Ордерная схема хранения в 1С УНФ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Общие сведения

Система ордерной схемы хранения в программе 1С:УНФ представляет собой эффективный инструмент для раздельного учета запасов и финансовых операций. Данная схема позволяет организовать четкое разделение между физическим движением товаров на складе и их финансовыми операциями в управленческой отчетности предприятия. Использование ордеров помогает повысить точность учета и избежать ошибок, возникающих при одновременном оформлении обоих типов документов.

Это особенно актуально в ситуациях, когда запасы поступают на склад раньше сопутствующих документов либо реализация продукции осуществляется с временной задержкой между выпиской документа и фактическим отпуском товара.

Ордерное хранение в 1С Управление нашей фирмой

Предварительные настройки

Произведем в программе предварительные настройки. Переходим на вкладку «Настройки» — «Настройки» — «Еще больше возможностей».

На вкладке «Склад» активируем галочку напротив строки «Ордерные склады».

Переходим на вкладку «Компания» — «Компания» — «Склады и магазины».

Переходим в карточку склада и в разделе «Ордерный учет» активируем галочку «Использовать ордерный учет».

Переходим на вкладку «Склад» — «Склад» — «Складские ордера».

В окне «Складские ордера» представлены три вкладки:

«Приходные ордера» — отображены все созданные приходные ордера;
«Расходные ордера» — показаны все выданные расходные ордера;
«Журнал» — представлены все приходные и расходные ордера.

Приходный ордер

Оформить приходный ордер можно двумя способами:

Способ 1

На вкладке «Приходные ордера» кликаем на «Создать», в открывшемся документе:

выбираем ордерный склад;
указываем поставщика;
в табличной части выбираем поступившую продукцию и указываем ее количество.

Нажимаем «Провести и закрыть».

Способ 2

Рассмотрим на примере: Партия продукции поступила на склад раньше, чем были предоставлены соответствующие документы от поставщика. В данном случае физическое поступление товаров фиксируем с помощью приходного ордера, а регистрацию приходной накладной выполняем позднее, после получения необходимой документации.

Переходим на вкладку «Закупки» — «Закупки» — «Заказы поставщикам».

Переходим в нужный документ «Заказ поставщику». Нажимаем «Создать на основании» и кликаем на пункт «Приходный ордер».

Будет автоматически создан документ «Приходный ордер», содержащий предварительные данные на основании сделанного ранее заказа поставщику. Перед проведением обязательно выбираем соответствующий ордерный склад.

В программе предусмотрен специальный отчет, который позволяет отслеживать разницу между фактически поступившим и принятым количеством товара.

Чтобы его сформировать, переходим на вкладку «Склад» — «Аналитика» — «Отчеты».

Кликаем на ссылку с отчетом «Движения товаров по ордерным складам».

Нажимаем кнопку «Еще» в правой верхней части окна.

Кликаем на «Варианты отчета» и выбираем пункт «Расхождения по ордерным складам».

Выбираем временной интервал и нажимаем кнопку «Сформировать».

В нашем примере в отчет попали данные о необходимости отражения в программе приходных накладных на пять письменных столов, которые ранее были зафиксированы в документе «Приходный ордер».

При получении документов от поставщика переходим в документ «Приходный ордер». Нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем пункт «Приходная накладная».

Программа автоматически создаст документ «Приходная накладная» и перенесет туда данные из приходного ордера.

В табличной части документа указываем стоимость каждого товара, итоговая сумма будет рассчитана системой автоматически.

Вновь сформируем отчет «Расхождения по ордерным складам», чтобы убедиться, что расхождение устранено.

Расходный ордер

Оформить расходный ордер можно двумя способами:

Способ 1

На вкладке «Расходные ордера» кликаем на кнопку «Создать».

В открывшемся документе:

выбираем ордерный склад;
указываем покупателя;
в табличной части выбираем реализуемую продукцию и указываем ее количество.

Нажимаем «Провести и закрыть».

Способ 2

Рассмотрим на примере: При реализации товара процесс в компании организован следующим образом: вначале в офисе формируется расходная накладная, после чего клиент направляется на склад. Там сотрудник склада, используя расходный ордер, производит оформление фактического отпуска продукции со склада.

Переходим на вкладку «Продажи» — «Продажи» — «Заказы покупателей».

Перехожим в интересующий нас документ «Заказ покупателя». Нажимаем на кнопку «Создать на основании» и выбираем пункт «Расходная накладная».

В результате программа самостоятельно сформирует документ «Расходная накладная», перенеся в него данные из заказа покупателя.

В верхней части документа необходимо указать ордерный склад.

Сформируем отчет «Расхождения по ордерным складам» за интересующий нас период.

В нашем примере в отчет попали данные о необходимости отражения в программе расходного ордера на один письменный стол, который ранее был зафиксирован в документе «Расходная накладная».

Переходим в расходную накладную. Кликаем на кнопку «Создать на основании» и выбираем пункт «Расходный ордер».

Система сама сформирует документ «Расходный ордер», автоматически заполнив его необходимыми данными из расходной накладной.

Нажимаем «Провести и закрыть».

Вновь сформируем отчет «Расхождения по ордерным складам», чтобы убедиться, что расхождение устранено.

Кроме того, среди складских отчетов доступен отчет «Движение товаров по ордерным складам». Чтобы сформировать его, кликаем соответствующую ссылку в списке отчетов.