Учет билетов для командировки в 1С: Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Начиная с релиза 3.0.81 в Бухгалтерии предприятия 3.0 доступен новый справочник «Билеты» (Справочники – Билеты), а так же документ «Поступление билетов».

 

В инструкции рассмотрим, каким образом учитывать электронные билеты, которые организация приобретает для командировки сотрудника.

 

Для отражения приобретенных билетов заходим в раздел «Покупки» – «Поступление билетов» – «Создать» – «Покупка».

 

 

 

В открывшемся документе заполняем поля:

 

• В поле «Билет» создаем новый элемент, где заполняем данные: № билета, дата (покупки), организация, сотрудник, перевозчик (контрагент – авиакомпания), маршрут, дата отправления.

 

 

• В поле «Контрагент» указываем агента или перевозчика, у которого данный билет приобретали;
• В поле «Договор» указываем договор на приобретение билетов;
• В поле «Сумма» указываем общую стоимость билетов и НДС (в том числе).

 

После проведения документа формируются следующие проводки:

 

 

С помощью документа «Поступление билетов» так же можно создать операции по доплате за билеты (за дополнительные услуги, багаж, питание), операции по обмену билетов (если были изменены дата, маршрут со сменой номера билета), операции по возврату билетов в случае отмены поездки.

 

 

В справочнике «Билеты» будут находиться все билеты, а так же журнал операций с ними.

 

 

При формировании авансового отчета информация о билетах будет указываться в нем для включения стоимости билетов в затраты организации. Раздел «Банк и касса» – «Авансовые отчеты» – «Создать» – «Авансовый отчет по командировке».

 

 

 

 

Билеты указываются в нижней части документа, в гиперссылке. Нужные билеты автоматически будут отражаться в ней, при установке даты и сотрудника в авансовом отчете.

 

 

В таком случае в расходах сотрудника еще раз билеты указывать не нужно. Нажав на гиперссылку с билетами, можно увидеть информацию по счету затрат, подразделения затрат и субконто.

 

 

После проведения авансового отчета по командировке сформировались следующие проводки:

 

 

Напомним, что аванс выдается подотчетному лицу документом «Списание с расчетного счета» или «Выдача наличных (РКО) с видом операции «Перечисление подотчетному лицу».

 

 

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее