Создание документа «Кадровый перевод списком»

Документ «Кадровый перевод списком» в программе 1С: ЗУП используют для одновременного перевода нескольких сотрудников на другую должность или в другое подразделение. Рассмотрим следующий пример: двух сотрудников ООО «Предприятие» переводят на новую должность в другом подразделении с повышением заработной платы.

 

Чтобы создать документ «Кадровый перевод списком», зайдите в раздел кадры и выберите пункт «Все кадровые документы».

 

img/inst-1c/1-kadrovyj-perevod-spiskom.png

 

В открывшемся окне выберите команду «Создать», а затем нажмите «Кадровый перевод списком».

 

img/inst-1c/2-kadrovyj-perevod-spiskom.png

 

В новом окне заполните поля:

  • «Организация» – это название компании, место работы сотрудника, для которого вы создаете кадровый перевод. Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то нажмите на стрелочку справа от поля «Организация». Выберите пункт «Показать все» и выберите нужную организацию. В этом примере организация одна, поэтому мы ее сразу выбираем.

  • «Дата» – дата документа, когда вы создаете кадровый перевод. Она не должна быть больше даты перевода.

  • «Номер» документу присваивается программой автоматически, после сохранения.

С помощью команд: «Подбор» или «Добавить» выберите сотрудников, по которым вы создаете документ «Кадровый перевод списком.

 

img/inst-1c/3-kadrovyj-perevod-spiskom.png

 

Выберите нескольких сотрудников, для которых нужно создать документ «Кадровый перевод списком».

 

img/inst-1c/4-kadrovyj-perevod-spiskom.png

 

Проверьте список нужных сотрудников, для которых вы создаете документ «Кадровый перевод списком».

 

img/inst-1c/5-kadrovyj-perevod-spiskom.png

 

Дважды щелкните по сотруднику. В открывшейся вкладке «Главное»:

  • Заполните поля "дата" перевода.

  • Поставьте галочку рядом с пунктом «Перевести в другое подразделение или на другую должность.

  • Выберите нужное подразделение и должность.

  • Укажите нужное количество ставок для сотрудника.

По желанию вы можете отразить этот перевод в трудовой книжке (поставьте соответствующую галочку).

 

Если необходимо, измените вид занятости для сотрудника.

 

img/inst-1c/6-kadrovyj-perevod-spiskom.png

 

В том случае, если права на отпуск у сотрудника не меняются, галочку «Изменить права на отпуск» ставить не надо.

 

Если необходимо перевести сотрудника на другой график, поставьте галочку «Перевести на другой график» и выберите нужный график работы или создайте новый.

 

img/inst-1c/8-kadrovyj-perevod-spiskom.png

 

При необходимости измените сумму оклада или добавьте начисление с помощью команды «Добавить». После всех изменений нажмите на стрелочки, чтобы обновить ФОТ.

 

img/inst-1c/9-kadrovyj-perevod-spiskom.png

 

Если у сотрудника есть дополнительные льготы, укажите их. Для этого поставьте галочку слева от поля «Изменить льготы» и укажите их размер.

 

img/inst-1c/10-kadrovyj-perevod-spiskom.png

 

Если у сотрудника изменились условия трудового договора, на вкладке «Трудовой договор» поставьте галочку «Изменить сведения о договоре». Вы можете добавить сведения о срочном трудовом договоре (поставьте галочку и укажите дату, с которой договор начинает действовать).

 

img/inst-1c/11-kadrovyj-perevod-spiskom.png

 

На вкладке «Дополнительно» можно указать причину и основание перевода (заполнять необязательно).

 

img/inst-1c/12-kadrovyj-perevod-spiskom.png

 

После того, как все поля заполнены, выберите команду «ОК», далее аналогично внесите изменения по всем остальным сотрудникам, которых вы добавили в документ «Кадровый перевод списком». Когда вы внесете все изменения, выберите команду «Провести и закрыть».