Корректировка остатков ЕГАИС в 1С:Розница

Соблюдение действующего законодательства в части продажи алкогольной продукции (АП) – важная составляющая успешного бизнеса. В РФ все хозяйствующие субъекты, которые торгуют алкоголем, обязаны подключиться к ЕГАИС. Если этого не сделать, продажа будет незаконной. Последствия – штрафы до 300 тыс. рублей с конфискацией продукции.

Конфигурация «1С:Розница» позволяет обмениваться с ЕГАИС документами, а также запрашивать остатки по регистрам, ставить на баланс и списывать товар, подтверждать факт поставки и выполнять многие другие операции. В статье мы рассмотрим, как произвести корректировки остатков ЕГАИС через «1С:Розница».

Как скорректировать остатки в ЕГАИС

Корректировка остатков – процесс, который требует внимания к деталям и строгого соблюдения законодательства. Давайте рассмотрим этот процесс пошагово:

Шаг 1: Инвентаризация

Первым шагом является проведение полной инвентаризации алкогольной продукции. Убедитесь, что все операции в части движения товара правильно оформлены, а также отражены в системе.

Шаг 2: Подготовка к корректировке

Убедитесь, что у вас есть все необходимые данные и документы для корректировки. Не забывайте, что существуют определённые ограничения, которые не позволяют злоупотреблять слишком частой корректировкой остатков.

Шаг 3: Запрос остатков из ЕГАИС

Сделайте запрос остатков из ЕГАИС по регистру №1 (остатки на складе) и регистру №2 (остатки в торговом зале). У вас есть возможность выбрать ранее загруженные остатки, если они актуальны, или запросить их заново, если были изменения с момента последнего запроса.

Шаг 4: Сопоставление номенклатуры

Система может сообщить вам о том, что названия товаров в ЕГАИС и в 1С не совпадают. Проведите сопоставление с номенклатурой в вашей конфигурации. На основании этого документа можно создать оприходование продукции.

Шаг 5: Анализ различий

Изучите различия и определите, что необходимо сделать с каждой позицией алкогольной продукции: поставить на баланс, списать, передать в торговый зал или вернуть из торгового зала.

Шаг 6: Создание корректировочных документов

Создайте соответствующие документы корректировки остатков ЕГАИС на основе анализа различий.

Шаг 7: Отправка в ЕГАИС

Отправьте созданные документы в систему ЕГАИС. Обратите внимание, что каждый документ передается отдельно.

Специфика корректировки остатков АП в системе

Прежде всего, необходимо запросить остатки в системе по регистрам №1 и №2. В 1С предусмотрена такая возможность. Пользователю необходимо найти документ «Остатки ЕГАИС».

Процесс корректировки остатков АП выполняется поэтапно:

1. Вы указываете наименование компании (магазина), для которой выполнится корректировка.
2. Затем осуществляете инвентаризацию соответствующего товара, используя команду «Создать». Программа в автоматическом режиме определяет правило отбора товарных позиций «Инвентаризация алкогольной продукции».
3. После завершения работы данный пункт будет отмечен как выполненный.

Далее следует убедиться, что после инвентаризации была сформирована вся необходимая документация, касающаяся товародвижения. Для этого можно воспользоваться командой «Сформировать», чтобы получить отчет о всех документах.

Если в системе 1С есть сформированные файлы, ожидающие подтверждения из ЕГАИС, или остались незагруженные документы в УТМ, необходимо завершить обмен информацией с ЕГАИС. Это можно сделать из формы помощника.

О помощнике мы поговорим подробно чуть позже, но важно отметить, что он позволяет запросить информацию об остатках на регистрах №1 и №2 из ЕГАИС и отобразить их. Если был установлен флажок «Выбрать ранее загруженные», то будут представлены остатки на дату и время предыдущего запроса. В противном случае будут показаны текущие учетные остатки номенклатуры в базе пользователя.

После успешного выполнения всех этих шагов можно переходить к следующему этапу работы. В случае наличия ошибок или предупреждений системы их необходимо устранить, прежде чем продолжить работу с помощником.

Какую информацию может предоставить пользователю система

Обеспечение безопасности на рынке алкогольной продукции является важной задачей для государства. Основным шагом в этом направлении стало внедрение системы поштучного учета крепкого алкоголя с 2016 года. Эта мера позволила улучшить контроль и отслеживание движения каждой бутылки – от производителя до конечного потребителя.

Центральной частью системы контроля является Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС). Она собирает и хранит данные о каждой бутылке алкогольной продукции, включая ее наименование, объем, состав, дату розлива или ввоза в Россию, а также путь товара от производителя.

ЕГАИС выполняет несколько ключевых функций:

1. Контроль оборота алкоголя и выявление контрафактной продукции.
2. Учет производства и перемещения алкогольной продукции.
3. Отслеживание импорта спиртосодержащей продукции, сбор информации о странах-поставщиках, видах и объемах поставок.
4. Учет федеральных специальных марок (ФСМ).
5. Анализ рынка алкогольной продукции.

До введения ЕГАИС контроль над рынком алкоголя был ограничен. Охватывал преимущественно производителей и импортеров крепкого алкоголя. Но после внедрения ЕГАИС контроль расширился на всю цепочку, включая дистрибьюторов, розничные магазины и предприятия общественного питания. Однако система не включает производителей пищевой продукции, использующих алкоголь: производящих кондитерские изделия и квас, а также частных виноделов.

Особое внимание уделяется согласованию данных между ЕГАИС и программой 1С. В случае несоответствия наименований товаров система выдает предупреждение, и требуется сопоставление данных. Это важно для учета разливной продукции, которая продается поштучно. Правильная настройка номенклатуры товара в 1С и его сопоставление с соответствующими категориями в ЕГАИС обеспечивают точность учета.

После успешного сопоставления данных пользователь получает доступ к информации об учетных остатках и остатках ЕГАИС. В случае обнаружения расхождений программа предлагает корректировки для баланса или списания в ЕГАИС. Важно отметить, что вручную корректировать данные можно только для продукции, продаваемой в розливе, что требует особой точности и аккуратности для обеспечения надежности системы учета.

Корректировка остатков ЕГАИС через Помощника «1С:Розница»

В программе «1С:Розница» предусмотрен специализированный инструмент «Помощник корректировки остатков ЕГАИС». Если в процессе сопоставления остатков между данными в конфигурации 1С и сведениями из государственной системы выявились расхождения, необходимо выполнить корректировку в товароучетной системе. Эту процедуру вышеупомянутый инструмент позволяет значительно упростить. Процесс его использования включает следующие шаги:

1. Подготовка к инвентаризации:
   • Переход в раздел «Корректировка остатков ЕГАИС» в интерфейсе программы «1С:Розница».
   • Выбор места проведения инвентаризации, такого как склад или торговая точка.
   • Инициация процесса пересчета товаров – выбор «Инвентаризации алкогольной продукции» через функцию «Создать».
2. Осуществление инвентаризации:
   • Использование мобильных устройств сбора данных (ТСД), оснащенных специальным ПО для работы с ЕГАИС.
   • Составление списка алкогольных товаров, которые нуждаются в проверке.
3. Передача результатов инвентаризации в систему:
   • Внесение данных о результатах инвентаризации в раздел товарного учета.
   • Составление списка непроведенных документов, включая различные акты и товарно-транспортные накладные.
4. Процесс корректировки остатков:
   • Использование функции «Далее» для запроса данных из ЕГАИС или выбор ранее загруженных сведений.
   • Автоматическое формирование списка документов для коррекции при наличии расхождений.
   • Отправка скорректированных документов обратно в ЕГАИС для обновления данных.

Следуя этим шагам, вы сможете успешно скорректировать остатки алкогольной продукции в системе ЕГАИС через помощника «1С:Розница». Это позволит вам не только соблюсти законодательство, но и обеспечить учет товаров.

Особенности процедуры списания

Списание алкогольной продукции в системе «1С: Розница» через ЕГАИС – возможность поддержания актуальных данных и соблюдение требований законодательства. Рассмотрим процедуру подробнее. Необходимость списания возникает, когда остатки на складах не соответствуют данным в ЕГАИС. Обычно выявляется при проведении инвентаризации в 1С​​.

Есть два способа создания документа «Акт списания ЕГАИС» в «1С:Розница»:

Вручную:

1. Перейти в программу и выбрать вкладку «Отчетность ЕГАИС».
2. Создать новый документ «Акт списания».
3. Заполнить обязательные поля предложенной формы и добавить позиции.
4. Обновить остатки ЕГАИС и осуществить проверку статуса.
5. Выбрать команду «Сохранить», после чего отправить документ в ЕГАИС​​.

Автоматически:

1. Перейти в раздел «Розница» и выбрать «Смены».
2. Выбрать смену, после чего создать документ «Акт списания ЕГАИС».
3. Заполнить необходимые поля формы и отправить ее в ЕГАИС​​.

Если акт успешно отправлен и проведен в госсистеме, статус документа изменится на «Ожидает ЕГАИС», а затем на «Принят» и «Проведен». В случае ошибки документу будет присвоен статус «Ошибка ЕГАИС». Доступно его исправление и повторная отправка.

Как осуществить сверку остатков

В 1С предусмотрены специальные инструменты для отслеживания остатков алкогольных напитков, которые отражаются в двух ключевых регистрах: № 1 для документа «Остатки алкогольной продукции» и № 3 для формы «Акцизные марки». По фактическому наличию позиций из регистра №2 в товароучетной системе нет данных.

Для просмотра текущих остатков алкоголя в ЕГАИС через 1С, необходимо выполнить следующие шаги:

1. В программе 1С перейти в раздел «НСИ» (нормативно-справочная информация), затем в подраздел «Обмен с ЕГАИС» и выбрать «Склад».
2. Создать новый документ под названием «Остатки ЕГАИС».
3. В этом документе выбрать нужный регистр (№ 1 или № 3) и указать название вашей организации.
4. После внесения всех данных провести документ.
5. На следующем этапе следует нажать на активную ссылку «запросите остатки».
6. Затем выполнить обмен данными, нажав на соответствующую кнопку в верхнем меню интерфейса 1С.

После выполнения этих действий статус запроса обновится до «Получены остатки» в течение нескольких минут. После получения данных можно перейти обратно в документ и проверить актуальные остатки алкоголя.

Преимущества использования программы «1С» с интеграцией ЕГАИС

Система ЕГАИС играет важную роль в контроле оборота алкоголя в России, предотвращая распространение поддельной продукции. Производители алкоголя регистрируют информацию о своей продукции в системе, отправляя данные о новых партиях алкоголя, а также создают накладные при поставке товара, что позволяет государству отслеживать каждую бутылку на всех этапах её пути​​.

Использование пользовательского софта «1С:Розница» с интеграцией ЕГАИС позволяет хозяйствующим субъектам оптимизировать работу предприятия, а также обеспечить соблюдение действующих требований законодательства. Программа предлагает ряд инструментов для учета алкогольной продукции, которые облегчают интеграцию с системой ЕГАИС. Основные возможности:

• Программа может автоматически загружать информацию о поставках, перемещениях и продажах алкоголя, что упрощает учет и контроль за оборотом продукции.
• Позволяет отслеживать каждую товарную позицию по акцизной марке, что обеспечивает точный учет и предотвращает ошибки.
• Помогает сопоставлять информацию в 1С и ЕГАИС, что важно для обеспечения соответствия данных в обеих системах.
• Автоматизирует процесс создания всех требуемых отчетов и документов для ЕГАИС, что значительно упрощает бухгалтерский учет.

Напоминаем, что в соответствии с законодательством, к системе ЕГАИС должны быть подключены все участники алкогольного рынка, включая производителей, оптовых поставщиков, розничных продавцов и заведения общественного питания. Это обеспечивает унифицированный учет алкогольной продукции на всех уровнях её распространения​​.

У нас вы можете выбрать варианты 1С бухгалтерии онлайн и подобрать тариф для аренды 1С бухгалтерии в облаке.

Автор: Редакция "Аренда1С"