Автоматическая рассылка расчетных листков в 1С Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Для того чтобы иметь возможность автоматической рассылки расчетных листов сотрудников через 1С Зарплата и управление персоналом, необходимо:

• настроить учетную запись и сервер электронной почты отправителя;
• ввести электронные адреса сотрудников;
• настроить отчет «Расчетный листок»;
• настроить рассылку расчетных листков;
• разослать расчетные листки.

Разберем каждый пункт подробнее.

Настройка учетной записи и сервера электронной почты отправителя

Для того, чтобы настроить учетную запись электронной почты, с которой вы будете автоматически рассылать расчетные листки воспользуйтесь инструкцией.

Ввод адресов электронной почты сотрудников

Для того, чтобы автоматически рассылать расчетные листки сотрудникам нужно ввести адреса электронной почты  в их карточках.

 

«Кадры» – «Сотрудники».

 

 

В карточке сотрудника перейти по ссылке «Личные данные».

 

 

В поле email ввести адрес электронной почты сотрудника.

 

 

Также вы можете указать email  в справочнике «Физические лица». «Кадры» – «Физические лица» – «Адреса, телефоны» в поле Email. Здесь же можно вывести столбец e-mail через кнопку «Еще» – «Изменить форму».

 

 

«Список» — «Ссылка» — «Добавить поля» — «Email» и нажать «Применить». 

 

 

В справочнике «Сотрудники» такой столбец в последних релизах отсутствует.

 

Теперь после внесения в карточку физического лица сведений об электронной почте вы увидите эту информацию и в общем списке физлиц.

 

 

Настройка отчета «Расчетный листок»

Для начала необходимо настроить отчет так, чтобы можно было выбрать конкретное физическое лицо в шапке отчета.

 

Для этого, заходим в раздел «Зарплата» — «Отчеты по зарплате» — «Расчетный листок».

 

 

 

«Настройки», вид «Расширенный».

 

 

В новом окне в само низу находим строчку «Физическое лицо - Равно - Сотрудник» и нажимаем «Удалить текущий элемент».

 

 

Теперь нажимам кнопку «Добавить фильтр». В новом окне «Выбор поля отчета» выбираем «Физическое лицо».

 

 

Теперь видим, что в окне расширенных настроек появилась строка «Физическое лицо - Равно - Физическое лицо». Нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать».

 

 

Теперь сохраняем настройки отчета под удобным именем.

 

Рассылка расчетных листков

Создать рассылку расчетных листков можно непосредственно из отчета «Расчетный листок».

 

По кнопке с изображением конверта «Создать рассылку отчетов».

 

 

В новом окне:

• в поле «Наименование» введите наименование рассылки.
• флаг «Подготовлена» обозначает готовность рассылки к выполнению. 
• в поле «Отправлять» выберите вид рассылки.

Тут указываем «Свой отчет для каждого получателя», если нужно персонализировать содержимое отправляемых отчетов по каждому получателю.

 

 

• получатели —  выберите в поле «Физические лица». В настройках отборов отчетов появляется возможность указать получателя рассылки. Таким образом, для каждого получателя будет сформирован собственный отчет с отбором по этому получателю

В табличной части нажимаем кнопку «Подобрать» и в новом окне выбираем настроенный нами ранее вариант отчета.

 

 

В нижней части экрана, в разделе «Настройки отчета» выводятся возможные настройки выбранного отчета. С помощью флагов можно выбрать нужные настройки и указать значения, по которым будет выведен отчет.

 

 

В нашем случае, встаньте мышкой на строку «Физическое лицо» и нажмите на кнопку «Указать получателя рассылки».

 

После чего в строке «Значение» появится запись [Получатель].

 

 

Таким образом мы будем формировать для каждого получателя свой отчет с показателями, доступными только для него.

 

В этом же окне можно сделать другие настройки отчета, например, настроить расписание формирования и отправки расчетных листков.

 

Вкладка «Расписание» — установите флаг «Выполнять по расписанию» и настройте удобный для вас график.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее