.jpg)
Большинство крупных организаций рано или поздно сталкиваются с вопросом: где размещать свои данные. В определенный момент хранить данные на персональных компьютерах пользователей становится не только небезопасно, но и неудобно.
Выбирая место для хранения, важно обращать внимание на несколько основных моментов:
- эффективность решения задач;
- стоимость обслуживания;
- бесперебойность работы;
- безопасность данных.
При этом важно понимать, что далеко не все компании, особенно с учетом современных реалий, могут купить собственное оборудование. Во-первых, все «железо» импортное, а его на рынке сейчас дефицит. Во-вторых, то что в наличии у поставщиков, стоит слишком дорого, а срок окупаемости таков, что оно устаревает, не успев себя оправдать. Подробные расчеты на эту тему мы приводили в своей статье «Купить нельзя арендовать. Где поставить запятую?».
Для тех компаний, которые не готовы покупать собственный сервер, приходит на помощь услуга аренды. И тут есть несколько возможных решений:
- железный сервер;
- виртуальный сервер.
Когда необходим сервер?
Для начала давайте разберемся, кому вообще нужен сервер. Компаниям с небольшим штатом и объемом информации приобретение или аренда любого сервера зачастую является неоправданной тратой средств. Если при этом, база данных ведется в 1С, а пользуется ей не только бухгалтер, но и все сотрудники, то гораздо практичнее и удобнее пользоваться услугами компаний, предоставляющих 1С в аренду. К тому же они предоставляют не только саму 1С, ее обслуживание и сопутствующие сервисы, но и определенное количество гигабайт для хранения информации, включенное в пакет.
В том же случае, когда:
- большому количеству сотрудников нужен оперативный доступ к общей базе данных;
- сотрудники территориально находятся в разных местах;
- мощностей персональных ПК не хватает для выполнения тех или иных задач.
И при этом услуга «Аренды 1С» не подходит по каким-либо причинам, например, вам нужны персональные настройки или специфичное ПО, можно задуматься об отдельном сервере.
Преимущества и недостатки аренды физического сервера
Для компаний средних размеров траты на покупку и обслуживание собственного "железа", как правило, считаются неразумными. В таком случае гораздо выгоднее воспользоваться арендой.
Выделенный сервер физически располагается в дата-центре. При этом в стоимость услуги входит только предоставление ресурсов и стойки, в которой оборудование будет располагаться. За дополнительную плату можно привлекать сотрудников дата-центра для решения возникающих проблем.
Плюсы:
- возможность полностью контролировать работу оборудования;
- работа с любой удобной операционной системой;
- данные надежно защищены, доступ к ним имеет только сам арендатор и клиент;
- фиксированная стоимость, оплачиваемая ежемесячно.
Минусы:
- Оборудование предоставляется из наличия.
Может сложиться ситуация, когда мощности имеющегося «железа» в два, а то и три раза превышают потребности клиента. Можно, конечно, использовать и его, так сказать «на вырост», но и платить за него нужно в 2—3 раза больше.
- Наличие в штате клиента опытного системного администратора со знаниями в виртуализации.
Далеко не всегда в штате дата-центра есть специалисты по настройке и поддержке работы сервера 1С. Поэтому даже за дополнительную плату они не оказывают такую услугу. Приходящий специалист – тоже не самый лучший вариант, так как именно в момент поломки он может быть занят, а ваше предприятие вынуждено простаивать.
- Увеличение мощностей более медленное.
Смотри п.1. Как на старте аренды, так и в дальнейшей работе data-центр предложтит только то «железо», что есть в наличии. Покупать дополнительные мощности под вас никто не станет, ведь это как минимум не рентабельно.
- Решение аварийных ситуаций требует большего времени (выезд специалиста на место, выявление причины аварийной ситуации, ее решение).
- Фактическое расположение оборудования должно совпадать с адресом специалиста, который будет его обслуживать.
В обязанности дата-центра, без специального договора на сопровождение, не входит решение возникающих проблем клиента. Все это лежит на стороне клиента. Соответственно вам нужен сотрудник, который не только будет обслуживать оборудование удаленно, но и при необходимости выезжать в дата-центр.
- Для бесперебойной работы необходим основной и резервный сервер, что несет под собой дополнительные затраты.
Можно, конечно, надеяться на русский «авось» и обойтись одним, но грамотные IT-специалисты всегда рекомендуют иметь резервный, который на случай аварийной ситуации можно подключить и продолжить работу, а не терять время на восстановление работоспособности и всех потерянных данных.
Преимущества и недостатки аренды виртуального сервера
Если не углубляться в детали, виртуальный сервер, это физический, поделенный с помощью специальных технологий на несколько изолированных виртуальных машин. Подробнее про виртуальный сервер мы писали в статье «Что такое хостинг 1С».
Облачный сервер для 1С, как и физический имеет ряд своих плюсов и минусов.
Плюсы:
- Функциональные возможности виртуального и железного сервера абсолютно аналогичны. Так как виртуальный это, по сути, «кусок» железного, то и возможности у него абсолютно те же.
- Затраты только на аренду.
В отличие от физического сервера независимо от того в собственности он или арендованный, у виртуального отсутствуют траты, связанные с обновлением и ремонтом оборудования. Так как ответственность за работоспособность техники лежит на провайдере.
Дополнительно, у некоторых поставщиков, можно подключить услугу администрирования сервера, тогда еще можно сэкономить на зарплате системного администратора.
- Возможность быстрого масштабирования.
Увеличить объем памяти и производительность с виртуальным сервером гораздо легче. Достаточно сообщить об этом провайдеру, и он предоставит вам необходимые мощности. Причем в отличие от железного, тут предоставляют мощности не из наличия, а по запросу клиента.
- Фактическое расположение сервера не играет никакой роли.
Так как ответственность за работоспособность и обслуживание сервера полностью лежит на провайдере, вам нет никакой разницы, где он находится. С единственной оговоркой — выбирать сейчас иностранные сервера не стоит.
- Нет необходимости в резервном оборудовании.
Формирование резервных копий также лежит на стороне поставщика. Поэтому не нужно дублировать «железо» и платить за него.
- Цены.
По совокупности затрат аренда виртуального сервера зачастую дешевле физического. Так как тут оборудование собирается под вас, нет затрат на обслуживание, на дублирование оборудования и пр.
Минусы:
- Зависимость от интернет-соединения и его качества.
Рабочие процессы могут быть приостановлены из-за сбоев интернет-провайдера. Это, пожалуй, единственный недостаток пользования виртуального сервера.
По мнению большинства пользователей, аренда сервера для 1С в облаке, более выгодна с финансовой точки зрения. Она позволяет исключить вложения, связанные с приобретением и обслуживанием оборудования.
Услугу «Хостинг баз 1С» в настоящее время предлагают многие поставщики, большинство из которых обладают необходимыми компетенциями не только по виртуализации серверов, но и в области 1С. Так как же выбрать лучшего провайдера?
Вот несколько критериев, на которые стоит обратить внимание:
- Прямой поставщик или рессейлер.
Достаточно часто встречается ситуация, когда компания сдает в аренду не свое оборудование. Такая конгломерация, с одной стороны, может быть удобной, с другой — несет под собой ряд подводных камней.
Например, время реакции. Допустим, вы заключили договор с поставщиком "А", он, при этом, перепродает услуги компании "Б". Когда возникают проблемы вы обращаетесь к своему поставщику (А), он – к компании "Б". Та выясняет причину проблемы, решает ее, сообщает об этом своему партнеру "А", он – Вам. Хорошо, если оба поставщика имеют круглосуточную техподдержку и работают слаженно и оперативно. На практике же, при наличии промежуточного звена зачастую возникают проблемы с коммуникацией. Согласитесь, когда компания предлагает собственное оборудование, цепочка связей будет короче.
К тому же когда поставщик прямой проще получить какие-то индивидуальные условия.
- Размеры и срок существования компании.
Казалось бы, какая разница сколько лет потенциальный поставщик на рынке и крупный он или совсем небольшой – главное наличие у него оборудования и приемлемые цены. Новые компании имеют небольшую клиентскую базу, а соответственно небольшой запас свободного оборудования. Так как никто не станет покупать слишком много «железа» впрок, которое потом будет стоять без дела, устаревать, к тому же все равно требовать регулярного технического обслуживания.
При работе с такими поставщиками есть следующие риски:
- в случае выхода из строя оборудования могут не найти замену или предложить более дорогую;
- процесс масштабирования может затянуться. Ведь нет никаких гарантий, что в тот момент, когда вам потребуются дополнительные мощности, они будут в наличии у поставщика.
- Тестовый период.
Обратите внимание на длительность предоставляемого тестового периода и его возможности. В идеале, чтобы поставщик дал на тест именно ту виртуальную машину, которую вы будете использовать в дальнейшем, а также была возможность уменьшить/увеличить мощности. Это поможет окончательно решить, какое оборудование вам необходимо и не переплачивать за неиспользованное. Также обязательно пообщайтесь на тестовом периоде с техподдержкой, оцените скорость реагирования и качество выполнения работ.
Желаем вам успехов в выборе сервера, а если вы решили остановить свой выбор на аренде виртуального сервера — обязательно ознакомьтесь с нашими тарифами. Наши специалисты отдела продаж с удовольствием помогут вам подобрать оптимальную конфигурацию и проконсультируют по всем возникающим вопросам.
