Учет топлива по путевым листам в 1С: Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В программе программе 1С Бухгалтерия онлайн начиная с релиза 3.0.74, реализована возможность вести учет путевых листов и расходов на топливо для нетранспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок.

• Добавлен новый документ «Путевой лист»;
• Добавлен новый вид операции «Топливо» к документу «Поступление (акт, накладная)»;
• В «План счетов» к субсчету 10.03 добавлены новые субсчета:

1. 10.03.1 «Топливо на складе» - на этот счет перенесены все движения, ранее отраженные на счете 10.03 «Топливо» (можно продолжить ведение учета топлива на счете 10.03.1 без использования документа «Путевые листы»);
2. 10.03.2 «Топливо в баке автомобиля» - предназначен для учета топлива по путевым листам, на этом счете можно вести учет топлива по каждому автомобилю по субконто «Транспортные средства». Для начала учета топлива по путевым листам в программе необходимо отразить остаток топлива в баке по каждому автомобилю проводкой Дт 10.03.02 и Кт 10.03.01 (документ «Операция»).

• В «План счетов» добавлен счет 76.15 «Приобретение по топливным картам» (используется как вспомогательный для учета количества топлива без суммы);
• Добавлен новый справочник «Транспортные средства», в который добавляются данные по автомобилям, используемым для служебных поездок;
• В  справочнике «Физические лица» у лиц, на которых будет оформляться путевой лист, следует указать данные водительского удостоверения по ссылке «Все документы»;

Для того, чтобы вести учет путевых листов в программе должна быть установлена функциональность «Полная» или «Выборочная» с установленным флажком «Путевые листы» на закладке «Запасы» (Раздел «Главное» —  «Настройки» — «Функциональность»):

 

 

Для создания документа «Путевой лист» заходим в раздел Покупки – Путевые листы. Кнопкой «Создать» формируем новый документ.

 

 

 

В гиперссылке «Счет затрат» можно изменить счет учета затрат на израсходованное топливо. На закладке «Топливо» указываем количество литров топлива заправленного в бак автомобиля. В колонке «Документ» есть два варианта покупки топлива – «Топливная карта» ил  «Кассовый чек», заполняем необходимыми данными.

 

 

Открываем закладку «Маршрут» и  кнопкой «Добавить» заполняем табличную часть – указываем точки отправления и прибытия транспортного средства, дату, время, показания одометра в километрах. Расстояние и расход топлива рассчитываются автоматически на основании показаний одометра и нормы расхода топлива.

 

Кнопкой «Печать» можно распечатать путевой лист по форме №3 для легкового автомобиля либо упрощенную форму путевого листа. Так есть возможность распечатать авансовый отчет, если топливо приобреталось за наличный расчет или банковской картой.

 

Проверяем корректность заполненного документа и кнопкой «Провести и закрыть» сохраняем и проводим документ.

 

 

Проверяем сформированные проводки кнопкой.

 

При оплате топлива топливной картой, документ сформирует проводки по дебету счета 10.03.2 только на количество заправленного в бак топлива. Если оплата происходила подотчетными средствами (наличными или банковской картой) проводки сформируются по дебету счета 10.03.2 на количество заправленного в бак топлива и сумму. На количество израсходованного топлива формируется проводка по кредиту счета 10.03.2 (на количество без суммы).

 

При получении от поставщика топлива первичных документов (накладной и счета-фактуры) на выбранное за период топливо, создается документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Топливо», который формирует проводки по дебету счета 10.03.02 на общую сумму без количества.

 

Счет 76.15 «Приобретение по топливным картам» используется как вспомогательный.

 

При выполнении регламентной операции «Корректировка стоимости номенклатуры» в составе обработки «Закрытие месяца» формируется проводка по дебету счета затрат и кредиту счета 10.03.2 на сумму израсходованного топлива, рассчитанную по средней стоимости за месяц.

 

 

 

 

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее