Прием на работу бывшего сотрудника в 1С: Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Может случиться такая ситуация, когда в организацию на работу устраивается сотрудник, который ранее работал в этой же организации. В этой инструкции разберем, как провести оформление такого сотрудника в 1С: Бухгалтерия.

 

В программе имеется два справочника, в которые вносятся новые сотрудники. Это справочник «Физические лица» и справочник «Сотрудники». Но, при этом, важно понимать, что в справочник «Физические лица» данные сотрудника заносятся лишь единожды, независимо от количества приемов на работу и увольнений. А в справочнике «Сотрудники» при каждом приеме на работу, в том числе при приеме на работу по внутреннему совместительству, создается новый сотрудник.

 

Рассмотрим на примере, как оформить прием на работу бывшего сотрудника. Допустим, в организации был трудоустроен кассир Морозов Сергей Дмитриевич. Затем он уволился и, спустя некоторое время, решил трудоустроиться в нашу организацию вновь.

 

Первым шагом необходимо создать карточку нового сотрудника. Для чего заходим в меню «Зарплата и кадры» и в разделе «Кадры» выбираем «Сотрудники».

 

 

Кнопкой «Создать» открываем карточку нового сотрудника.

 

 

Начинаем заполнять карточку с введения фамилии, имени и отчества сотрудника.

 

После того как мы ввели ФИО сотрудника программа выдаст сообщение, что найден похожий человек. Так как это тот сотрудник, который у нас уже работал, нажимаем на кнопку «Да, это тот, кто мне нужен».

 

Если человек просто полный тезка, то выбираем «Нет, это другой человек».

 

 

В нашем случае, после нажатия на кнопку «Да, это тот, кто мне нужен»,  карточка нового сотрудника заполнится данными выбранного физического лица (бывшего сотрудника).

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

 

Как мы можем видеть на рисунке ниже, в справочнике «Сотрудники» появился второй Морозов Сергей Дмитриевич, но он пока не трудоустроен в организацию.

 

 

Чтобы оформить прием на работу, кликаем мышкой на строке сотрудника и нажимаем «Оформить документ».

 

 

В выпавшем списке выбираем «Прием на работу».

 

 

Заполняем необходимые поля, которые остались пустыми. Вносим:

• Должность;
• Трудовую функцию;
• Оклад;
• Информацию о трудовом договоре.

Проводим и закрываем документ.

 

 

Когда после проведения документа «Прием на работу», мы зайдем в справочник «Сотрудники», то увидим, что новый сотрудник снова принят на работу с 03.06.2025 г.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее