Увольнение по сокращению численности или штата в 1С Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Увольнение по сокращению численности или штата — одна из наиболее распространенных причин прекращения трудового договора. Законодательство РФ (ст. 81, 178, 180 ТК РФ) предусматривает обязательные выплаты сотрудникам в таких случаях: выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, сохранение среднего заработка на период трудоустройства.

 

При сокращении численности штата работодатель обязан:

• Предупредить сотрудника не менее чем за 2 месяца (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
• Выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).
• При необходимости сохранить средний заработок на период трудоустройства, но не более 2 месяцев (ст. 180 ТК РФ).
• Компенсировать неиспользованные дни отпуска.

В 1С:ЗУП 8.3 эти выплаты можно оформить и рассчитать автоматически, что значительно облегчает работу кадровиков и бухгалтеров.

 

Для начала работы с увольнением по сокращению в 1С:ЗУП необходимо переходим в раздел «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

 

 

Чтобы сформировать новый документ, по кнопке «Создать» выбираем из списка «Увольнение» для одного сотрудника или «Увольнение списком» при массовом сокращении.

 

 

Увольнение одного сотрудника

Рассмотрим действия при увольнении одного конкретного сотрудника. Выбираем из списка документ «Увольнение».

 

 

В новом окне выбираем:

• Месяц, в котором необходимо провести увольнение;
• Организацию из списка, если в базе ведется учет по нескольким организациям;
• Сотрудника, которого необходимо уволить в результате сокращения численности штата.

 

Далее в документе указываем дату увольнения — последний рабочий день сотрудника, а также основание для увольнения.

 

 

Выбор правильного основания — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — важен, поскольку от этого зависит корректный расчёт выходного пособия и других выплат. Ошибки на этом этапе могут привести к неверным начислениям и проблемам с контролирующими органами.

 

Список утвержденных законодательством РФ оснований увольнения, а также их краткое описание можно увидеть перейдя по троеточию рядом со строкой «Основание увольнения».

 

В данном примере в перечне оснований находим формулировку «Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя».

 

Выделив данную строку, нажимаем кнопку «Выбрать».

 

 

В программу автоматически подтянулся пункт Трудового кодекса, нажимаем «Выбрать»(п. 2 ч. 1 ст. 81).

 

 

Продолжаем заполнять вкладку «Условия увольнения». Для соблюдения прозрачности кадрового документооборота рекомендуем установить галочку в строке «Отразить в трудовой книжке».

 

 

В поле «Наименование документа» напротив включенного параметра отражения в трудовой книжке указываем документ «Приказ».

 

 

Далее устанавливаем флажок «Начислить зарплату», благодаря чему программа автоматически рассчитывает заработную плату за фактически отработанные дни месяца увольнения.

 

 

Примечание: Согласно статье 178 Трудового кодекса РФ при решении работодателя о снижении численности штата компании или общего числа сотрудников работодатель обязан выплатить выходное пособие (компенсацию) в фиксированном объеме, пропорционально заработной плате или среднему заработку за определенный срок.

 

При данном основании увольнения выходное пособие освобождается от уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в пределах установленных лимитов. Пособие облагается НДФЛ, если его величина превышает трехкратный размер среднемесячного заработка. Подобное превышение должно быть зафиксировано в коллективном договоре.

 

Возвращаемся в создание документа на увольнение.

 

Программа автоматически подтягивает данные о заработной плате и количестве отработанных дней сотрудника и формирует на их основе средний дневной заработок, а затем рассчитывает сумму для выплаты выходного пособия.

 

 

Если необходимо скорректировать данные для формирования выходного пособия, можно перейти по значку карандаша рядом со строкой «Для вых.пособия».

 

 

Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, в 1С автоматически формируется компенсация, либо ее можно оформить вручную через отдельный документ «Отпуск».

 

 

После проверки рассчитанных данных можно провести документ на увольнение через кнопку «Провести и закрыть».

 

После проведения формируются и распечатываются приказ об увольнении (форма Т-8 или Т-8а), а также расчётные листки с детализацией всех выплат.

 

Кроме того, в установленные сроки направляются сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд (форма СЗВ-ТД). 

 

 

Увольнение списком

Если в организации происходит массовое сокращение штата, то удобнее воспользоваться документом на увольнение списком. Возвращаемся в раздел «Приемы, переводы, увольнения» и по кнопке «Создать» формируем документ «Увольнение списком».

 

 

В шапке документа вводим месяц, в котором необходимо провести увольнение, а также выбираем нужную организацию из списка.

 

 

Затем для удобства добавления сотрудников в документ увольнения воспользуемся инструментом программы «Подбор».

 

 

При переходе открывается список сотрудников с указанием ФИО, должности, а также даты приема на работу.

 

 

Нажимаем правую кнопку мыши на табличной части списка, в контекстном меню выбираем функцию «Расширенный поиск».

 

 

Данная функция позволяет быстро найти необходимого сотрудника.

 

 

Фильтр поиска можно установить по имени сотрудника, его табельному номеру в программе, должности или дню приема на работу.

 

 

Находим и выделяем сотрудников на увольнение, затем нажимаем кнопку «Выбрать».

 

 

В табличную часть документа автоматически подтянутся выбранные сотрудники.

 

 

По аналогии с заполнением документа увольнения на одного сотрудника заполняем дату увольнения — последний рабочий день — и основание увольнения (Статья ТК РФ).

 

 

После заполнения всех данных и проверки нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

 

 

Корректность начисленной зарплаты можно проверить, перейдя в справочник «Зарплата» — «Начисления и удержания».

 

В списке появится документ начисления зарплаты, в котором отражается выплата недополученной заработной платы, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск.

 

 

При необходимости суммы можно скорректировать вручную, добавить премии или другие выплаты. 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее