Продажа немаркируемой алкогольной продукции в розлив в 1С УНФ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

При продаже алкогольной продукции в розлив необходимо учитывать, что факт вскрытия транспортной тары (например кеги), используемой для поставки и последующего розлива потребителю, обязательно вносится в журнал единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС).

 

Например, магазин закупает пиво в розлив в кегах, единица учета товара дкл (декалитры), а единица учета пива для продажи в розницу — литры. Для корректного ведения учета товара в программе 1С Управление нашей фирмой 3.0 необходимо провести процедуру вскрытия транспортной упаковки, в результате которой образуется новый элемент справочника «Номенклатура».

 

Поэтому, у немаркируемой алкогольной продукции продаваемой в розлив, используются отдельные элементы справочника «Номенклатура» с разными категориями номенклатуры:

• для закрытой кеги,
• для вскрытой кеги.

В этой инструкции разберем следующие вопросы:

• как создать категории и позиции номенклатуры для закрытой и открытой тары;
• как передать данные и сопоставить с ЕГАИС;
• как провести процедуру вскрытия транспортной упаковки для продажи товара в розницу;
• как провести розничную продажу.

Работа с номенклатурой

Для того, чтобы создать категории номенклатуры необходимо перейти в раздел «Настройки» — «Все справочники».

 

 

«Категории номенклатуры», по кнопке «Создать» создадим новый элемент.

 

 

 

Для закрытой тары

В новом окне указываем:

• понятное название, для того чтобы отличать единицу хранения в открытой таре.
• единицу хранения остатков, для закрытых кег, в нашем случае «дкл».

 

Блок «Алкогольная продукция»

• выберите «Вид алкогольной продукции» из «Справочника видов», например «Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно».

Он загружается автоматически при обмене данными с единой государственной автоматизированной информационной системой. Для немаркированного товара флажок «Маркируемый» не устанавливается.

 

• оставьте пустым флажок «Продается в розлив».

Для открытой тары

В новом окне указываем:

• понятное название, для того чтобы отличать единицу хранения в открытой таре.
• единицу хранения остатков, соответствующую закрытым кегам, в нашем случае «л».

Блок «Алкогольная продукция»

• выберите «Вид алкогольной продукции», например,  «Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно».

• установите флажок «Продается в розлив».

 

Далее необходимо создать элементы справочника. Они также создаются для закрытой и открытой тары.

 

 

 

Номенклатура «в розлив» не участвует в обмене с единой государственной автоматизированной информационной системой и  не сопоставляется с «Алкогольной продукцией».

 

Следующим этапом необходимо сопоставить номенклатуру для закрытой тары с ЕГАИС.

 

Проводить сопоставление данных, полученных из ЕГАИС, и номенклатуры можно двумя способами:

1. предварительно — загрузив соответствующую информацию из ЕГАИС;
2. при получении входящей товарно-транспортной накладной.

В этой инструкции разберем, как проводить сопоставление первым способом. 

Предварительный этап

Для начала нужно заполнить справочник «Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции» он находится с разделе «Компания» — «Обмен с ЕГАИС» — 

 

 

Заполнить справочник можно двумя способами:

• вручную;
• автоматически — при обмене сведениями с единой государственной автоматизированной информационной системой: при получении ТТН, запросах и пр.

Для заполнения справочника вручную необходимо нажать кнопку «Подобрать». В открывшемся окне выбрать необходимый вид продукции и нажать «Выбрать».

 

 

Реквизиты элементов справочника «Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции»:

• Код, Наименование — Поля заполняются автоматически в соответствии с классификатором.
• Флажок Маркируемый — Устанавливается автоматически при обмене с единой государственной автоматизированной информационной системой. Включает обязательное заполнение кодов акцизных марок в документах ЕГАИС в строках с этой номенклатурой.
• Поле Вид лицензии — заполняется вручную.

 

Загрузка из ЕГАИС

Сведения полученные из единой государственной автоматизированной информационной системы, хранятся в справочнике «Классификатор алкогольной продукции».

 

 

Загрузка данных справочника «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» произойдет автоматически при получении документов. Также можно загрузить список в «Классификатор» по ИНН производителя (импортера) и коду алкогольной продукции.

 

Для загрузки из единой государственной автоматизированной информационной системы по ИНН импортера или производителя необходимо:

• Перейти в «Классификатор...».
• В подменю «Запросить алкогольную продукцию» вызвать команду загрузки «по ИНН производителя (импортера)».

• Введите ИНН поставщика и нажмите «Запросить».

 

После окончания загрузки в справочнике будут автоматически созданы элементы по всему имеющемуся в единой государственной автоматизированной информационной системе ассортименту конкретного производителя или импортера.

 

 

В созданных элементах справочника не будет заполнено поле «Сопоставлено в ИБ». Связано это с тем, что «Классификатор...» и «Номенклатура» сопоставляется отдельно.

 

 

Для того, чтобы сопоставить элементы справочников:

1. Нажать на гиперссылку «Не сопоставлено».
2. В новом окне нажать «Соответствие номенклатуры ЕГАИС».

 

• В открывшемся окне нажать «Создать» и заполнить соответствие.
• Сохранить элемент. При этом, информация о сопоставлении будет добавлена в карточку элемента классификатора. 

Вскрытие транспортной упаковки

Для продажи товара в розницу, необходимо создать документ «Комплектация запасов» с видом операции «Разборка».

 

Для этого в разделе «Склад» переходим в меню «Комплектации».

 

 

• В поле «Номенклатура» укажите продукт в закрытой таре, а в табличной части «Товары» – разливную.

 

После проведения документа появится команда «Создать акт списания ЕГАИС». Она позволит передать сведения о факте вскрытия транспортной упаковки.

 

 

Передача сведений о списании

Для того, чтобы передать сведения в единую государственную автоматизированную информационную систему переходим по ссылке «Создать акт списания ЕГАИС» в документ «Комплектация запасов»

 

 

В новом окне на вкладке «Основное» необходимо проверить регистр списания, переключатель должен быть установлен напротив значения «Регистр №1,3».

 

 

Нажмите на ссылку «Подобрать справку 2»,  в колонке «Справка 2» появятся данные из ТТН о регистрационном номере.

 

 

Проведите документ, документу будет присвоен статус «Черновик» и отобразится в его шапке. Нажмите на ссылку «Передайте данные», чтобы передать данные в единую государственную автоматизированную информационную систему.

 

 

Статус документа изменится на «Проведен в ЕГАИС».

Розничная продажа

Существуют два варианта отражения:

• С помощью РМК («Продажи» – «Розничные продажи»). В итоге автоматически будет создан «Чек ККМ».

• Документом «Чек ККМ» в том же разделе.

В новом окне заполните поля шапки , в табличной части «Товары и услуги» укажите разливную продукцию.

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно