Изменение оклада в 1С Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Изменение оклада сотрудника — это одна из самых частых операций в кадровом учете и расчете заработной платы. В программе 1С Зарплата и управление персоналом для этого предусмотрено несколько вариантов, и выбор зависит от целей и масштаба изменений.

 

В этой инструкции мы разберем все возможные способы и подробно опишем, как правильно выполнить процедуру, чтобы изменения корректно отразились в расчетах.

• Где в 1С ЗУП можно изменить оклад?
• Изменение оплаты труда (для одного сотрудника)
• Изменение оклада для нескольких сотрудников
• Как проверить результат изменения?

Где в 1С ЗУП можно изменить оклад?

Изменить оклад сотрудника  можно через один из следующих документов:

1. Кадровый перевод — используется, если изменение оклада связано с изменением должности, подразделения или условий труда.

Раздел «Кадры» — «Все кадровые документы» или «Приемы, переводы, увольнения.»

 

 

2. Изменение оплаты труда (для одного сотрудника) — предназначен специально для индивидуального изменения оклада без перевода.

Находится в разделе «Зарплата» — «Изменение оплаты сотрудников».

 

 

Нажимаем «Создать» — «Изменение оплаты труда».

 

 

3. Изменение плановых начислений (для нескольких сотрудников) — удобен при необходимости массового изменения, например индексации.

Заходим в раздел «Зарплата» — «Изменение оплаты сотрудников».

 

 

Далее нажимаем «Создать» — «Изменение плановых начислений».

 

Изменение оплаты труда (для одного сотрудника)

Перейдите в раздел «Зарплата» —  «Изменение оплаты сотрудников».

 

 

В новом окне нажмите «Создать» — «Изменение оплаты труда».

 

 

В открывшейся форме заполните основные реквизиты:

• Дата документа — укажите текущую дату или дату, с которой должна вступить в силу новая оплата.
• Сотрудник — выберите работника, которому меняется оплата труда.

Обратите внимание на поля «Дата» — дата документа и «Дата изменения» — дата, с которой будет применяться новый размер оплаты.

 

 

Выберите сотрудника и установите флажок «Изменить начисления» — только после этого появится возможность изменить существующие данные.

 

 

Нажмите кнопку «Добавить», ниже отобразится таблица с начислениями сотрудника.

 

В столбце «Начисление» можно выбрать помимо «Оплата по окладу» (например, «Оплата по окладу (по часам)»).

 

 

Далее измените в ручную сумму на новую.

 

 

Если начислений несколько (например, оклад плюс доплата), обратите внимание, какое именно начисление нужно изменить.

 

После внесения изменений нажмите «Провести и закрыть».

 

 

Документ сохранится и вступит в действие с указанной даты. 

 

Если нужно напечатать приказ или уведомление о смене оплаты труда нажмите на выбранное изменение, далее в новом окне нажмите «Печать».

 

 

Чтобы убедиться, что изменение оклада вступило в силу переходим в меню «Кадры» — «Сотрудники».

 

 

Найдите нужного сотрудника и откройте его карточку. Перейдите по ссылке «Начисления и удержания».

 

 

По кнопке «История» проверьте, что с нужной даты установлен новый размер оклада.

 

 

 

При расчете заработной платы за период, начиная с даты изменения, программа будет учитывать новый размер оплаты автоматически.

Изменение оклада для нескольких сотрудников

Предположим, вы хотите изменить оклады сразу нескольким сотрудникам.

 

Обновите оклады в штатном расписании (если используется). Если ваша организация ведет штатное расписание с историей, начните с его изменения.

 

Перейдите в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» —  «Изменения штатного расписания».

 

 

Выберите последнее актуальное штатное расписание и нажмите «Изменить».

 

 

Перейдите на закладку «Изменить позицию», выберите нужные строки и вручную введите новые оклады.

 

 

Если изменения типовые (например, повышение на определенный процент), нажмите «Заполнить показатели», данное действие будет применено ко всем строкам документа.

 

 

В новом окне:

• Установите флажок у показателя «Оклад», выберите действие «Умножить на» и укажите коэффициент (например, 1.07).
• Если требуется выберите округление (обычно – до рубля в большую сторону).

 

После проведения документа можно сразу создать «Приказ о внесении изменений».

 

 

Если вы уже изменили штатное расписание — нажмите в документе «Изменить начисления сотрудников».

 

Если штатное расписание не используется или оно не сохраняет историю изменений, этот шаг можно пропустить и сразу перейти к созданию документа «Изменение плановых начислений» вручную.

 

 

Если штатное расписание не используется перейдите в раздел «Зарплата» —  «Изменение оплаты сотрудников».

 

 

Далее «Изменение плановых начислений».

 

 

Нажмите «Создать» и выберите дату вступления изменений в силу.

 

 

Нажмите «Заполнить», чтобы внести всех сотрудников, либо нажмите «Подбор», чтобы выбрать вручную нужных работников.

 

Изменение размеров окладов

Если документ «Изменение плановых начислений» был создан на основе документа «Изменение штатного расписания», он уже будет автоматически заполнен новыми окладами, и этот шаг можно пропустить.

 

Выполнять этот пункт нужно только в случае, если документ «Изменение плановых начислений» создавался вручную.

 

 

Новые оклады в 1С ЗУП можно ввести вручную для каждого сотрудника, либо, если повышение окладов идет по единому правилу (например, увеличение на определенный процент), можно использовать кнопку «Заполнить показатели».

 

К примеру, чтобы увеличить все оклады на 7%, в окне заполнения показателей нужно поставить флажок напротив поля Оклад, выбрать действие «Умножить на» и указать коэффициент 1,07.

 

 

Изменения будут выполнены для всех сотрудников. Чтобы проверить результат внесенных изменений, можно нажать на кнопку «Сведения о ФОТ и начислениях» (значок в виде таблицы с зеленым плюсом).

 

 

После нажатия откроются поля, где будут видны прежние значения начислений.

 

Как проверить результат изменения?

Проверьте корректность заполнения и проведите документ. Чтобы убедиться, что изменения применены откройте карточку сотрудника: «Кадры» — «Сотрудники».

 

 

Двойной щелчок по нужному сотруднику. В графе «Оклад (тариф)» можно увидеть измененный оклад сотрудника.

 

 

Более подробные изменения можно посмотреть во вкладке «Начисления и удержания».

 

 

 По кнопке «История», откроется новое окно, где будет указан действующий размер оклада и дата изменения.

 

 

 

Заключение

Изменение оклада в 1С ЗУП можно выполнить разными способами — от индивидуальных переводов до массовой индексации. Выбор метода зависит от конкретной ситуации. Главное — правильно выбрать документ, аккуратно заполнить данные и понимать влияние этих действий на расчет зарплаты и отчетность. Используйте штатное расписание при возможности, это упростит массовые изменения и сделает учет прозрачным.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее