся окне заполняем «Сумму» и «Получателя» и нажимаем «ОК».

 

 

После этого в графе «Удержано» отобразится сумма удержания из заработной платы.

 

 

Если ранее был создан «Исполнительный лист», то при необходимости, после завершения удержаний в 1С: Бухгалтерия предприятия его следует либо удалить, либо скорректировать дату окончания удержаний в поле «Удерживать с/по».

 

С 2025 году алименты удерживаются с каждого дохода работника в соответствии с частью 1 статьи 138 Трудового кодекса РФ. Размер удержания определяется работодателем на основе суммы, оставшейся после исчисления налоговых обязательств. Работодатель обязан перечислить удержанные алименты взыскателю в течение трех рабочих дней (пункт 3 статьи 98, пункт 1 статьи 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, пункт 1 статьи 223 Налогового кодекса РФ). Согласно статье 109 Семейного кодекса РФ, алименты должны удерживаться из доходов работника ежемесячно.

 

Если работодатель удерживает алименты при выплате заработной платы за первую и вторую половины месяца, расчет суммы алиментов производится пропорционально размерам аванса и заработной платы, не нарушая установленного порядка.

 

Проведение бухгалтерских проводок

Для отражения операций по начислению и удержанию алиментов в бухгалтерском учёте выполняются следующие проводки:

• Начисление зарплаты:

Дт 26 (44, 20) Кт 70 – начисление заработной платы сотруднику.

• Удержание алиментов:

Дт 70 Кт 76.41 – начислены алименты в пользу получателя.

• Перечисление алиментов:

Дт 76.41 Кт 51 – перечислены алименты получателю.

Отчётность и контроль

Проверьте удержания в «Зарплата и кадры» → «Зарплата» → «Отчеты по зарплате».

 

 

Далее открываем отчет «Удержание из зарплаты».

 

 

Нажимаем «Сформировать» и в открывшемся отчете можем проверить корректность начисления и удержания по «Исполнительным листам».

 

 

Для проверки корректности начислений используйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» (раздел «Отчёты»).

 

 

В открывшемся отчете выбираем период и счет, в нашем случае 76.41 и нажимаем «Сформировать».

 

Заключение

Настроив удержание алиментов в 1С:Бухгалтерия предприятия один раз, в дальнейшем можно автоматизировать этот процесс. Регулярный контроль начислений и корректность расчётов позволит избежать ошибок и проблем с исполнением судебных решений.

 

Удачной работы в 1С! 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее