Денежная компенсация молока в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

В соответствии с трудовым законодательством России работники, которые трудятся во вредных условиях, могут получать компенсацию за молоко в денежном эквиваленте вместо натурального продукта. Эта компенсация заменяет выдачу молока, которая закреплена в нормативных документах.

 

Такая форма поддержки сотрудников — это дополнительная социальная гарантия от работодателя. Она помогает защитить здоровье работников, которые подвергаются воздействию неблагоприятных производственных факторов.

 

Чтобы получить денежную компенсацию, необходимо пройти аттестацию рабочих мест. Также работник должен подать соответствующее заявление. Все эти процедуры регулируются специальными правовыми нормами.

Компенсация стоимости

Денежная компенсация стоимости молока в случае, если в БУ указанная сумма отражается по кредиту счета 73

Рассмотрим ситуацию на примере: Карасев В.И., сотрудник ООО «Книга», трудоустроился 03 августа 2025 года.

 

Его заработная плата рассчитывается ежемесячно согласно установленной ставке оклада — 60 000,00 рублей, с учетом фактически отработанных часов по установленному графику рабочей недели продолжительностью 30 часов. После проведенной спецоценки условий труда данному сотруднику назначена дополнительная выплата в виде процента от тарифа за вредные условия труда — 10 % от суммы оклада.

 

Кроме того, сотрудником было написано заявление с просьбой заменить положенное бесплатное молоко денежным возмещением. Основываясь на данном заявлении, руководством издан соответствующий приказ, предусматривающий замену бесплатного молока денежной компенсацией начиная с 03 августа 2025 года.

 

Компенсация выплачивается одновременно с заработной платой второй половины каждого месяца, рассчитанная следующим образом: за каждую рабочую смену предусмотрена сумма эквивалентная цене 0,5 л молока стоимостью 50,00 рублей. В августе 2025 года Карасев В.И. отработал 20 рабочих смен/дней соответственно, сумма компенсации за молоко составила: 20 дн. * 50,00 руб. = 1 000,00 рублей.

 

В бухучете отражение оплаты компенсации стоимости молока выполняется записью по кредиту счета 73. Необходимо произвести расчет и осуществить выплату указанной компенсации.

Начисление компенсации

Произведем начисление компенсации сотруднику за молоко.

 

Для этого переходим на вкладку «Операции» — «Бухгалтерский учет» — «Операции, введенные вручную».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать» — «Операция».

 

В шапке документа указываем дату начисления и содержание операции.

 

 

Используя кнопку «Добавить», переходим к заполнению табличной части документа.

• В колонке «Дебет» выбираем счет затрат. В нашем примере – это счет 20.01 «Основное производство». Указываем аналитику к нему.
• В колонке «Кредит» выбираем счет 73.03 «Расчеты по прочим операциям» и сотрудника, которому необходимо начислить сумму компенсации за молоко.
• В колонках «Сумма», «Сумма НУ Дт» и «Сумма НУ Кт» фиксируем величину компенсации.

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

Далее переходим к отражению суммы возмещения расходов на приобретение молока в учете по страховым взносам.

 

Стоимость компенсации за молоко освобождается от уплаты страховых взносов, однако этот вид дохода важно отразить в программе, чтобы обеспечить точное формирование отчетности по страховым платежам.

 

Переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Страховые взносы» — «Операции учета взносов».

 

 

Документ оформляется отдельно на каждого конкретного сотрудника организации.

 

Нажимаем кнопку «Создать». В шапке документа указываем:

• дату документа;
• организацию;
• сотрудника, которому произведено начисление компенсации расходов на приобретение молока;
• месяц расчетного периода.

 

Переходим на вкладку «Сведения о доходах» и, используя кнопку «Добавить», заполняем табличную часть.

• В колонке «Вид дохода» выбираем «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих»
• В колонке «Сумма дохода» фиксируем величину компенсации.

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

Суммы компенсации стоимости молока не включаются в общие ведомости на выплату заработной платы. А для регистрации выплат компенсации создается отдельный платежный документ.

Денежная компенсация стоимости молока в случае, если в БУ указанная сумма отражается по кредиту счета 70

Рассмотрим ситуацию на примере: Карасев В.И., сотрудник ООО «Книга», трудоустроился 03 августа 2025 года.

 

Его заработная плата рассчитывается ежемесячно согласно установленной ставке оклада — 60 000,00 рублей, с учетом фактически отработанных часов по установленному графику рабочей недели продолжительностью 30 часов. После проведенной спецоценки условий труда данному сотруднику назначена дополнительная выплата в виде процента от тарифа за вредные условия труда — 10 % от суммы оклада.

 

Кроме того, сотрудником было написано заявление с просьбой заменить положенное бесплатное молоко денежным возмещением. Основываясь на данном заявлении, руководством издан соответствующий приказ, предусматривающий замену бесплатного молока денежной компенсацией начиная с 03 августа 2025 года.

 

Компенсация выплачивается одновременно с заработной платой второй половины каждого месяца, рассчитанная следующим образом: за каждую рабочую смену предусмотрена сумма эквивалентная цене 0,5 л молока стоимостью 50,00 рублей. В августе 2025 года Карасев В.И. отработал 20 рабочих смен/дней соответственно, сумма компенсации за молоко составила: 20 дн. * 50,00 руб. = 1 000,00 рублей.

 

В бухучете отражение оплаты компенсации стоимости молока выполняется записью по кредиту счета 70. Необходимо произвести расчет и осуществить выплату указанной компенсации.

 

Для начала необходимо произвести настройку вида начисления. Для этого переходим на вкладку «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки» - «Настройки зарплаты».

 

 

Переходим в раздел «Расчет зарплаты» и нажимаем на ссылку «Начисления».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

Указываем наименование начисление и уникальный код для него.

 

 

В разделе «НДФЛ» устанавливаем флажок напротив «не облагается».

 

Строку «Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ» оставляем пустой.

 

Галочку «Доход в натуральной форме» устанавливаем, если начисление не подлежит непосредственной выдаче сотрудникам наличными или перечислению на банковский счет.

 

 

В разделе «Страховые взносы» в строке «Вид дохода» выбираем «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».

 

 

В разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» устанавливаем флажок в положение «учитывается в расходах на оплату труда по статье:» и выбираем «пп.3, ст. 255 НК РФ».

 

 

В разделе «Отражение в бухгалтерском учете» в строке «Способ отражения» выбираем метод учета, который будет использоваться для автоматического формирования бухгалтерских проводок при начислении данной выплаты.

 

Эту графу необходимо заполнить лишь тогда, когда выбранный способ отражения начисления в бухгалтерии одинаков для всех сотрудников организации. В рассматриваемом нами примере данное поле остается пустым.

 

 

В разделе «Исполнительное производство» в строке «Вид дохода с 01.05.2022 г.:» выбираем «Единовременные доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок)».

 

 

Галочка «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка»» будет установлена автоматически. В случае необходимости, ее можно отключить.

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

Далее произведем расчет денежной компенсации стоимости молока и ее начисление. Программа не предусматривает автоматическое вычисление размера данной денежной компенсации.

 

Расчет указанной суммы был произведен нами в условиях примера, и составила она 1 000,00 рублей.

 

Переходим на вкладку «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления».

 

 

Переходим в документ «Начисление зарплаты» за интересующий нас период.

 

Выбираем сотрудника, которому необходимо возместить расходы на приобретение молока, нажимаем кнопку «Начислить» и из выпадающего списка выбираем созданный нами ранее вид начисления «Денежная компенсация стоимости молока».

 

 

В открывшемся окне фиксируем сумму возмещения и нажимаем «ОК».

 

 

Чтобы увидеть расшифровку начисленной сотруднику суммы, нажимаем на значение в колонке «Начислено» напротив фамилии работника.

 

 

Нажимаем «Провести» и «ДтКт», чтобы просмотреть сформированные в программе проводки.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее