Работа в выходные, праздники и сверхурочно в 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В программу 1С:Зарплата и управление персоналом интегрированы существенные улучшения функционала по учету рабочего времени. Теперь пользователи получили расширенные возможности для детального заполнения документации, связанной с нестандартным графиком работы.

 

При оформлении документов о работе в нерабочее время появилась возможность максимально точного указания временных промежутков. Для каждого отдельного дня можно зафиксировать периоды трудовой деятельности с минутной детализацией. Более того, реализована функция разграничения рабочего времени по временным зонам: отдельно учитываются дневные, вечерние и ночные часы.

 

Рассмотрим на примере как сделать так, чтобы этот функционал стал доступен в документах.

Предварительные настройки

В разделе «Настройки состава начислений и удержаний» появились два новых параметра конфигурации. Для их активации перейдем в пункт меню «Настройки» и выберем раздел «Расчет зарплаты».

 

 

В открывшемся журнале настроек расчета зарплаты переходим по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».

 

Далее переходим на вкладку «Прочие начисления» и активируем опцию «Подробный ввод времени праздничных и выходных» для детализированного ввода времени при работе в праздничные и выходные дни.

 

 

На вкладке «Почасовая оплата» активируем опцию «Использовать подробный ввод времени сверхурочных», позволяющую задействовать расширенный формат учета сверхурочного времени.

 

Для сохранения изменений нажимаем кнопку «Применить и закрыть».

 

Эти нововведения значительно повышают точность учета рабочего времени и дают возможность более гибко настраивать параметры расчета заработной платы.

 

Работа в выходные и праздники

После активации новых функций пользователи получают доступ к усовершенствованному интерфейсу ввода информации. Теперь при работе с документами можно:

• детально фиксировать продолжительность переработки в часах;
• точно указывать временные промежутки трудовой деятельности;
• выбирать соответствующие временные зоны суток;
• автоматически рассчитывать количество отработанных часов на основе заданных интервалов.

На рисунке ниже приведен пример заполнения документа «Работы в выходные и праздники».

• С помощью кнопок «Добавить» или «Подбор» заполняем документ сотрудниками.
• Вводим данные о днях работы.
• Открыв поле с датой работы, переходим к вводу данных о дополнительном рабочем времени. Сохраняем изменения нажатием на «ОК».

 

На рисунке ниже приведен пример заполнения документа «Работа сверхурочно».

• С помощью кнопок «Добавить» или «Подбор» заполняем документ сотрудниками.
• Вводим данные о днях работы.
• Открыв поле с датой работы, переходим к вводу данных о дополнительном рабочем времени. Сохраняем изменения нажатием на «ОК».

 

Также, важным дополнением стали комбинированные типы рабочего времени — инновационный инструмент, который:

• автоматически интегрируется в настройки начислений при создании новых записей;
• требует ручного добавления в уже существующие начисления (при необходимости);
• обеспечивает более точный учет различных режимов работы.

Переходим в раздел «Настройки» и выбираем пункт меню «Начисления».

 

• Выбираем необходимый вид начисления или создаем новый.
• Переходим на вкладку «Учет времени» и далее переходим по ссылке «Дополнительные виды времени».
• Ставим галочки напротив видов времени, которые необходимо добавить и сохраняем изменения нажатием на «ОК».
• Записываем и закрываем документ.

 

Эти изменения позволяют значительно повысить эффективность учета рабочего времени и упростить процесс расчета заработной платы, предоставляя пользователям гибкие инструменты для работы с различными режимами трудовой деятельности.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее