- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Управление нашей фирмой
- ›
- Больничный лист (расчет и отражение) (1С:УНФ)
Больничный лист (расчет и отражение) (1С:УНФ)
В «1С:Управление нашей фирмой» оформление и расчет больничного листа (БЛ) в типовом варианте могут выполняться без специализированного документа для пособия; в зависимости от настройки базы часть действий вводится вручную. После выполнения расчета сведения переносятся в программу и отражаются в начислениях и выплате работнику.
Такой порядок требует внимательности на каждом этапе, от проверки исходных данных до внесения суммы в учет. Именно поэтому важно последовательно выполнить все действия, чтобы избежать ошибок при подсчете, начислении и отражении БЛ в учете.
Учет в программе
Подготовка сведений
Поскольку программа не выполняет автоматический расчет пособия, размер больничного должен быть определен бухгалтером организации заранее. Обычно его рассчитывают вручную либо используют данные, полученные из другой программы, предназначенной для исчисления зарплаты.
Перед тем как оформлять операцию, соберите исходные данные:
- листок нетрудоспособности или номер ЭЛН;
- фамилию, имя работника;
- даты болезни;
- страховой стаж;
- сведения о заработке за 2 предшествующих календарных года;
- информацию о неполном рабочем времени, если сотрудник работает на 0,5 ставки или по иному графику;
- данные для исчисления НДФЛ и удержаний;
- понимание, кто оплачивает дни болезни: работодатель, СФР или оба источника, в зависимости от ситуации;
- из ЭЛН и обмена с СФР могут поступать сведения, необходимые для назначения пособия.
Итоговую сумму, включая оплату первых 3 дней за счет работодателя, бухгалтер проверяет самостоятельно.
После того как данные собраны и величина БП рассчитана, можно переходить к отражению в учетной программе.
Предварительные настройки
Сначала проверьте, что в используемой базе включен зарплатный функционал. Для этого перейдите в раздел «Настройки» – «Еще больше возможностей».
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Персонал» и проверьте, что все тумблеры находятся во включенном положении.
Создание отдельного вида начисления
Чтобы сумма больничного отражалась отдельно от оклада и прочих выплат, можно создать отдельный вид начисления. Для этого перейдите в соответствующий пункт раздела «Персонал».
В открывшемся окне кликните кнопку «Создать».
Заполните необходимые поля:
- «Наименование» – укажите, например, «Больничный лист» или «Пособие по временной нетрудоспособности». По этому названию начисление будет отображаться в документах и отчетах.
- «Группа» – выберите значение «Начисления». Данная настройка указывает программе, что создаваемый элемент относится именно к доходам работников, а не к удержаниям.
- «Вид дохода (страх.взносы)» – выберите «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами», т.к. пособие по временной нетрудоспособности не облагается страховыми взносами.
«Код дохода НДФЛ» – укажите в соответствии с действующей классификацией доходов для пособий по временной нетрудоспособности.
Если код отсутствует в выпадающем списке, его необходимо создать. Для этого кликните на кнопку «+».
Откроется справочник кодов доходов НДФЛ. В форме создания заполните реквизиты:
- «Код» — 2300, применяется для БЛ и пособий по временной нетрудоспособности;
- «Наименование» — «Пособие по временной нетрудоспособности».
После заполнения сохраните изменения. Созданный код будет автоматически подставлен в поле «Код дохода НДФЛ» карточки.
После заполнения реквизитов для сохранения кликните кнопку «Записать и закрыть».
Созданное начисление в дальнейшем можно использовать для всех работников организации.
Начисление
Теперь необходимо отразить сумму пособия в составе зарплаты работника. Перейдите в раздел «Персонал» – «Начисления зарплаты».
В журнале документов кликните кнопку «Создать».
В новом документе укажите месяц, организацию и, при необходимости, подразделение.
Как правило, БЛ отражается в том месяце, в котором производится исчисление зарплаты.
В табличной части документа нажмите «Добавить» и выберите работника из справочника.
В соответствующей графе выберите пункт «Больничный лист».
В поле «Сумма» указывайте значение только после того, как вы вручную проверили расчёт: учтены стаж, фактический заработок, применимые лимиты и правило оплаты первых трёх дней болезни.
Для стандартного больничного первые 3 календарных дня оплачивает работодатель, а начиная с 4‑го дня БП выплачивается за счёт СФР в установленном порядке. Поэтому в документе «Начисление заработной платы» нужно внести величину, подлежащую выплате именно из средств организации.
В «1С:Управление нашей фирмой» нет автоматического расчёта БЛ — программа не вычисляет БП самостоятельно. Бухгалтер должен заранее определить размер и ввести его в документ вручную.
В качестве базовой формулы используют заработок за 2 предыдущих календарных года / 730.
При расчете учитываются ограничения по предельной базе, исключаемые периоды и иные особенности, предусмотренные законодательством.
Важно! Для стандартного исчисления пособия по временной нетрудоспособности используется делитель 730, независимо от фактического количества дней в периоде. Это требование ФЗ № 255-ФЗ.
Размер зависит от страхового стажа:
- до 5 лет — 60%;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- 8 лет и более — 100%.
Берете количество календарных дней БЛ и умножаете на полученный дневной размер БП.
Если подсчет по среднему заработку дает слишком маленькую сумму, сравните ее с подсчетом от МРОТ. Для части случаев пособие нельзя начислить ниже минимально допустимой величины.
Показатель «Данные за период» соответствует месяцу начисления.
Программа автоматически проставляет полный календарный месяц (для июня — с 01.06.2026 по 30.06.2026). При начислении больничного в июне (например, за период временной нетрудоспособности с 03.06.2026 по 09.06.2026) корректировка данного поля не требуется.
После переходим на вкладку «Налоги».
Если в базе НДФЛ по БЛ не рассчитывается автоматически, сумму налога необходимо определить и отразить как удержание вручную. Для этого в табличной части нажмите «Добавить».
В графе «Сотрудник» выберите работника, по которому производится выплата.
В графе «Вид начисления (удержания)» выберите вид удержания «Налог на доходы».
В графе «Сумма» укажите самостоятельно рассчитанную величину налога.
После проверки нажмите кнопку «Провести и закрыть».
Программа зарегистрирует начисление в учете заработной платы. Сумма больничного будет включена в размер выплат за выбранный месяц.
Выплата
Пособие выплачивается работнику вместе с зарплатой либо отдельным платежом в зависимости от порядка расчетов, принятого в организации.
Перейдите в раздел «Деньги» – «Расходы со счета».
Далее нажмите «Создать» – «Зарплата сотруднику».
В открывшемся документе заполните следующие реквизиты:
- организация, от имени которой производится выплата;
- банковский счет организации – счет, с которого будут перечислены денежные средства;
- получатель – выберите сотрудника, которому выплачивается БЛ;
- дата платежа – укажите дату фактического перечисления денежных средств;
- сумма выплаты – укажите сумму, подлежащую перечислению;
- статья – выберите статью движения денежных средств, предназначенную для отражения выплат сотрудникам;
- операция – выберите вариант, предусмотренный для выплаты заработной платы или больничного в вашей учетной политике.
После нажмите «Провести и закрыть».
Отражение в табеле
При наличии в компании табеля учета рабочего времени после исчисления больничного требуется сверить корректность заполнения соответствующих отметок в табеле. Для этого перейдите в раздел «Персонал» – «Табели».
В открывшемся журнале документов нажмите кнопку «Создать».
Табель заполняется в точном соответствии с графиком работы. Табель отражает факт отсутствия сотрудника.
Если автоматическое заполнение не настроено, отметку о временной нетрудоспособности вносите вручную.
После внесения изменений сохраните и проведите документ.
Проверка результата в отчетах
После проведения документа рекомендуется проверить результат с помощью зарплатных отчетов. Перейдите в раздел «Персонал» – «Отчеты».
Откройте «Расчетные листки».
Далее сформируйте расчетный листок сотрудника за соответствующий месяц.
В отчете должна отображаться отдельная строка с БЛ. Это позволит убедиться, что сумма была правильно включена в расчет заработной платы.
Если начисление отсутствует в листке, следует вернуться к документу зарплаты и проверить правильность заполнения данных.
Вернитесь в предыдущее меню. Откройте отчет «Начисления и удержания». Он позволяет проверить, попало ли пособие в расчет и правильно ли отражены удержания.
Заключение
В типовом сценарии «1С:Управление нашей фирмой» больничный лист отражается без специализированного документа автоматического исчисления, поэтому его сумму обычно рассчитывают и вводят вручную.
Для удобства учета рекомендуется создать отдельный вид начисления для больничных листов. Это позволит корректно отражать суммы пособий в начислениях, расчетных листках и отчетах программы.
Главное правило при работе с больничными в «Управление нашей фирмой» — помнить, что программа не рассчитывает пособие автоматически. Необходимо самостоятельно определить размер выплаты, заполнить табель учета рабочего времени и вручную внести данные в программу.
При правильном оформлении учет будет понятным, прозрачным и удобным для дальнейшей работы. Кроме того, это позволит избежать внимания со стороны контролирующих органов при сдаче регламентированной отчетности.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную
и полезную для Вас информацию.