Регистрация переработки в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Переработка — это ситуация, когда сотрудник выполняет работу сверх установленной нормы рабочего времени за определённый период (месяц, квартал и т.д.). Правильное отражение переработок в системе необходимо для корректного расчёта заработной платы и соблюдения норм трудового законодательства.

 

Настройка программы для учета переработок

Перейдите в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты».

 

 

Перейдите в подраздел, отвечающий за параметры начислений «Настройка состава начислений и удержаний».

 

 

Отметьте опцию, связанную с почасовой оплатой, «Переработки при суммированном учете времени».

 

 

Сохраните внесённые изменения.

 

 

После этого в меню «Кадры» будет доступен журнал «Сверхурочные, переработки»

 

 

а в разделе «Зарплата» появится возможность учитывать переработки при начислении заработной платы  — «Регистрации переработок».

 

Создание документа «Регистрация переработок»

В главном меню перейдите в раздел «Кадры» — «Все кадровые документы».

 

 

Нажмите кнопку «Создать» — выберите «Регистрация переработок».

 

 

В шапке документа укажите:

• Организация — выберите организацию, в которой работает сотрудник.
• Дата — укажите дату регистрации документа (обычно последний день отчетного периода, например, конец месяца).
• Период — укажите отчетный период, за который регистрируются переработки (месяц, квартал и т.д.).

В табличной части добавьте сотрудников, для которых необходимо зафиксировать переработки:

• Используйте кнопку Заполнить для автоматического выбора сотрудников с суммированным учётом или внесите сотрудников вручную.

Для каждого сотрудника укажите количество часов переработки, отработанных сверх нормы. При необходимости распределите часы по ставкам оплаты (полуторная, двойная).

 

Выберите способ компенсации переработок: денежная выплата или предоставление отгула. 

 

 

Если сотрудник вместо оплаты переработок получает отгул, в столбце «Способ компенсации» выберите «Отгул» — тогда часы будут учтены как отгул, а оплата не начисляется. 

 

С 1 марта 2025 года работник может использовать отгул за переработку в течение года с момента переработки или присоединить его к ежегодному отпуску. Если отгул не использован, при увольнении он подлежит обязательной денежной компенсации.

 

Правила предоставления и компенсации отгулов регулируются статьёй 153 ТК РФ в новой редакции.

 

 

При необходимости нажмите кнопку «Приказ на оплату» для печати приказа на оплату переработок.

 

 

После заполнения всех данных проведите документ, нажав кнопку «Провести и закрыть».

Отражение переработок при начислении зарплаты

Перейдите в раздел «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов».

 

 

Создайте новый документ начисления или откройте существующий за соответствующий период.

 

 

При расчёте заработной платы переработки, зарегистрированные в документе «Регистрация переработок», автоматически учитываются.

 

 

Если переработки были внесены после проведения начисления, выполните перерасчёт зарплаты для соответствующих сотрудников: щелкните правой кнопкой мыши по сотруднику в документе начисления и выберите «Пересчитать сотрудника».

 

 

Важно учитывать, что с 1 сентября 2025 года при суммарном превышении 120 часов переработок в год (если это предусмотрено коллективным договором) сотрудник обязан проходить обязательные медицинские осмотры и диспансеризацию. Лимит переработок может быть увеличен до 240 часов при наличии соответствующих локальных нормативных актов.

Важные моменты

• Для каждого сотрудника в одном периоде создаётся только один документ регистрации переработок.
• Нормативное количество рабочих часов определяется на основе производственного календаря, доступного в разделе «Настройка» — «Производственные календари».

• Переработка — это заранее запланированное превышение нормы рабочего времени, отражённое в графике работы.
• Сверхурочная работа — выполнение трудовых обязанностей вне запланированного графика.
• Оплата переработок производится с повышенными тарифами: первые два часа — не менее полуторного размера, последующие — не менее двойного.
• Предусмотрена возможность компенсации переработок отгулами с учётом новых правил 2025 года.
• С 2025 года разрешена работа сверх нормы два дня подряд, но при этом суточная переработка не должна превышать 4 часов
• Все неиспользованные отгулы, накопленные за переработки, подлежат денежной компенсации при увольнении сотрудника.

Заключение

Регистрация переработок — это важный этап для правильного учета рабочего времени и корректного начисления заработной платы. Внимательное выполнение настроек и последовательное заполнение документа «Регистрация переработок» гарантирует прозрачность и точность учета переработанного времени и оплаты за него.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее