Списание материалов по средней себестоимости на общехозяйственные нужды в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Метод средней себестоимости представляет собой один из способов расчёта стоимости материальных запасов при их списании.

 

Принцип работы метода основан на вычислении усреднённого показателя стоимости. При этом берётся за основу среднее арифметическое значение, которое формируется из двух компонентов:

• начальной балансовой стоимости имеющихся запасов;
• стоимости всех поступлений аналогичных товаров или сырья за выбранный период.

Важно отметить, что предприятие самостоятельно определяет временной промежуток для расчёта средней себестоимости. Это может быть как календарный месяц, так и любой другой установленный компанией период учёта.

Отпуск (списание) материалов на общехозяйственные нужды (по средней себестоимости)

Рассмотрим на примере: Компания ООО «Стройжилпром» приобрела канцтовары (бумагу формата A4) для административных нужд подразделений А и Б.

 

В августе 2025 года были проведены следующие операции:

Склад №1:

• 01.08.2025 г остаток бумаги формата А4 - 20 пачек на сумму 6 000руб;
• 02.08.2025 г. на поступило 5 пачек бумаги на сумму 1 680руб. (в т.ч. НДС 20% — 280 руб.);
• 06.08.2025 г. отгружено 10 пачек бумаги. Из них: Подразделению А - 3 пачки, Б - 7 пачек.
• 15.08.2025 г. снова доставлены 3 пачки бумаги на сумму 936руб. (в т.ч. НДС 20% — 156 руб.).

Склад №2:

• 01.08.2025 г остаток бумаги формата А4 - 8 пачек на сумму 2 160руб;
• 20.08.2025 г. отпущено 4 пачки бумаги Подразделению Б.

Учетная политика ООО «Стройжилпром» включает:

• Оценку запасов при списании по средней себестоимости;
• Применение правил ФСБУ 5/2019;
• Использование общей системы налогообложения, метода начисления и ПБУ 18/02.

Допущение: иные доходы и расходы, помимо указанных выше операций по материалам, в августе 2025 года отсутствовали.

Предварительные настройки

Для начала произведем в программе необходимые настройки.

 

Переходим на вкладку «Главное» — «Настройки» — «Учетная политика».

 

 

Выбираем организацию, в случае если учет в программе ведется сразу по нескольким юридическим лицам.

 

Проверяем, чтобы флажок в разделе «Способ оценки МПЗ» стоял в положении «По средней».

 

 

Далее переходим на вкладку «Администрирование» — «Настройки программы» — «Проведение документов».

 

 

Проверяем, чтобы в разделе «Расчеты выполняются» флажок стоял в положении «При проведении документов».

 

В этом случае при передаче запасов в производство их списание сразу осуществляется по средней себестоимости, рассчитанной на момент отпуска. Затем в конце месяца при закрытии периода средняя себестоимость пересчитывается заново, включая остатки на начало месяца и все поступления текущего месяца.

 

 

Далее переходим на вкладку «Администрирование» — «Настройки программы» — «Параметры учета».

 

 

Нажимаем на ссылку «Настройка плана счетов».

 

 

Нажимаем на гиперссылку в разделе «Учет запасов».

 

 

Если у организации несколько складов, то при выборе способа учета запасов, устанавливаем галочку «По складам (местам хранения):» и из выпадающего списка выбираем:

• по количеству и сумме.

В этом случае средняя себестоимость запасов при списании будет рассчитываться индивидуально для каждого склада;

• по количеству.

В этом случае средняя себестоимость при списании будет единой для всей организации.

 

Поступление материалов

Отразим поступление первой партии материалов. Для этого переходим на вкладку «Покупки» — «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

Нажимаем кнопку «Поступление» — «Товары (накладная, УПД)». В новом окне в шапке указываем:

• дату поступления;
• номер входящей накладной;
• склад;
• контрагента и договор с ним.

 

 

Используя кнопку «Добавить», переходим к заполнению табличной части.

• В колонке «Номенклатура» выбираем поступивший материал.
• Указываем количество, цену и ставку НДС.
• Итоговые суммы программа просчитает автоматически.

Проверяем счет учета и счет НДС.

 

 

Нажимаем «Провести» и «ДтКт», чтобы просмотреть сформированные проводки.

 

 

• Дт 10.01 Кт 60.01 – поступившие запасы приняты к учету;
• Дт 19.03 Кт 60.01 – входящий НДС принят к учету.

В нижней части окна «Поступление товаров» фиксируем реквизиты (дату и номер) входящего счета-фактуры и нажимаем «Зарегистрировать».

 

На месте кнопки появится соответствующая гиперссылка на вновь созданный документ.

 

 

Нажав на гиперссылку, переходим в документ «Счет-фактура полученный» и нажимаем «ДтКт».

 

 

Документ «Счет-фактура полученный» формирует следующую бухгалтерскую проводку.

 

 

• Дт 68.02 Кт 19.03 – НДС по приобретенным материалам заявлен к вычету.

Передача материалов на общехозяйственные нужды

Далее отразим передачу запасов на общехозяйственные нужды со Склада №1.

 

Переходим на вкладку «Склад» — «Расход материалов (Требования-накладные)».

 

 

Нажимаем «Создать». В новом окне, в шапке:

• фиксируем дату передачи запасов;
• вид операции выбираем «Использование материалов»;
• указываем цель расхода;
• выбираем склад;
• в строке «Счет затрат», перейдя по ссылке, устанавливаем флажок «В списке».

 

Используя кнопку «Добавить», заполняем табличную часть.

• Указываем материал, передаваемый на производство и его количество. Проверяем счет учета.
• В колонке «Счет затрат» выбираем счет затрат и указываем аналитику к нему: статью затрат, имеющую вид «Материальные расходы», и подразделение затрат.

 

Нажимаем «Провести» и «ДтКт» для просмотра сформированных проводок.

 

• Дт 26 Кт 10.01 – стоимость запасов списана в состав общехозяйственных расходов.

Произведем расчет:

1. остаток на Складе №1 на 01.08.2025 г. – 20 пачек на сумму 6 000руб.;
2. поступил материал до 06.08.2025 г. – 5 пачек на сумму 1 400руб.;
3. на момент передачи материал списан по средней себестоимости:

• в Подразделение А: (6 000 +1 400) / (20 + 5) * 3  = 8880руб.
• в Подразделение Б: (6 000 +1 400) / (20 + 5) * 7 = 2 072руб.

ВСЕГО: 888 + 2 072,00 = 2 960руб.

 

Поступление второй партии отразим аналогично поступлению первой, используя операцию «Поступление товаров».

 

 

Просмотрим сформированные проводки путем нажатия кнопки «ДтКт».

 

 

Регистрируем входящий счет-фактуру.

 

 

Счет-фактура формирует следующую бухгалтерскую проводку.

 

 

Передача запасов со Склада №2 на общехозяйственные нужды регистрируется аналогичным способом, как передача со Склада №1 от 06.08.2025 г., с использованием документа «Расход материалов».

 

 

Для просмотра сформированных проводок нажимаем «ДтКт»:

 

 

Произведем расчет:

1. остаток на Складе №2 на 01.08.2025 г. – 8 пачек на сумму 2 160руб.;
2. на момент передачи материал списан по средней себестоимости:

• в Подразделение Б: 2 160 / 8 * 4 = 1 080руб.

Закрытие периода

Далее произведем закрытие месяца.

 

Для этого переходим на вкладку «Операции»- «Закрытие периода» — «Закрытие месяца».

 

 

Устанавливаем период и нажимаем  «Выполнить закрытие месяца».

 

 

Нажимаем ссылку «Корректировка стоимости номенклатуры» и из представленного списка выбираем «ДтКт Показать проводки».

 

 

В рамках регламентной операции была сформированы следующие проводки.

 

 

• Дт 26 Кт 10.01 - проведена корректировка себестоимости запасов, используемых в общехозяйственных целях./li>

Произведем расчет:

Склад № 1

На 01.08.2025 г:

• остаток – 20 пач. на сумму 6 000руб.

На 06.08.2025 г:

• поступило – 5 пач. на сумму 1 400руб.
• списано по средней себестоимости на момент передачи бумаги:

4. в Подразделение А – 888руб.
5. в Подразделение Б – 2 072руб.

После 06.08.2025 г:

• поступило – 3 пач. на сумму 780руб.

ИТОГО:

• Начальный остаток + поступило за август: 28 пач. на сумму 8 180руб.
• Списано по средней себестоимости за август 2025 г.:

1. в Подразделение А: 8 1800руб. / 28 пач. * 3 пач. = 876,43руб.
2. в Подразделение Б: 8 180руб. / 28 пач. * 7 пач. = 2 045руб.

• Произведена корректировка стоимости списания:

1. в Подразделении А: 876,43 – 888,00 = - 11,57руб.
2. в Подразделении Б: 2 045,00 – 2 072,00 = - 27руб.

Стоимость материалов, выданных со Склада № 2, осталась прежней, и корректировка стоимости списания в программе не выполнялась, поскольку в августе 2025 года на указанный склад новые поставки не осуществлялись.

 

Для контроля наличия и перемещения запасов переходим на вкладку «Отчеты» — «Стандартные отчеты» — «Обороты счета».

 

 

Устанавливаем период, выбираем счет и нажимаем «Сформировать».

 

 

Произведем расчет остатков запасов (Бумага А4) по состоянию на 31.08.2025 г.:

1. на Складе № 1:

• в натуральном выражении: 20 + 5 – 3 – 7 + 3 = 18пач.
• в стоимостном выражении: 6 000 + 1 400 – 888 – 2 072 + 780 + 11,57 + 27 = 5 258,57руб.

2. на Складе № 2:

• в натуральном выражении: 8 – 4 = 4пач.
• в стоимостном выражении: 2 160 – 1 080 = 1 080руб.

 

Не оставайтесь один на один с вопросами по настройке и учету. Если при работе в 1С возникнут сложности, наши специалисты помогут разобраться и подобрать решение под вашу ситуацию.

 

Для клиентов сервиса в стоимость обслуживания уже включены три консультации по учету каждый месяц. Вы сможете получить профессиональную поддержку, уточнить порядок отражения операций и увереннее работать в программе — без дополнительных расходов на каждое обращение.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно