Продажа и возврат маркированных товаров

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Работа с маркированными товарами является обязательным требованием для всех товарных групп, включённых в перечень продукции, подлежащей маркировке, и должна осуществляться в строгом соответствии с действующими нормативными правилами по каждой категории товара.

 

Ранее мы разобрали в инструкциях общие настройки и приемку товара, теперь рассмотрим процедуру продажи и возврата маркированного товара в 1С: УНФ.

 

Продажа маркированного товара фиксирует выбытие кода маркировки из оборота.

 

Для оперативной работы с маркированной продукцией вне рабочего места также может использоваться мобильная версия 1С:УНФ, позволяющая получать доступ к данным и выполнять основные операции с мобильных устройств.

Отражение в программе

Продажа

Продажа в Розничной продаже (РМК)

Перейдите «Продажи» — «Рабочее место кассира (РМК)».

 

 

Для входа в РМК требуется ввести персональный код кассира (или отсканировать магнитную карту).

 

После того как вы вошли в Рабочее место кассира (РМК), курсор автоматически устанавливается в поле «Введите товар» или «Штрихкод». Для добавления товара в чек:

• Если у вас есть сканер: просто наведите сканер на код DataMatrix на упаковке товара. Код автоматически считается и товар добавится в чек.
• Если сканера нет: установите курсор в поле ввода, введите или вставьте полный код маркировки вручную из документа.

 

После добавления товара программа проверит код маркировки в системе «Честный знак»:

• Если код действителен, товар появится в списке чека.
• Если код недействителен — программа покажет ошибку и не даст добавить товар в продажу.

Важно! Для маркированных товаров используйте именно код DataMatrix; линейный штрихкод EAN-13 не заменяет код маркировки.

Продажа монотоварных групповых упаковок

Продажа групповых упаковок поддерживается для тех товарных групп и сценариев, где это предусмотрено настройками и правилами учета. Продажа происходит аналогично: вы сканируете код маркировки на групповой упаковке, а программа автоматически определяет нужную единицу измерения.

Продажа через «Расходную накладную»

Документ «Расходная накладная» предназначен для оформления оптовой продажи товаров юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям. При работе с маркированной продукцией в этом документе действуют особые правила.

 

Перейдите «Продажи» — «Расходные накладные».

 

 

Затем нажмите «Создать».

 

 

В открывшемся документе заполните:

• Организация — выберите вашу организацию, от которой отгружается товар.
• Склад — укажите склад, с которого вы отгружаете товар. Если у вас используются ордерные склады, этот выбор определит, с какого склада будет списан товар.
• Контрагент — выберите покупателя из справочника (если его нет, создайте новую карточку).
• Договор — выберите договор с этим покупателем.
• Номер и дата документа — заполните на основании вашего документа (счета, заказа и т.д.) или оставьте автоматически сгенерированные.

 

В табличной части добавьте товары, которые вы отгружаете. Для этого нажмите кнопку «Добавить», «Подобрать» или «Заполнить» и выберите нужные товары из справочника номенклатуры.

 

 

Для маркированных товаров важно правильно указать количество — оно должно соответствовать числу единиц, на которые у вас есть коды DataMatrix.

 

Способ ввода кодов аналогичен приемке. Нажмите ссылку «Маркировка».

 

 

Откроется окно проверки ГИС МТ, в котором нужно поочередно ввести коды для каждой единицы товара. Коды можно отсканировать сканером, ввести вручную или загрузить из файла.

 

 

Если при оформлении электронного УПД из документа «Расходная накладная» коды маркировки не будут соответствовать отгружаемым товарам, программа выдаст предупреждение. Это позволяет вовремя обнаружить ошибку и исправить ее до отправки документа покупателю.

 

Если в настройках интеграции с ГИС МТ включена опция фоновой проверки, то при проведении документа автоматически выполняется проверка данных в системе «Честный знак». Результаты отображаются в документе цветовым индикатором статуса «Маркировка»:

• Зеленый — все необходимые действия выполнены, документ в порядке.
• Желтый — возможно, требуется выполнить какие-то действия.
• Красный — требуется срочное вмешательство, например, исправить ошибки в кодах маркировки.

Важно! Если в вашей организации используются ордерные склады, одного документа «Расходная накладная» недостаточно для списания товара. После проведения накладной создайте на ее основании «Расходный ордер» («Создать на основании» — «Расходный ордер») и проведите его. Только после этого товар будет фактически списан со склада.

 

Возвраты товаров

Возврат — это либо возврат в оборот (если марка не испорчена и товар годен), либо оформление операции «возврат от покупателя» с корректной работой по марке.

 

Перейдите «Продажи» — «Возвраты от покупателей».

 

 

Нажмите «Создать» – «Возврат от покупателя».

 

 

Заполните основные реквизиты документа.

 

Обратите внимание: в поле «Операции» должно быть выбрано значение «Возврат от покупателя» — это обеспечивает корректное оформление возврата маркированных товаров и их последующее отражение в системе «Честный знак».

 

В табличной части документа оставьте только те строки и то количество товара, которые фактически возвращаются. Лишние позиции удалите, а для остальных укажите реальное количество возвращаемых единиц.

 

 

Проведите документ. Программа автоматически возвращает товар на склад и корректирует взаиморасчеты с покупателем.

Работа с отчетностью и контроль

Отчетность по маркировке решает две задачи: контроль остатков и сверка с ИС МП, а также подготовка к операциям ввода/вывода в оборот.

Отчеты по кодам на балансе

Перейдите «Компания» — «Отчеты».

 

 

Найдите отчет «Коды маркировки».

 

Отчет показывает коды маркировки, отраженные в учете организации в базе УНФ, что позволяет проводить сверку с данными системы «Честный знак» при инвентаризации.

 

 

И «Список кодов маркировки ИС МП». Отчет используется для получения из ГИС МТ актуального перечня кодов маркировки по вашей организации или для выявления отклонений и потенциальных нарушений при обороте товаров.

 

Журнал проверки кодов маркировки

Перейдите «Настройки» — «Поддержка оборудования».

 

 

Далее «Журналы операций».

 

В журнале можно настроить, хранить все запросы к системе «Честный знак» либо только неуспешные запросы. Это помогает быстро находить проблемные товары.

 

 

Журнал хранит все запросы даже по товарам, которые не были пробиты в чеке.

Заключение

Работа с маркированными товарами представляет собой строго регламентированный комплекс процедур, включающий настройку интеграции с ИС МП, корректную конфигурацию номенклатуры, помарочную приемку по ЭДО, реализацию через РМК с обязательной проверкой статуса кодов маркировки, а также оформление возвратов и специальных операций по вводу и выводу кодов из оборота.

 

При условии соблюдения указанных процедур и регулярной проверки их соответствия актуальным требованиям по конкретным товарным группам, процессы работы с маркированной продукцией будут организованы корректно, а данные системы «Честный знак» и 1С:УНФ останутся согласованными по состоянию кодов маркировки, что позволит минимизировать риск штрафных санкций и претензий со стороны контролирующих органов.

 

Если при внедрении маркировки или работе с системой возникают вопросы, заранее уточнить стоимость консультации 1С и получить помощь специалистов может быть полезно для быстрого решения сложных задач и предотвращения ошибок в учете.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно