- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Розница
- ›
- Пересортица
Как отразить пересортицу в 1С:Розница
Пересортица — это особая категория отклонений в учете товаров, возникающих при нарушении порядка хранения, перемещения или инвентаризации. Суть явления заключается в том, что на складе присутствуют товары одного наименования, но разных сортов, артикулов или модификаций, которые случайно оказались перемешанными или ошибочно проведены в учете. Пересортица создает трудности в ведении складского учета и требует особого внимания для восстановления корректности данных.
Существует два основных типа пересортицы:
- простая пересортица: наблюдается при нехватке и одновременном избытке товаров одного наименования, но различного качества или модификации;
- сложная пересортица: возникает, когда речь идет о товарах, существенно различающихся по цене, техническим характеристикам или иным важным критериям.
Переходим в раздел «Склад» — «Склад» — «Складские акты».
Документ «Пересортица» можно создать вручную, нажав кнопку «Создать» и выбрав пункт «Пересортица».
Хотя документ «Пересортица» можно создать вручную, чаще всего она выявляется в ходе инвентаризации. Поэтому первым делом начнем с создания документа «Инвентаризация».
Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем пункт «Инвентаризация».
В шапке документа указываем дату проведения инвентаризации, выбираем склад, на котором проводится проверка, и задаем условия заполнения.
Для автоматического заполнения табличной части документа нажимаем кнопку «Заполнить» — «Остатками по условию».
Затем в колонке «Количество» указываем фактическое число товаров, выявленное в ходе инвентаризации.
Если значения в колонках «Количество» и «Количество (учет)» не совпадают, программа автоматически заполнит колонку «Отклонение», указав разницу между фактическим наличием товара и данными учета.
Далее нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем пункт «Пересортица запасов».
В результате будет создан документ «Пересортица запасов», который предстоит заполнить в зависимости от типа обнаруженной пересортицы.
Вариант 1
Если обнаружено расхождение (пересортица) однотипных товаров и имеет место простая пересортица, обычно один из товаров списывают по текущей себестоимости, а второй — приходуют по той же цене.
Для этого в документе «Пересортица запасов» на вкладке «Главное» устанавливаем галочку в пункте «Приходовать товары по себестоимости списания». Дату документа фиксируем вручную, а склад и организацию программа заполнит автоматически на основании данных из документа инвентаризации.
Переходим на вкладку «Запасы».
Программа автоматически заполняет данные на основании документа «Инвентаризация запасов». Обратите внимание, что в данном разделе отсутствуют цены. В этом случае программа самостоятельно рассчитает себестоимость списываемых запасов, и именно по этой себестоимости будут приняты на учет излишки товаров.
Далее выделяем две строки: одну — с показателями излишков, вторую — с недостачей. Для этого зажимаем клавишу Ctrl и щелкаем мышью по необходимым позициям.
Затем нажимаем кнопку «Сопоставить 2 строки».
После этого автоматически формируется строка в таблице, в которой заполнятся колонки «Номенклатура (списание)» и «Номенклатура (оприходование)», а также колонка «Количество», где будет указано количество запасов, подлежащее списанию и оприходованию.
Нажимаем кнопку «Провести». После проведения документа одна позиция номенклатуры будет списана, а вторая — принята на склад.
Используя кнопку «Печать с предварительным просмотром», вы можете вывести на экран или распечатать готовый «Акт о пересортице товаров», выбрав нужный шаблон документа.
В сформированном документе мы видим названия материалов, подлежащих списанию и оприходованию, а также их количество.
В правом верхнем углу экрана нажимаем кнопку «Еще», затем в открывшемся меню выбираем пункт «Отчет по движениям».
В регистре накопления «Запасы на складах» мы наблюдаем информацию о принятии на склад и списании материалов, зарегистрированных в складском учете.
В регистре накопления «Запасы и затраты» в колонке «Сумма» видим, что сумма, по которой был оприходован товар соответствует сумме списания.
В регистре бухгалтерии «Управленческий» видим движение по Дт и по Кт «Сырье и материалы».
Вариант 2
Когда имеет место сложная пересортица. Если выявлены товары, признанные неравноценными, и требуется их списание или оприходование по определенной цене.
Для этого в документе «Пересортица запасов» на вкладке «Главное» снимаем галочку в пункте «Приходовать товары по себестоимости списания». Дату документа фиксируем вручную, а склад и организацию программа заполнит автоматически на основании данных из документа инвентаризации.
Появится специальная ссылка, позволяющая выбрать конкретный вид цен, по которым будут оприходованы товары.
Переходим на вкладку «Запасы».
Программа автоматически заполняет данные на основании документа «Инвентаризация запасов».
Далее выделяем две строки: одну — с показателями излишков, вторую — с недостачей. Для этого зажимаем клавишу Ctrl и щелкаем мышью по необходимым позициям.
Затем нажимаем кнопку «Сопоставить 2 строки».
После этого автоматически формируется строка в таблице, в которой заполнятся колонки «Номенклатура (списание)» и «Номенклатура (оприходование)», а также колонка «Количество», где будет указано количество запасов, подлежащее списанию и оприходованию.
Кроме того, появились колонки «Цена» и «Сумма» оприходования материалов.
Нажимаем «Провести». Кликаем на кнопку «Еще» — «Отчет по движениям».
Видим, что в регистре накопления «Запасы на складах» аналогично первому варианту, мы наблюдаем информацию о принятии на склад и списании материалов, зарегистрированных в складском учете.
В регистре накопления «Запасы и затраты» в колонке «Сумма» видно, что сумма списания не совпадает с суммой оприходования.
Также в регистре накопления «Доходы и расходы», отдельно зарегистрирована сумма оприходования.
В регистре бухгалтерии «Управленческий» видим проводки:
- Дт «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт «Сырье и материалы» на сумму списания материалов;
- Дт «Сырье и материалы» Кт «Прочие доходы» на сумму оприходования материалов.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.