Исправление в УПД сведений, относящихся к первичному документу в 1С: Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

В соответствии с письмом ФНС России № ММВ-20-15/86@ от 17 октября 2014 года порядок внесения исправлений в универсальный передаточный документ зависит от того, в каком качестве он используется.

УПД со статусом «1» 

• Когда документ одновременно выполняет функции первичного учетного документа и счета-фактуры.
• Если выявлены существенные ошибки, затрагивающие сведения о продавце, покупателе, наименовании товаров, их стоимости или налоговых показателях, оформляется новый УПД со статусом «1».
• Если обнаружены несущественные неточности, не препятствующие идентификации сторон и предмета сделки, составляется исправленный УПД со статусом «2».
• Если ошибки относятся только к первичному учетному документу, также оформляется УПД со статусом «2».

УПД со статусом «2» 

• Когда документ используется только как первичный учетный документ.
• При выявлении любой ошибки оформляется новый УПД со статусом «2».
• Если ошибка влияет на стоимость отгруженных товаров, составляется УПД со статусом «2», а счет-фактура оформляется отдельно.

При внесении исправлений в УПД необходимо соблюдать требования к заполнению счета-фактуры, указывать дату исправления, а также обеспечивать наличие подписей уполномоченных лиц с их расшифровкой.

Исправление в УПД сведений, относящихся к первичному документу

Рассмотрим исправление ошибок в УПД в 1С: Бухгалтерия на примере ООО «ВМК» (продавец) и ООО «Конфетпром» (покупатель):

1. Дата отгрузки – 17.06.2025;
2. Стоимость поставки: 150 000,00 рублей. (включая НДС 20% - 25 000,00 рублей);
3. Сторона покупателя забирает груз по доверенности;
4. Доставка осуществляется покупателем;
5. Отгрузка оформляется документом УПД;
6. 23.06.2025 г. было выявлено неправильное указание номера и даты доверенности в УПД;
7. Решение - оформление исправленного УПД.

Начинаем с создания документа «Реализация (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Товары (накладная, УПД)» через раздел «Продажи».

 

Как заполнить документ, подробно рассматривали в инструкции «Выставление УПД» в разделе «Выставление УПД в 1С: Бухгалтерия плательщиком НДС при условии самовывоза товаров». Для активации режима УПД следует перевести кнопку внизу табличной части документа в активный режим, после чего произойдет создание «Счет-фактура выданный».

 

 

Стороны подписывают УПД со статусом «1».

 

 

В книге продаж за 2 квартал 2025 года продажа отобразилась следующим образом:

 

 

Исправление ошибок в ранее оформленном УПД выполняется через «Корректировку реализации». Его создание осуществляется на основе первоначального документа «Реализация (акт, накладная, УПД)». Как это сделать, показано в инструкции выше.

 

В документе выбираем вид операции «Исправление в первичных документах».  

 

При обнаружении неточности в первичном документе, не влияющей на БУ и НУ, и не требующей корректировочного счета-фактуры, устанавливаем «Только в печатной форме» в поле «Отражать корректировку».

 

Когда нужно внести изменения в данные о грузоотправителе, грузополучателе или декларации соответствия, необходимо:

1. Открыть «Корректировку реализации»;
2. Перейти на вкладку «Дополнительно»;
3. Ввести актуальные данные;
4. Сохранить.

 

В случае, когда нужно внести исправления вручную в уже оформленный УПД, как в нашем примере, следует:

1. Открыть печатную форму УПД;
2. Активировать режим редактирования;
3. Ввести необходимые исправления.

Печатную версию УПД можно получить через «Корректировку реализации» нажав на «Печать».

 

 

В скорректированном УПД отразятся данные:

1. «Статус» - проставлено значение «2»;

•  строка (1) - номер и дата первоначального УПД;
•  строка (1а) - порядковый номер исправления и дата внесения изменений;
• строка (8) - скорректированные данные о доверенности.

Часть документа, которая относится к счету-фактуре, не требует подписи.

 

В остальной части документ подписывается теми же лицами , что и в неверном УПД.

 

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно