Отзыв сотрудника из отпуска в 1С Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Иногда, в организации в силу производственной необходимости, возникают случаи, когда необходимо отозвать сотрудника из отпуска. Трудовой кодекс РФ допускает отзыв сотрудника из отпуска, но конкретные причины, по которым можно отзывать его, не обозначено, поэтому работодателю самостоятельно нужно прописать такие причины во внутренних локальных актах, а конкретизировать причину отзыва, можно в приказе об отзыве сотрудника.

 

Отзыв из отпуска сотрудника происходит исключительно с его согласия. Работодателю, при отзыве сотрудника из отпуска, необходимо произвести перерасчет сумм отпускных, НДФЛ и для правильного расчета, в программе 1С:ЗУП реализована такая возможность.

 

Отзыв из отпуска сотрудника может быть осуществлен:

• в расчетный период «не закрытый» - когда окончательный расчет, выплата заработной платы за месяц не произведены, а также не сформированы бухгалтерские проводки. В таком случае, исправления начислений можно сделать в этом месяце.

Переходим в раздел «Кадры» — документ «Отпуска» и открываем документ регистрации отпуска по сотруднику, по которому необходимо сделать отзыв из отпуска. Корректировку дней отпуска в документе можно сделать:

• путем изменения даты окончания отпуска, в поле по, последний день перед отзывом. Начисления, сделанные ранее, не сохраняются, только начисления с новой датой.

• путем ввода документа «Исправить». Данный документ вводится на основании первоначального документа Отпуск, но с новым период отпуска, таким образом сохраняются данные по первоначальному документу, который можно посмотреть, нажав на «Первичный документ».

 

• путем ввода на закладке «Продления, переносы, отзывы» добавить периоды отзыва из отпуска, который будет исключен из перерасчета начисления отпуска. Данная закладка действует только в случае ввода документа исправления.

 

После проведения документа исправления, начисленная сумма отпускных и сумма НДФЛ пересчитывается, из расчета нового периода отпуска.

 

 

 

При начислении заработной платы за месяц, в котором сотрудник был в отпуске, рассчитывается с учетом того, что сотрудник был отозван из отпуска.

 

Избыточная сумма выплаченных отпускных вычитается в дальнейшей ведомости, при выдаче заработной платы за месяц.

 

 

В случае отзыва из отпуска сотрудника в расчетный период «закрытый» - когда окончательный расчет, выплата заработной платы за месяц уже произведены, а также сформированы бухгалтерские проводки, исправления начислений нельзя сделать в этом месяце, то исправления периода отпуска, можно сделать только путем ввода документа «Исправления». В документе исправления вводим новый период окончания отпуска в поле по и важно указываем новый месяц начисления.

 

 

 

После проведения документа исправления, программа делает перерасчет суммы начисленных отпускных и НДФЛ.

 

 

 

Начисление заработной платы за месяц, в котором сотрудник был отозван из отпуска, рассчитывается с учетом корректировки периода отпуска. В документе «Начисление заработной платы и взносов» на закладке «Корректировка выплаты» указывается излишне удержанный НДФЛ, который будет учтен в следующих ведомостях выплаты.

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее