Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
РЕГИСТРАЦИЯ15 дней бесплатно

Создание документа «Кадровый перевод»

Кадровый перевод в программе 1С: ЗУП используют для перевода сотрудника на другую должность или в другое подразделение. Рассмотрим следующий пример: Ивана Иванова переводят на новую должность в том же подразделении с повышением заработной платы.

 

Чтобы создать документ «Кадровый перевод», зайдите в раздел кадры и выберите пункт «Все кадровые документы» или «Прием, переводы, увольнения». Из обоих разделов можно создать документ «Кадровый перевод».

 

Кадровый перевод_фото1

 

Выберите раздел «Все кадровые документы». В открывшемся окне выберите команду «Создать» - «Кадровый перевод».

 

Кадровый перевод_фото2

 

В открывшемся окне сначала заполните шапку документа:

 

Организация – это название компании, место работы сотрудника, для которого вы создаете кадровый перевод. Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то нажмите на стрелочку справа от поля «Организация.

 

Выберите пункт «Показать все» и нажмите на нужную организацию. В этом примере организация одна, поэтому мы ее сразу выбираем.

 

Кадровый перевод_фото3

  • Дата – дата документа, когда вы создаете кадровый перевод. Она не должна быть больше даты перевода.
  • Номер документа присваивается программой автоматически, после сохранения документа.
  • Сотрудник - физическое лицо, для которого вы создаете кадровый перевод. Нажмите на стрелочку как в поле «Организация» и выберите нужного сотрудника.
  • Дата перевода: дата, с которой кадровый перевод должен начать действовать.

Кадровый перевод_фото4

 

В нашем примере мы переводим сотрудника на другую должность. Поставьте галочку рядом с пунктом: «Перевести в другое подразделение или на другую должность». Нажмите стрелочку, чтобы выбрать подразделение.

 

Кадровый перевод_фото5

 

Нажмите «Показать все» и выберите подразделение, куда вы хотите перевести сотрудника.

 

Кадровый перевод_фото6

 

Укажите должность, на которую вы переводите сотрудника. Выберите ее так же, как и подразделение.

 

По желанию вы можете отразить этот перевод в трудовой книжке (поставьте соответствующую галочку).

 

Кадровый перевод_фото7

 

Укажите, если необходимо, трудовую функцию.

 

В том случае, если права на отпуск у сотрудника не меняются, галочку «Изменить права на отпуск» ставить не надо.

 

Если сотрудника нужно перевести на другой график, поставьте галочку «Перевести на другой график» и выберите новый график.

 

Кадровый перевод_фото8

 

На вкладке «Оплата труда» укажите вид начисления. В нашем примере, сотрудника переводят на новую должность с повышением оклада. Для этого выберите "Добавить"

 

Кадровый перевод_фото9

 

Далее нажмите команду «Показать все». Появится список с начислениями. Выберите нужное начисление. В нашем примере - это оплата по окладу.

 

Кадровый перевод_фото10

 

Укажите сумму оклада. После чего обязательно обновите ФОТ. Для этого нажмите на красные стрелочки справа от суммы ФОТ.

 

Укажите условия выплаты аванса для сотрудника. Для этого сначала поставьте галочку слева от поля «Аванс». В программе есть несколько вариантов выплаты аванса. Если при кадровом переводе условия выплаты аванса не изменились, то галочку ставить не нужно.

 

Если у сотрудника есть дополнительные льготы, укажите их. Для этого поставьте галочку слева от поля «Изменить льготы» и укажите их размер.

 

Кадровый перевод_фото11

 

Если у сотрудника изменились условия трудового договора, на вкладке «Трудовой договор» поставьте галочку «Изменить сведения о договоре». Вы можете добавить сведения о срочном трудовом договоре (поставьте галочку и укажите дату, с которой договор начинает действовать).

 

Кадровый перевод_фото12

 

На вкладке «Дополнительно» можно указать причину и основание перевода (заполнять необязательно).

 

Кадровый перевод_фото13

 

После того, как все поля заполнены, выберите команду «Провести и закрыть». Кадровый перевод создан.

 

 

Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.