Продление отпуска по болезни в 1С Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

• общая информация;
• регистрация отсутствия на работе после отпуска;
• перенос отпуска;
• продление отпуска при незакрытом расчетном периоде.

Общее о больничных во время отпуска

Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ, если сотрудник заболевает во время ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан продлить или перенести отпуск на другой срок.

 

Решение о том, каким образом поступить — продлить отпуск или перенести его на другое время — принимается самим работником. Для подтверждения заболевания необходимо представить листок временной нетрудоспособности, который сотрудник может передать работодателю любым удобным способом, будь то почтой, телефоном или иным средством связи. При этом работник также должен проинформировать работодателя о своем желании: продлить отпуск или перенести его.

 

Продление отпуска не влечет за собой необходимость пересчета отпускных, так как общая продолжительность отпуска остается неизменной. Однако дни, приходящиеся на период болезни, подлежат оплате по правилам, предусмотренным для больничного листа. Таким образом, эти дни должны быть оплачены отдельно, исходя из среднего заработка сотрудника. Если же отпуск переносится на другой срок, то пересчет отпускных потребуется только в том случае, если меняется расчетный период для исчисления среднего заработка.

 

Существует два возможных сценария оформления продления отпуска в связи с болезнью:

1. Продление отпуска после болезни в том же календарном месяце, в котором начался отпуск. В этом случае сумма отпускных останется прежней, но потребуется рассчитать компенсацию по больничному листу.
2. Перенос отпуска на последующие периоды. Здесь необходимо будет произвести перерасчет отпускных.

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Регистрация отсутствия на работе после отпуска

Если сотрудник не возвращается на работу после окончания отпуска из-за продолжения болезни, необходимо отразить этот факт в программе 1С ЗУП. Для оформления отпуска в первую очередь необходимо завести соответствующий документ в разделе «Кадры» — «Отпуска».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В новом документ по начислению отпуска указываем:

• Организацию — выбираем нужную из выпадающего списка;
• Месяц, в котором оформляется отпуск;
• Сотрудника;
• Период отдыха.

 

После этого в форме будут автоматически рассчитаны:

• Средний заработок;
• Продолжительность отпуска;
• Отпускные.

 

 

Чтобы выдать отпускные, нажмите кнопку «Выплатить». Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть».

 

 

Для фиксации невыхода на работу после отпуска используется документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», который доступен в разделе «Кадры».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

 

В документе «Отсутствия» нужно указать причину отсутствия, выбрав соответствующую позицию в переключателе.

 

Если известно, что сотрудник болеет, переключатель ставится в положение «Болезнь (больничный еще не закрыт)». В этом случае в табеле учета рабочего времени дни отсутствия будут помечены кодом «Б» (болезнь).

 

Если причина отсутствия неизвестна, указывается «Отсутствие по невыясненной причине», и в табеле будет стоять код «НН». Затем необходимо указать период, в течение которого сотрудник отсутствовал.

 

 

Обратите внимание, что регистрация невыхода на работу после отпуска необходима только в том случае, если требуется учесть это при расчете заработной платы за месяц. Например, если сотрудник не предоставил больничный лист вовремя, дни его отсутствия фиксируются как «Невыход на работу», и «Зарплата за эти дни не начисляется».

 

Если сотрудник отсутствует по причине болезни, то необходимо оформить больничный, создав новый больничный лист (Переходим в справочник «Кадры» — «Больничные листы»).

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

 

Указываем в новом документе:

• Месяц начисления, организацию, сотрудника;
• Номер больничного;
• Период больничного.

 

После этого программа рассчитает средний заработок за два предыдущих года и сумму больничного. Для завершения нажмите кнопку «Провести и закрыть».

 

Продление отпуска при незакрытом расчетном периоде

Начиная с версии программы 3.1.14 реализован новый механизм продления или отмены очередного отпуска в связи с болезнью. Создав начисление отпуска и больничный лист, программа выдаст предупреждение, что прежде нужно ввести исправление отпуска.

 

Документ-исправление отпуска можно создать по ссылке из самого больничного. В документе «Отпуск» переходим по ссылке «Исправить» («Исправить повторно «на примере), откроется форма для корректировки.

 

 

В исправляемом документе корректируем дату окончания отпуска, увеличивая ее на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. Дата окончания отпуска определяется как следующий день после закрытия больничного плюс количество дней пересечения.

 

 

После автоматического пересчета отпуска документ проводится по кнопке «Провести и закрыть».

 

 

Для дополнительной проверки сформируйте расчетный листок по данному сотруднику (Переходим в справочник «Зарплата» — «Отчеты по зарплате» —  «Расчетный листок»).

 

 

 

В листке должно быть видно, что из общего периода отдыха вычтены дни болезни - тогда всё сформировано правильно.

 

Перенос отпуска на другой срок

Если сотрудник принял решение перенести дни отпуска, совпадающие с больничным, на другой срок, то в таком случае необходимо скорректировать начисление отпускных, т.е. уменьшить количество дней отдыха.

 

Первоначально начислите и оплатите отпуск. Этот процесс описан выше.

 

Затем оформите больничный.

 

После начисления отпуска и формирования больничного листа, откройте документ отпуска, который был изначально оформлен на сотрудника (раздел "Зарплата" → "Отпуска").

 

 

Нажмите на ссылку «Исправить» в нижней части экрана, чтобы открыть форму для внесения изменений.

 

 

Оставьте без изменений месяц начисления и период отпуска. Программа автоматически пересчитает сумму отпускных, которая уменьшится на соответствующее количество дней. Для проверки можно заглянуть в раздел «Начислено».

 

 

Количество оплаченных дней должно уменьшится на число дней, приходящихся на больничный. В таком случае, система правильно учла уменьшение отпускных дней.

 

Завершите операцию, нажав «Провести и закрыть».

 

 

Теперь все дни отсутствия на работе зафиксированы корректно, а количество дней отпуска уменьшено соответствующим образом. Для дополнительного контроля сформируйте расчетный листок по сотруднику («Зарплата» — «Отчеты по зарплате», см. выше).

 

В листке отображено правильное оформление как больничного, так и отпуска, включая корректировку количества отпускных дней. Учтите изменение суммы отпускных при итоговом расчете заработной платы за месяц. Дни отпуска, оставшиеся неиспользованными из-за болезни, перенесите на последующий период, создав новый документ отпуска.

 

Таким образом, 1С ЗУП позволяет корректно зафиксировать продление или перенос отпуска в случае болезни, обеспечивая правильную регистрацию и расчет всех необходимых показателей. Четкое следование установленным процедурам и правильная эксплуатация возможностей программы помогают избежать ошибок и обеспечивают соблюдение законодательных требований к трудовым отношениям.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее