Списание материалов по средней себестоимости на общехозяйственные нужды в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Метод средней себестоимости представляет собой один из способов расчёта стоимости материальных запасов при их списании.

 

Принцип работы метода основан на вычислении усреднённого показателя стоимости. При этом берётся за основу среднее арифметическое значение, которое формируется из двух компонентов:

• начальной балансовой стоимости имеющихся запасов;
• стоимости всех поступлений аналогичных товаров или сырья за выбранный период.

Важно отметить, что предприятие самостоятельно определяет временной промежуток для расчёта средней себестоимости. Это может быть как календарный месяц, так и любой другой установленный компанией период учёта.

Отпуск (списание) материалов на общехозяйственные нужды (по средней себестоимости)

Рассмотрим на примере: Компания ООО «Стройжилпром» приобрела канцтовары (бумагу формата A4) для административных нужд подразделений: Подразделение А и Подразделение Б.

 

Остаток бумаги формата А4 на 01.08.2025 г.:

• Склад №1 — 20 пачек на сумму 6 000,00 руб.;
• Склад №2 — 8 пачек на сумму 2 160,00 руб.

В августе 2025 года были проведены следующие операции:

• 02.08.2025 г. на Склад №1 поступило 5 пачек бумаги на сумму 1 680,00 руб. (в т.ч. НДС 20% — 280,00 руб.);
• 06.08.2025 г. со Склада №1 отгружено 10 пачек бумаги. Из них: Подразделению А - 3 пачки, Подразделению Б - 7 пачек.
• 15.08.2025 г. на Склад №1 снова доставлены 3 пачки бумаги на сумму 936,00 рублей (в т.ч. НДС 20% — 156,00 рублей);
• 20.08.2025 г. со Склада №2 отпущено 4 пачки бумаги Подразделению Б.

Учетная политика ООО «Стройжилпром» включает:

• Оценку запасов при списании по средней себестоимости;
• Применение правил ФСБУ 5/2019;
• Использование общей системы налогообложения, метода начисления и ПБУ 18/02.

Допущение: иные доходы и расходы, помимо указанных выше операций по материалам, в августе 2025 года отсутствовали.

Предварительные настройки

Для начала произведем в программе необходимые настройки.

 

Переходим на вкладку «Главное» — «Настройки» — «Учетная политика».

 

 

Выбираем организацию, в случае если учет в программе ведется сразу по нескольким юридическим лицам.

 

Проверяем, чтобы флажок в разделе «Способ оценки МПЗ» стоял в положении «По средней».

 

 

Далее переходим на вкладку «Администрирование» — «Настройки программы» — «Проведение документов».

 

 

Проверяем, чтобы в разделе «Расчеты выполняются» флажок стоял в положении «При проведении документов».

 

В этом случае при передаче материалов в производство их списание сразу осуществляется по средней себестоимости, рассчитанной на момент отпуска. Затем в конце месяца при закрытии периода средняя себестоимость пересчитывается заново, включая остатки на начало месяца и все поступления текущего месяца.

 

 

Далее переходим на вкладку «Администрирование» — «Настройки программы» — «Параметры учета».

 

 

Нажимаем на ссылку «Настройка плана счетов».

 

 

Нажимаем на гиперссылку в разделе «Учет запасов».

 

 

Если у организации несколько складов, то при выборе способа учета запасов, устанавливаем галочку «По складам (местам хранения):» и из выпадающего списка выбираем:

• по количеству и сумме.

В этом случае средняя себестоимость материалов при списании будет рассчитываться индивидуально для каждого склада;

• по количеству.

В этом случае средняя себестоимость материалов при списании будет единой для всей организации.

 

Поступление материалов

Отразим поступление первой партии материалов.

 

Для этого переходим на вкладку «Покупки» — «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

Нажимаем кнопку «Поступление» — «Товары (накладная, УПД)».

 

В шапке документа указываем:

• дату поступления;
• номер входящей накладной;
• склад;
• контрагента и договор с ним.

 

 

Используя кнопку «Добавить», переходим к заполнению табличной части документа.

• В колонке «Номенклатура» выбираем поступивший на склад материал.
• Указываем количество, цену и ставку НДС. Итоговые суммы программа просчитает автоматически.

Проверяем счет учета и счет НДС.

 

 

Нажимаем кнопку «Провести» и «ДтКт», чтобы просмотреть сформированные проводки.

 

 

• Дт 10.01 Кт 60.01 – поступившие материалы приняты к учету;
• Дт 19.03 Кт 60.01 – входящий НДС принят к учету.

Внизу документа «Поступление товаров» фиксируем реквизиты (дату и номер) входящего счета-фактуры и нажимаем кнопку «Зарегистрировать».

 

На месте кнопки появится соответствующая гиперссылка на вновь созданный документ.

 

 

Нажав на гиперссылку, переходим в документ «Счет-фактура полученный» и нажимаем кнопку «ДтКт».

 

 

Документ «Счет-фактура полученный» формирует следующую бухгалтерскую проводку.

 

 

• Дт 68.02 Кт 19.03 – НДС по приобретенным материалам заявлен к вычету.

Передача материалов на общехозяйственные нужды

Далее отразим передачу материалов на общехозяйственные нужды со Склада №1.

 

Переходим на вкладку «Склад» — «Склад» — «Расход материалов (Требования-накладные)».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». В шапке документа:

• фиксируем дату передачи материалов;
• вид операции выбираем «Использование материалов»;
• указываем цель расхода;
• выбираем склад;
• в строке «Счет затрат», перейдя по ссылке, устанавливаем флажок «В списке».

 

Используя кнопку «Добавить», заполняем табличную часть документа.

• Указываем материал, передаваемый на производство и его количество. Проверяем счет учета.
• В колонке «Счет затрат» выбираем счет затрат и указываем аналитику к нему: статью затрат, имеющую вид «Материальные расходы», и подразделение затрат.

 

Нажимаем кнопку «Провести» и «ДтКт» для просмотра сформированных проводок.

 

• Дт 26 Кт 10.01 – стоимость материалов списана в состав общехозяйственных расходов.

Произведем расчет:

1. остаток материала на Складе №1 на 01.08.2025 г. – 20 пачек на сумму 6 000,00 руб.;
2. поступил материал на Склад №1 до 06.08.2025 г. – 5 пачек на сумму 1 400,00 руб.;
3. на момент передачи материала списано по средней себестоимости:

• в Подразделение А: (6 000,00 руб. +1 400,00 руб.) / (20 пач. + 5 пач.) * 3 пач. = 888,00 руб.
• в Подразделение Б: (6 000,00 руб. +1 400,00 руб.) / (20 пач. + 5 пач.) * 7 пач. = 2 072,00 руб.

ВСЕГО: 888,00 руб. + 2 072,00 руб. = 2 960,00 руб.

 

Поступление второй партии материалов отразим аналогично поступлению первой, используя документ «Поступление товаров».

 

 

Просмотрим сформированные проводки путем нажатия кнопки «ДтКт».

 

 

Регистрируем входящий счет-фактуру.

 

 

Счет-фактура формирует следующую бухгалтерскую проводку.

 

 

Передача материалов со Склада №2 на общехозяйственные нужды регистрируется аналогичным способом, как передача со Склада №1 от 06.08.2025 г., с использованием документа «Расход материалов».

 

 

Документ формирует проводку:

 

 

Произведем расчет:

1. остаток материала на Складе №2 на 01.08.2025 г. – 8 пачек на сумму 2 160,00 руб.;
2. на момент передачи материала списано по средней себестоимости:

• в Подразделение Б: 2 160,00 руб. / 8 пач. * 4 пач. = 1 080,00 руб.

Закрытие периода

Далее произведем закрытие месяца.

 

Для этого переходим на вкладку «Операции»- «Закрытие периода» — «Закрытие месяца».

 

 

Устанавливаем период и нажимаем кнопку «Выполнить закрытие месяца».

 

 

Нажимаем ссылку «Корректировка стоимости номенклатуры» и из представленного списка выбираем «ДтКт Показать проводки».

 

 

В рамках регламентной операции была сформированы следующие проводки.

 

 

• Дт 26 Кт 10.01 - проведена корректировка себестоимости материалов, используемых в общехозяйственных целях./li>

Произведем расчет:

Склад № 1

1. остаток на 01.08.2025 г. – 20 пач. на сумму 6 000,00 руб.
2. поступило до 06.08.2025 г. – 5 пач. на сумму 1 400,00 руб.
3. списано 06.08.2025 г. по средней себестоимости на момент передачи материалов:

• в Подразделение А – 888,00 руб.
• в Подразделение Б – 2 072,00 руб.

4. поступило после 06.08.2025 г. – 3 пач. на сумму 780,00 руб.
5. ИТОГО остаток на 01.08.2025 г. + поступило за август 2025 г.: 28 пач. на сумму 8 180,00 руб.
6. списано по средней себестоимости за август 2025 г.:

• в Подразделение А: 8 180,00 руб. / 28 пач. * 3 пач. = 876,43 руб.
• в Подразделение Б: 8 180,00 руб. / 28 пач. * 7 пач. = 2 045,00 руб.

7. произведена корректировка стоимости списания:

• в Подразделении А: 876,43 руб – 888,00 руб. = - 11,57 руб.
• в Подразделении Б: 2 045,00 руб. – 2 072,00 руб. = - 27,00 руб.

Стоимость материалов, выданных со Склада № 2, осталась прежней, и корректировка стоимости списания в программе не выполнялась, поскольку в августе 2025 года на указанный склад новые поставки материалов не осуществлялись.

 

Для контроля наличия и перемещения материалов переходим на вкладку «Отчеты» — «Стандартные отчеты» — «Обороты счета».

 

 

Устанавливаем период, выбираем счет и нажимаем кнопку «Сформировать».

<

 

 

Произведем расчет остатков материалов (Бумага А4) по состоянию на 31.08.2025 г.:

1. на Складе № 1:

• в натуральном выражении: 20 пач. + 5 пач. – 3 пач. – 7 пач. + 3 пач. = 18 пач.
• в стоимостном выражении: 6 000,00 руб. + 1 400,00 руб. – 888,00 руб. – 2 072,00 руб. + 780,00 руб. + 11,57 руб. + 27,00 руб. = 5 258,57 руб.

2. на Складе № 2:

• в натуральном выражении: 8 пач. – 4 пач. = 4 пач.
• в стоимостном выражении: 2 160,00 руб. – 1 080,00 руб. = 1 080,00 руб.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее