Как вывести список основных средств и прочих ТМЦ с инвентарными номерами

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Часто возникают ситуации, когда необходимо получить полный список основных средств и других товарно-материальных ценностей с указанием их уникальных инвентарных номеров. Особенно актуально это бывает при подготовке инвентаризационных ведомостей, формировании отчетности или оценке имущества организации.

 

Программу 1С Бухгалтерия можно успешно использовать для быстрого и удобного получения нужного перечня.

 

Отчет по ОС организации

Каждый объект ОС получает собственный уникальный инвентарный номер в момент постановки на  БУ, который программой присваивается автоматически в порядке очередности при оформлении одного из двух документов:

• «Принятие к учету ОС»;
• «Поступление (акт, накладная)» — вид операции «Основные средства».

Чтобы вывести полный список объектов ОС с их инвентарными номерами, переходим на вкладку «Отчеты» — «Стандартные отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

 

 

Заполняем:

• период отчета;
• счет  — 01 «Основные средства»;
• организацию, в случае если учет в программе ведется сразу по нескольким юридическим лицам.

И нажимаем кнопку «Показать настройки».

 

 

В табличной части переходим на вкладку «Группировка» и ставим галку «По субсчетам».

 

В табличной части:

• ставим галку напротив поля «Основные средства».
• выбираем нужный тип группировки в соответствующей колонке.

 

Переходим к вкладке «Отбор». Нажимаем «Добавить», в новом окне выбираем «БУ Дт (кон. сальдо)».

 

Нажимаем «ОК».

 

• В колонке «Вид сравнения» устанавливаем  — «Больше».
• Колонку «Значение» оставляем пустой.

 

Вкладка «Дополнительные поля»  — в строке «Размещение» из выпадающего списка выбираем «В отдельных колонках».

 

Нажимаем на кнопку «Добавить» и в открывшемся окне в подразделе «Основные средства» находим «Инв. №» и нажимаем «ОК».

 

 

Остальные вкладки конфигурируются в зависимости от потребности.

 

Нажимаем кнопку «Сформировать».

 

На экран будет выведена Оборотно-сальдовая ведомость на необходимую дату с перечнем инвентарных номеров всех объектов ОС организации.

 

Отчет по прочим ТМЦ организации

Идентификационные инвентарные номера не назначаются прочим ТМЦ. Однако каждая позиция, добавляемая в справочник номенклатуры, автоматически получает уникальный порядковый номер, который возможно применять в роли инвентарного обозначения.

 

Чтобы вывести список ТМЦ с указанием кодов, переходим на вкладку «Отчеты» — «Стандартные отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

 

• Устанавливаем необходимый период.
• Выбираем счет, на котором учитывается ТМЦ, в нашем примере - это  МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».
• Указываем организацию, в случае если учет в программе ведется сразу по нескольким юридическим лицам.

И нажимаем кнопку «Показать настройки».

 

 

На вкладке «Группировка» в табличной части устанавливаем галочку напротив поля «Номенклатура».

 

Выбираем нужный тип группировки в соответствующей колонке.

 

 

На вкладке «Отбор» нажимаем кнопку «Добавить» и в открывшемся окне выбираем «БУ Дт (кон. сальдо)».

 

Нажимаем «ОК».

 

 

• В колонке «Вид сравнения» устанавливаем — «Больше».
• Колонку «Значение» оставляем пустой.

 

На вкладке «Дополнительные поля» в строке «Размещение» выбираем «В отдельных колонках».

 

Нажимаем кнопку «Добавить» и в открывшемся окне в подразделе «Номенклатура» находим «Код» и нажимаем «ОК».

 

 

Остальные вкладки конфигурируются в зависимости от потребности.

 

Нажимаем кнопку «Сформировать» и переходим в «оборотку».

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее