- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- ›
- Выбор способа ведения трудовой
Выбор способа ведения трудовой книжки в 1С ЗУП
Трудовая книжка, является документом, определяющим стаж трудовой деятельности работника, необходимый для определения процента оплаты по случаям временной нетрудоспособности и в связи с материнством, срока выхода на пенсию, а также других дополнительных льгот.
Потому, потеря данного документа, может работника лишить многих выплат и преимуществ. С января 2020 года сведения о стаже работников, работодателем формируются в электронном виде, что упрощает доступность для работника записей о трудовой деятельности. Преимуществом для работодателя, при выборе работником ведения электронной трудовой книжки (ЭТК) является снятие ответственности за сохранность бумажного варианта.
Работник, по письменному заявлению работодателю, должен уведомить о способе ведения трудовой книжки: перейти на ведение ЭТК или продолжать вести записи в бумажном виде.
В программе 1С ЗУП автоматизирован процесс о выборе способа ведения трудовой книжки работников организации.
При приеме на работу работника в организацию в документе «Прием на работу» — закладка «Главное» — поставить галочку «Способ ведения трудовой книжки» в случае, если работник имеет стаж и на предыдущем месте работы им был выбран способ ведения трудовой книжки.
Ниже необходимо заполнить «Способ ведения», выбранный работником ранее.
Если, при трудоустройстве работника в организацию, на предыдущем месте работе им не было подано заявление, то в документе он не отмечается.
При приеме на работу в организацию работника, который не имеет стаж, автоматически присваивается способ ведения - ЭТК.
При этом нужно поставить галочку «Начало трудовой деятельности (ранее нигде не был трудоустроен)».
Для того, чтобы изменить способ ведения трудовой книжки по конкретному работнику с бумажной на ЭТК, необходимо сначала создать заявление в СФР на «Отзыв заявлений о предоставлении трудовой деятельности».
Для этого заходим в раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки».
В новом окне нажимаем «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Отзыв заявлений о предоставлении трудовой деятельности».
Далее нажимаем «Добавить» или «Подбор» для выбора работника, по которому создается заявление.
Колонки «Заявление» и «Вид заявления» заполнятся автоматически по данным учета в программе.
Следующий шаг — создать и отправить по данному заявлению отчет ЕФС-1 подраздел 1.1. с мероприятием «Отмена ведения бумажной трудовой книжки».
После приема и регистрации отчета в СФР, нужно создать «Заявление о выборе работником электронной трудовой книжки» из раздела «Отчетность, справки» – «Электронные трудовые книжки» — «Заявление о предоставление сведений о трудовой деятельности».
В новом документе нажать «Добавить» или «Подбор» для выбора работника, по которому создается заявление.
Вид документа выбрать «Сведения о трудовой деятельности в электронной форме».
Далее, по данному заявлению создать и отправить в СФР отчет ЕФС-1 подраздел 1.1. с мероприятием «Сведения в электронной форме».
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную
и полезную для Вас информацию.