Оплата за время приостановки работы по причине задержки выплаты зарплаты в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

В случае задержки выплаты заработной платы работники имеют право приостановить работу до момента полного погашения задолженности (ст. 142 ТК РФ). За этот период работодатель обязан оплатить время приостановки работы, а также начислить компенсацию за задержку выплаты зарплаты.

Подготовка и анализ ситуации:

• Убедитесь, что факт задержки выплаты зарплаты документально зафиксирован.
• Получите от работника уведомление о приостановке работы (письменно).
• Определите период приостановки работы и сумму задолженности по зарплате

Как оформить оплату времени приостановки работы

Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты».

 

 

Далее «Расчет зарплаты» .

 

 

Вкладка «Начисления».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

В открывшемся окне создайте новый вид начисления, например, «Оплата времени приостановки работы (простой)».

 

В форме создания нового начисления заполните поля следующим образом:

• Наименование: «Оплата времени приостановки работы (простой)»
• Код: система предлагает «ОВПР» (или вы можете указать другой)

Блок «НДФЛ»:

• Переставьте переключатель с положение «Облагается»
• В выпадающем списке выберите «Код дохода 2000»
• Категория дохода — «Оплата труда (основная)»
• Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ: «Включать в строки 110 и 112 (по трудовым договорам)»

Блок «Отражение в бухгалтерском учете»:

• Способ отражения — «Оплата труда»

Блок «Страховые взносы»:

• Вид дохода — «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Блок «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ»:

• Выберите  — «Учитывается в расходах на оплату труда по статье», укажите «пп. 1, ст.255 НК РФ»
• При необходимости установите флажок «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» (если в вашем регионе применяются эти коэффициенты).

 

Сохраните новый вид начисления.

 

Ввод документа «Начисление зарплаты» с оплатой времени простоя

 

В разделе «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления».

 

 

Создайте новый документ «Начисление зарплаты».

 

 

В открывшейся форме укажите:

• Организация — выберите нужную организацию, по которой производится начисление.
• Подразделение — при необходимости укажите подразделение.
• Период — укажите месяц и год, за который производится начисление (например, июнь 2025).
• Дата — дата документа, обычно последний день месяца или дата начисления.

 

Далее в табличной части документа нажмите «Заполнить» или «Подбор», чтобы добавить сотрудников, которым необходимо начислить оплату времени простоя.

 

 

Для каждого сотрудника в колонке «Начислено».

 

 

В открывшемся окне нажмите «Добавить» — «Начисление».

 

 

Выберите созданный ранее вид начисления, например, «Оплата времени приостановки работы (простой)».

 

• В колонке «Количество» укажите количество дней или часов простоя, которые нужно оплатить. Например, если простой длился 3 дня, укажите «3», если в часах — укажите соответствующее количество.
• В колонке «Начислено» вручную введите сумму оплаты за время простоя (рассчитанную по формуле: не менее 2/3 средней зарплаты или тарифной ставки за период простоя).

Пример расчёта:

1. Если тарифная ставка сотрудника — 30500 руб. в месяц, а простой длился 17 дня:
2. Средний дневной заработок: 30500 / 19 (рабочий день) = 1605,26 руб.
3. Оплата за 17 дней простоя: 1605,26 × 17 × 2/3 = 18192,95 руб.

В колонке «Начислено» укажите 18192,95.

 

 

Нажмите «Провести и закрыть».

Отражение компенсации за задержку выплаты зарплаты

Для компенсации за задержку выплаты зарплаты создайте, как в п.2 отдельное начисление, например, «Компенсация за задержку выплаты зарплаты».

 

 

Аналогично в документе «Начисление зарплаты» добавьте эту компенсацию сотрудникам.

 

 

Сумму компенсации рассчитывайте согласно законодательству (1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки)

 

Компенсация = Задержанная сумма × Ключевая ставка ЦБ / 150 × Количество дней задержки

Пример расчёта:

Если тарифная ставка сотрудника — 30500 руб. в месяц, а простой длился 17 дня:

Компенсация: 30500 х 20% / 150 х 17 = 691,33 руб.

 

 

Сохраните и проведите документ.

 

Заключение

Корректное отражение оплаты за время приостановки работы по причине задержки выплаты зарплаты и начисление компенсации требует внимательного заполнения документов и контроля за расчетами.

 

Важно соблюдать последовательность действий: сначала фиксировать факт простоя, затем начислять оплату и компенсацию, и только после этого производить выплаты. Все действия должны быть подтверждены внутренними документами и соответствовать действующему законодательству РФ на 2025 года.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее