Как в 1С ЗУП произвести перерасчет и возврат суммы, которую излишне удержали по исполнительному листу

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Перерасчет и возврат излишне удержанной суммы по исполнительному листу — процедура, предусмотренная законодательством для устранения нарушений прав сотрудника, вызванных неправильным исполнением судебных предписаний.

 

Излишнее удержание может возникать вследствие технической ошибки, человеческого фактора или изменений в размере обязательств. Работодатель обязан своевременно провести перерасчет и возвратить излишне удержанную сумму. Процесс возврата предполагает подачу письменного заявления работодателю или в судебные инстанции, установление факта излишнего удержания и исполнение обязательства по возврату в установленные сроки.

Перерасчет в программе

Рассмотрим на примере: в исполнительном листе сотрудника ООО «Крон-Ц» Базина А.В. была допущена ошибка: неверно указана дата окончания удержания. Вместо установленной даты 30 сентября 2025 года, ошибочно указан срок 31 октября 2025 года. Необходимо произвести перерасчет и вернуть сотруднику излишне удержанную сумму.

Предварительные настройки

Для начала необходимо внести изменения в программе 1С Зарплата и управление персоналом в исполнительный лист. Для этого переходим на вкладку «Зарплата» — «Удержания» — «Исполнительные листы».

 

 

Открывает интересующий нас исполнительный лист и вверху документа нажимаем кнопку «Создать на основании» - «Изменение исполнительного листа».

 

 

В открывшемся окне фиксируем дату внесения изменений, устанавливаем флажок «Прекратить с:» и указываем требуемую дату.

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

После того, как внесены изменения в исполнительный лист, необходимо произвести перерасчет. Это возможно двумя способами, в зависимости от установленных настроек в программе 1С ЗУП.

Первый способ

Если при переходе по вкладке «Настройка» — «Расчет зарплаты»

 

 

Отключена галочка «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом».

 

 

В таком случае программа будет автоматически отслеживать и проводить соответствующие перерасчеты.

 

Чтобы убедиться в этом, переходим на вкладку «Зарплата» — «Все начисления».

 

 

Переходим в документ по начислению зарплаты и взносов за интересующий нас период.

 

 

На вкладке «Доначисления, перерасчеты» — «Удержания» программа автоматически произвела доначисление суммы, удержанной по исполнительному листу у сотрудника в октябре 2025 года.

 

 

При выплате заработной платы сумма к выдаче сотруднику увеличится на величину проведенного перерасчета по исполнительному листу.

 

Расчет: 69 550,00 руб. (оклад) – 9 041,00 руб. (НДФЛ) + 15 127,00 руб. (излишне удержано по ИЛ) + 264,72 руб. (излишне удержано по ИЛ в части вознаграждения платежного агента) = 75 900,72 руб.

 

Второй способ

Если в настройках расчета зарплаты установлена галочка «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом»

 

 

В данном случае программа не проведет перерасчет по исполнительному листу автоматически.

 

Чтобы произвести перерасчет, переходим на вкладку «Зарплата» — «Сервис» — «Перерасчеты».

 

 

Выделяем строку с интересующим нас сотрудником и нажимаем кнопку «Доначислить сейчас».

 

 

Будет создан документ «Доначисление, перерасчет». На вкладке «Удержания» будут отражены суммы, которые были излишне удержаны у сотрудника по исполнительному листу.

 

В строке «Выплата» выбираем способ и запланированную дату выплаты суммы, полученной в результате перерасчета.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее