- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Управление торговлей
- ›
- Выдача под отчет в разрезе целей
Контроль выдачи под отчет в разрезе целей в 1С УТ
Бывают ситуации, когда организации необходимо детально контролировать целевое расходование выданных подотчетных сумм. Стандартного учета часто недостаточно, если сотрудник одновременно решает несколько задач (командировка, хознужды, представительские расходы). С этой целью в программе «1С: УТ» реализован специальный механизм.
Предварительная настройка
Переходим на вкладку «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Казначейство и взаиморасчеты».
Раскрываем раздел «Подотчетники» и ставим флажок напротив «Контролировать выдачу под отчет в разрезе целей».
Формирование РКО
Далее создадим расходный кассовый ордер и видом операции «Выдача подотчетнику».
Переходим на вкладку «Расшифровка платежа» и в поле «Статья ДДС» выбираем требуемую статью.
Если нужно выдать подотчетному лицу деньги сразу по нескольким статьям ДДС, включите опцию «Списком». В табличной части появится возможность разбить общую сумму на несколько сумм, указав для каждой свою статью.
Кликаем «Провести и закрыть».
Формирование авансового отчета
При оформлении авансового отчета напротив каждого подтверждающего расход документа в поле «Цель выдачи (Статья ДДС)» необходимо выбрать ту статью, которая была указана в РКО.
Аналитика
Переходим на вкладку «Казначейство» — «Отзывы по казначейству».
Кликаем на ссылку отчета «Ведомость по денежным средствам у подотчетных лиц».
Выбираем интересующий временной интервал и организацию (в случае, если учет в программе ведется по нескольким организациям). Кликаем на кнопку «Настройки» и устанавливаем режим «Расширенный». После чего переходим на вкладку «Структура» и активируем галочку напротив «Цель выдачи». Нажимаем «Закрыть и сформировать».
Сформированный отчет покажет приход, расход и остаток денег у подотчетного лица в разрезе статей ДДС.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную
и полезную для Вас информацию.