Продажа немаркируемой алкогольной продукции в розлив в 1С УНФ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

При продаже алкогольной продукции в розлив необходимо учитывать, что факт вскрытия транспортной тары (например кеги), используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю, обязательно вносится в журнал ЕГАИС.

 

Например, магазин закупает пиво в розлив в кегах, единица учета товара дкл (декалитры), а единица учета пива для продажи в розницу — литры. Для корректного ведения учета товара в программе 1С Управление нашей фирмой 3.0 необходимо провести процедуру вскрытия транспортной тары, в результате которой образуется новый элемент справочника «Номенклатура».

 

Поэтому, у немаркируемой алкогольной продукции продаваемой в розлив, используются отдельные элементы справочника «Номенклатура» с разными категориями номенклатуры:

• Номенклатурная позиция для закрытой кеги,
• Номенклатурная позиция для вскрытой кеги.

В данной инструкции разберем следующие вопросы:

• как создать категории и позиции номенклатуры для закрытой и открытой тары;
• как сопоставить данные о продукции с ЕГАИС;
• как провести процедуру вскрытия транспортной упаковки для продажи товара в розницу;
• как передать сведения в ЕГАИС;
• как провести розничную продажу.

 

Работа с номенклатурой

Для того, чтобы создать категории номенклатуры необходимо перейти в раздел «Настройки» – «Все справочники».

 

 

«Категории номенклатуры», по кнопке «Создать» создадим элемент номенклатуры.

 

 

 

Для закрытой тары

В новом окне указываем:

• понятное название, для того чтобы отличать единицу хранения в открытой таре.
• единицу хранения остатков, соответствующую продукции в закрытых кегах, в нашем случае «дкл».

 

 

• в группе «Алкогольная продукция» выберите «Вид алкогольной продукции", например «Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно».

Справочник видов алкогольной продукции загружается автоматически при обмене данными с ЕГАИС. Для немаркированной продукции флажок «Маркируемый» не устанавливается.

 

• в группе «Алкогольная продукция» оставьте пустым флажок «Продается в розлив».

Для открытой тары

В новом окне указываем:

• понятное название, для того чтобы отличать единицу хранения в открытой таре.
• единицу хранения остатков, соответствующую продукции в закрытых кегах, в нашем случае «л».

 

 

• в группе «Алкогольная продукция» выберите «Вид алкогольной продукции», например,  «Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно».

 

• в группе «Алкогольная продукция» установите флажок «Продается в розлив».

 

Далее необходимо создать элементы справочника номенклатуры. Они также создаются для закрытой и открытой тары.

 

 

 

Номенклатура «в розлив» не участвует в обмене с ЕГАИС и  не сопоставляется с «Алкогольной продукцией».

 

Следующим этапом необходимо сопоставить номенклатуру для закрытой тары с алкогольной продукцией ЕГАИС

Сопоставление номенклатуры

Проводить сопоставление данных о продукции, полученных из ЕГАИС, и номенклатуры можно двумя способами:

1. предварительно — загрузив соответствующие данные из ЕГАИС;
2. при получении входящей товарно-транспортной накладной.

В этой инструкции разберем, как проводить сопоставление первым способом. 

Предварительный этап

Для начала нужно заполнить справочник «Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции».

 

«Компания» — «Обмен с ЕГАИС» — «Настройки и справочники» — «Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции».

 

 

Заполнить справочник можно двумя способами:

• вручную;
• автоматически — при обмене сведениями с ЕГАИС: при получении ТТН, запросах алкогольной продукции и пр.

Для заполнения справочника вручную необходимо в справочнике нажать кнопку «Подобрать». В открывшемся окне выбрать необходимый вид продукции и нажать «Выбрать».

 

 

 

Реквизиты элементов справочника «Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции»:

• Код, Наименование — Поля заполняются автоматически при обмене с ЕГАИС в соответствии с классификатором.
• Флажок Маркируемый — Устанавливается автоматически при обмене с ЕГАИС. Включает обязательное заполнение кодов акцизных марок в документах ЕГАИС в строках с этой номенклатурой.
• Поле Вид лицензии — заполняется вручную.

 

Загрузка алкогольной продукции из ЕГАИС

Сведения по алкогольной продукции, полученные из ЕГАИС, хранятся в справочнике «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС».

 

 

Загрузка данных справочника «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» произойдет автоматически при получении документов из ЕГАИС.

 

Также можно загрузить продукцию в «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» по ИНН производителя (импортера) и коду алкогольной продукции.

 

Для загрузки алкогольной продукции из ЕГАИС по ИНН импортера или производителя необходимо:

• Перейти в справочник «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС».
• В подменю «Запросить алкогольную продукцию» вызвать команду загрузки «по ИНН производителя (импортера)».

 

• Введите ИНН поставщика и нажмите «Запросить».

 

 

После окончания загрузки в справочнике «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС»  будут автоматически созданы элементы по всему имеющемуся в ЕГАИС ассортименту данного производителя или импортера.

 

 

В созданных элементах справочника не будет заполнено поле «Сопоставлено в ИБ». Связано это с тем, что справочник «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» со справочником «Номенклатура» сопоставляется отдельно.

 

 

Для того, чтобы сопоставить элементы справочников:

1. Нажать на гиперссылку «Не сопоставлено».
2. В новом окне нажать «Соответствие номенклатуры ЕГАИС».

    

 

• В открывшемся окне нажать «Создать» и заполнить соответствие.
• Сохранить элемент. При этом, информация о сопоставлении будет добавлена в карточку элемента классификатора. 

Вскрытие тары

Для продажи товара в розницу, необходимо создать документ «Комплектация запасов» с видом операции «Разборка».

 

Для этого в разделе «Склад» переходим в меню «Комплектации».

 

 

• В поле «Номенклатура» укажите продукцию в закрытой таре, а в табличной части «Товары» – разливную продукцию.

 

 

После проведения документа появится команда «Создать акт списания ЕГАИС». Она позволит передать в ЕГАИС сведения о факте вскрытия тары.

 

 

Передача сведений о списании в ЕГАИС

Для того, чтобы передать сведения в ЕГАИС переходим по ссылке «Создать акт списания ЕГАИС» в документ «Комплектация запасов"»

 

 

В новом окне на вкладке «Основное» необходимо проверить регистр списания, переключатель должен быть установлен напротив значения «Регистр №1,3».

 

 

Нажмите на ссылку «Подобрать справку 2»,  в колонке «Справка 2» появятся данные из ТТН о регистрационном номере.

 

 

Проведите документ, документу будет присвоен статус «Черновик» и отобразится в его шапке.

 

Нажмите на ссылку «Передайте данные», чтобы передать данные в ЕГАИС.

 

 

Статус документа изменится на «Проведен в ЕГАИС».

Розничная продажа

Существуют два варианта отражения продаж:

• С помощью РМК («Продажи» – «Розничные продажи»). В итоге автоматически будет создан «Чек ККМ».

• Документом «Чек ККМ». «Продажи» – «Розничные продажи» – «Чеки ККМ».

В новом окне заполните поля шапки , в табличной части «Товары и услуги» укажите разливную продукцию.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее