Создание документа «Кадровый перевод списком»

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Документ «Кадровый перевод списком» в программе 1С: ЗУП это документ для одновременного перевода нескольких сотрудников на другую должность или в другое подразделение. Рассмотрим следующий пример: двух сотрудников ООО «Предприятие» переводят на новую должность в другом подразделении с повышением заработной платы.

 

Чтобы создать документ «Кадровый перевод списком», зайдите в раздел кадры и выберите пункт «Все кадровые документы».

 

 

В открывшемся окне выберите команду «Создать», а затем нажмите «Кадровый перевод списком».

 

 

В новом окне заполните поля:

• «Организация» – это название компании, место работы сотрудника, для которого вы создаете кадровый перевод. Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то нажмите на стрелочку справа от поля «Организация». Выберите пункт «Показать все» и выберите нужную организацию. В этом примере организация одна, поэтому мы ее сразу выбираем.

• «Дата» – дата документа, когда вы создаете кадровый перевод. Она не должна быть больше даты перевода.

• «Номер» документу присваивается программой автоматически, после сохранения.

С помощью команд: «Подбор» или «Добавить» выберите сотрудников, по которым вы создаете документ «Кадровый перевод списком.

 

 

Выберите нескольких сотрудников, для которых нужно создать документ «Кадровый перевод списком».

 

Проверьте список нужных сотрудников, для которых вы создаете документ «Кадровый перевод списком».

 

 

Дважды щелкните по сотруднику. В открывшейся вкладке «Главное»:

• Заполните поля "дата" перевода.

• Поставьте галочку рядом с пунктом «Перевести в другое подразделение или на другую должность.

• Выберите нужное подразделение и должность.

• Укажите нужное количество ставок для сотрудника.

По желанию вы можете отразить этот перевод в трудовой книжке (поставьте соответствующую галочку).

 

Если необходимо, измените вид занятости для сотрудника.

 

 

В том случае, если права на отпуск у сотрудника не меняются, галочку «Изменить права на отпуск» ставить не надо.

 

Если необходимо перевести сотрудника на другой график, поставьте галочку «Перевести на другой график» и выберите нужный график работы или создайте новый.

 

 

При необходимости измените сумму оклада или добавьте начисление с помощью команды «Добавить». После всех изменений нажмите на стрелочки, чтобы обновить ФОТ.

 

 

Если у сотрудника есть дополнительные льготы, укажите их. Для этого поставьте галочку слева от поля «Изменить льготы» и укажите их размер.

 

 

Если у сотрудника изменились условия трудового договора, на вкладке «Трудовой договор» поставьте галочку «Изменить сведения о договоре». Вы можете добавить сведения о срочном трудовом договоре (поставьте галочку и укажите дату, с которой договор начинает действовать).

 

 

На вкладке «Дополнительно» можно указать причину и основание перевода (заполнять необязательно).

 

 

После того, как все поля заполнены, выберите команду «ОК», далее аналогично внесите изменения по всем остальным сотрудникам, которых вы добавили в документ «Кадровый перевод списком». Когда вы внесете все изменения, выберите команду «Провести и закрыть».

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее