- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- ›
- Прием или увольнение сотрудников подлежащих воинскому учету
.Сведения о приеме или увольнении сотрудников подлежащих воинскому учету
Введение
Ведение воинского учета — обязанность работодателя, строго регулируемая законодательством РФ. При приеме и увольнении военнообязанных сотрудников работодатель обязан в течение 5 рабочих дней уведомить военный комиссариат по месту учета сотрудника (ФЗ-53, ст. 9). В ряде регионов с 2024 года реализована электронная подача сведений через ГИС «Воинский учет». Все сведения отражаются в 1С:ЗУП для формирования отчетности и контроля.
Подготовка к работе
Убедитесь, что в программе 1С:Зарплата и управление персоналом включен воинский учет.
Для этого перейдите: «Настройка» — «Кадровый учет».
Проверьте, что установлена галочка на «Ведется воинский учет».
Проверьте, что справочник «Воинские звания», «Категории учета», «Составы» заполнены и соответствуют действующим нормативам.
При необходимости обновите справочники в соответствии с действующими нормативами(«Кадры» — «Сотрудники»).
Для каждого сотрудника, подлежащего воинскому учету, проверьте вкладку «Воинский учет» в карточке сотрудника.
В полях «Воинское звание» и «Состав» доступны списки для выбора. Их можно пополнять при необходимости.
Оформление приема сотрудника с воинским учетом
Перейдите: «Кадры» — «Сотрудники».
Нажмите «Создать» для добавления нового сотрудника.
Заполните все необходимые поля (организация, подразделение, должность, дата приема).
Перейдите на вкладку «Воинский учет» и заполните:
- Категорию учета (призывник, военнообязанный и т.д.);
- Воинское звание;
- ВУС (военно-учетная специальность);
- Категорию годности;
- Дату постановки на учет;
- Место воинского учета (военкомат).
Проверьте корректность заполнения данных — они должны соответствовать военному билету или приписному свидетельству.
Важно! Все данные должны соответствовать документам сотрудника (военный билет, приписное свидетельство).
Увольнение военнообязанных
При увольнении в карточке автоматически изменится статус — данные остаются на момент закрытия.
Перейдите «Кадры» — «Приемы, перевод, увольнения».
Создайте новый документ: «Создать» — «Увольнение».
Выберите сотрудника, дату увольнения, причину.
Проведите документ.
После увольнения сотрудник автоматически исключается из списочного состава организации с указанной даты. Все расчеты (окончательный расчет, компенсации) будут учтены при последующем начислении зарплаты.
В течение 5 рабочих дней с даты увольнения необходимо уведомить военкомат по месту учета сотрудника. Способ уведомления (бумажно, электронно, через ГИС ВУ) уточните в вашем регионе.
Формирование отчетности для военкомата
Перейдите: «Кадры» — «Воинский учет» — «Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата».
Нажмите «Создать».
Укажите период, организацию, выберите нужных сотрудников.
Проверьте автоматически сформированные данные, при необходимости откорректируйте вручную.
При приеме:
При увольнении:
Проверьте, требуется ли в вашем регионе выгрузка сведений в электронном формате (например, XML для ГИС «Воинский учет»).
При необходимости используйте соответствующий формат экспорта.
Проверка, отчётность и контроль
Перейдите: «Кадры» — «Кадровые отчеты».
Выберите отчет «Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники».
Задайте период и сформируйте отчет.
Убедитесь, что: приём и увольнение отображены с верными датами.
Экспорт для военкомата
Нажмите кнопку «Сформировать экспорт» — выберите требуемый формат (бумажный, электронный, XML и др.).
Заключение
Ведение воинского учета в 1С:ЗУП требует внимательности и точности. Соблюдайте сроки уведомления военкомата (5 рабочих дней), проверяйте корректность заполнения всех данных и используйте актуальные форматы отчетности. Нарушение сроков или некорректное оформление может привести к административной ответственности работодателя.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.