Счет на оплату

Для того чтобы выставить счет на оплату заходим в меню «Продажи» — раздел «Продажи» — журнал «Счета покупателям».

 

img/inst-1c/1-schet-na-oplatu.jpg

 

В журнале нажимаем кнопку "Создать".

 

img/inst-1c/2-schet-na-oplatu.jpg

 

Обязательные поля для заполнения:

  • "Контрагент" – из справочника выбираем клиента;
  • "Договор" – проставляется автоматически после выбора контрагента, на основании информации из карточки контрагента;
  • "Скидка" – можно выбрать вариант предоставления скидки клиенту. Можно предоставить скидку как на документ в целом, так и на отдельные позиции в счете;
  • "Тип цен" – заполняется автоматически на основании информации, указанной в договоре. Если в карточке договора это поле не заполнено, то каждый раз, выставляя счет необходимо прописывать тип цен в документе;
  • "Статус" – по умолчанию выставлен статус «Не оплачен», в дальнейшем можно его изменить вручную как в самом документе счета, так и по кнопке «Изменить статус» из журнала счетов. Когда счет выбран основанием для оплаты, его статус автоматически изменяется на «Оплачен».
  • "Оплата до" – указывается дата, до которой клиенту необходимо оплатить счет.

Заполняем табличную часть. Удобнее это делать через "Подбор".

 

img/inst-1c/3-schet-na-oplatu.jpg

 

Откроется окно справочника номенклатуры. По кнопке "Только остатки" к выбору будет предложен только тот товар, остатки которого числятся на вашем складе. Перемещайтесь по группам товара в меню слева.

 

img/inst-1c/4-schet-na-oplatu.jpg

 

Выбирайте необходимый товар двойным щелчком левой кнопки мыши, по клавише Enter или кнопке Выбрать. Укажите количество товара и сумма по позиции посчитается автоматически. Кнопка ОК переносит выбранный товар в нижнюю табличную часть. Набрав все позиции нажмите "Перенести в документ".

 

img/inst-1c/5-schet-na-oplatu.jpg

 

Ставка НДС и сумма налога устанавливаются автоматически на основании информации, внесенной в карточку номенклатуры. Перейдем по ссылке "Реквизиты продавца и покупателя".

 

img/inst-1c/6-schet-na-oplatu.jpg

 

В этом меню можно указать все параметры по отгрузке. Установить склад, с которого будет отгружен товар, указать подписи ответственных лиц, прописать адрес доставки покупателя. В поле дополнительные условия можно прописать условия поставки товара, эта информация будет отображаться в печатной форме счета.

 

img/inst-1c/7-schet-na-oplatu.jpg

 

Проводим документ и выводим на его печать.

 

img/inst-1c/8-schet-na-oplatu.jpg

 

В печатной форме проверяем все ли поля заполнены. Если все верно – распечатываем.

 

img/inst-1c/9-schet-na-oplatu.jpg

 

Также из документа счет на оплату можно распечатать форму договора.

 

img/inst-1c/10-schet-na-oplatu.jpg

 

Откроется справочник шаблонов договоров.

 

img/inst-1c/11-schet-na-oplatu.jpg

 

Выберем шаблон и, при необходимости, внесем в него изменения, отредактировав текст. Некоторые поля будут не заполнены, это значит, что информация не внесена в справочник договоров, необходимо заполнить их вручную.

 

img/inst-1c/12-schet-na-oplatu.jpg

 

В тексте договора упоминается Приложение к нему, в котором дублируется информация из счета. Приложение также можно распечатать из документа Счет на оплату.

 

img/inst-1c/13-schet-na-oplatu.jpg