Учет топлива по путевым листам в 1С: Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В программе программе 1С Бухгалтерия онлайн начиная с релиза 3.0.74, реализована возможность вести учет путевых листов и расходов на топливо для нетранспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок.

• Добавлен новый документ «Путевой лист»;
• Добавлен новый вид операции «Топливо» к «Поступление (акт, накладная)»;
• В «План счетов» к субсчету 10.03 добавлены новые субсчета:

1. 10.03.1 «Топливо на складе» - на этот счет перенесены все движения, ранее отраженные на 10.03 «Топливо» (можно продолжить ведение учета на счете 10.03.1 без использования «Путевые листы»);
2. 10.03.2 «Топливо в баке автомобиля» - предназначен для учета топлива по путевым листам, на этом счете можно вести учет по каждому автомобилю по субконто «Транспортные средства». Для начала учета в программе необходимо отразить остаток топлива в баке по каждому автомобилю проводкой Дт 10.03.02 и Кт 10.03.01 (через «Операция»).

• В «План счетов» добавлен 76.15 «Приобретение по топливным картам» (используется как вспомогательный для учета количества топлива без суммы);
• Добавлен новый справочник «Транспортные средства», в который добавляются данные по автомобилям, используемым для служебных поездок;
• В  справочнике «Физические лица» у лиц, на которых будет оформляться путевой лист, следует указать данные водительского удостоверения по ссылке «Все документы»;

Для того, чтобы вести учет путевых листов в программе должна быть установлена функциональность «Полная» или «Выборочная» с установленным флажком «Путевые листы» на закладке «Запасы» (Раздел «Главное» —  «Настройки» — «Функциональность»):

 

 

Для создания нового «Путевого листа» заходим в раздел «Покупки» – «Путевые листы». Кнопкой «Создать» формируем новый документ.

 

 

 

В гиперссылке «Счет затрат» можно изменить счет учета затрат на израсходованное топливо. На закладке «Топливо» указываем количество литров заправленных в бак автомобиля. В колонке «Документ» есть два варианта покупки – «Топливная карта» ил  «Кассовый чек», заполняем необходимыми данными.

 

 

Открываем закладку «Маршрут» и  кнопкой «Добавить» заполняем табличную часть – указываем точки отправления и прибытия транспортного средства, дату, время, показания одометра в километрах. Расстояние и расход топлива рассчитываются автоматически на основании показаний одометра и нормы расхода.

 

Кнопкой «Печать» можно распечатать путевой лист по форме №3 для легкового автомобиля либо его упрощенную форму. Так есть возможность распечатать авансовый отчет, если топливо приобреталось за наличный расчет или банковской картой.

 

Проверяем корректность заполнения и кнопкой «Провести и закрыть» сохраняем и проводим документ.

 

 

Проверяем сформированные проводки кнопкой.

 

При оплате топливной картой, документ сформирует проводки по дебету 10.03.2 только на количество заправленного в бак топлива. Если оплата происходила подотчетными средствами (наличными или банковской картой) проводки сформируются по дебету 10.03.2 на количество заправленного в бак топлива и сумму. На количество израсходованного топлива формируется проводка по кредиту 10.03.2 (на количество без суммы).

 

При получении от поставщика топлива первичных документов (накладной и счета-фактуры) на выбранное за период топливо, создается «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Топливо», который формирует проводки по дебету 10.03.02 на общую сумму без количества.

 

Счет 76.15 «Приобретение по топливным картам» используется как вспомогательный.

 

При выполнении регламентной операции «Корректировка стоимости номенклатуры» в составе обработки «Закрытие месяца» формируется проводка по дебету счета затрат и кредиту 10.03.2 на сумму израсходованного топлива, рассчитанную по средней стоимости за месяц.

 

 

 

 

 

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно