Выплаты родственникам умершего сотрудника в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Видеоинструкция

 

Согласно действующего законодательства заработную плату и иные выплаты (пособие по нетрудоспособности, компенсацию за неиспользованный отпуск), которые не получены сотрудником к дню смерти, могут получить его родственники - члены семьи или лица, находившиеся на иждивении на день смерти.

 

Рассмотрим ситуацию на примере:

 

Сотрудник умер 28 октября 2024 г. 23 декабря 2024 г дочь покойного обратилась в бухгалтерию о выплате доходов, которые не были получены умершим:

• зарплата за октябрь 2024 года;

• компенсации за неиспользованный отпуск;

• премии.

Необходимо выплатить члену семьи покойного сотрудника перечисленные доходы.

Расторжение трудового договора

В связи со смертью сотрудника трудовой договор подлежит расторжению, поэтому в программе 1С Бухгалтерия предприятия необходимо создать документ «Увольнение».

 

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» – «Кадровые документы».

 

 

В новом окне нажимаем «Создать» – «Увольнение».

 

 

Заполняем поля:

• организация — выбираем,  если их  в базе несколько;
• дата – это дата смерти сотрудника;
• сотрудник — выбираем умершего сотрудника;
• уволить — дата смерти сотрудника
• по основанию — нажимаем на выпадающий список и выбираем в новом окне п. 6 ч. 1 ст. 83.

 

 

• текст приказа — система заполнит автоматически;
• основание увольнения — медицинское заключение.

После заполнения всех данных нажимаем «Провести и закрыть».

Начисления необлагаемые НДФЛ 

Для того,  чтобы начислить зарплату за октябрь, премии и компенсации за неиспользованный отпуск нужно создать отдельные начисления, необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами.

 

Раздел «Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты».

 

 

«Расчет зарплаты» – «Начисления».

 

 

Для того, чтобы начислить оклад и премию, нажимаем «Создать» и при создании документа снимаем галку «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» и создайте отдельные виды этих начислений, которые также не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (если они начисляются сотруднику).

 

 

Далее в документе начисления проверьте следующие поля:

• НДФЛ— не облагается;
• Вид дохода — доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами.

 

 

Компенсация отпуска

В документе начисления заполните поля:

• наименование — компенсация отпуска при увольнении (смерть сотрудника);
• учитывается в расходах на оплату труда по статье — пп.8, ст225 НК РФ.

 

 

Премия 

В документе начисления заполните поля:

• наименование — премия (смерть сотрудника);
• учитывается в расходах на оплату труда по статье — пп.2, ст225 НК РФ.

 

 

Создание удержания (в счет родственников)

Создадим новый вид  удержания, чтобы в документах взаиморасчетов с сотрудником отразить, что выплата будет произведена родственнику. Так как по умолчанию при формировании документа на выплату доход умершего сотрудника будет включен в него автоматически.

 

«Зарплата и кадры» —  «Настройки зарплаты».

 

 

«Расчет зарплаты» – «Удержания».

 

 

Нажимаем «Создать» и в поле «Наименование» пишем «Выплата родственникам (смерть сотрудника)».

 

Начисление выплаты сотруднику

Далее используя документ «Начисление зарплаты» начисляем сотруднику необходимые выплаты.

 

При заполнении документа используем ранее созданные начисления, которые не облагаются НДФЛ и взносами. В нашем примере начислены оклад, квартальная премия и компенсация за неиспользованный отпуск.

 

Регистрируем ранее созданное удержание на общую сумму выплаты (далее при формировании ведомости на выплату сотрудникам доходы умершего сотрудника в документ не попадут). 

 

 

 

Перенос сумм начислений с 70-го на 76-й счет

Все начисления по сотруднику отражены в бухгалтерском учете по Кт 70. Так как расчет при увольнении умершего сотрудника будет получать его родственник (и мы в документе начисления зарплаты произвели удержание дохода в его пользу), то необходимо суммы отразить по Кт 76.49.

 

Создадим документ «Операция» — «Операции, введенные вручную».

 

 

«Создать» — «Операция».

 

 

В документе по каждой сумме начисленного дохода умершему сотруднику создаем проводку по дебету счета 70 и Кт 76.49, выбираем контрагентом родственника, который будет получать расчет (создав его предварительно в справочнике контрагентов).

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее