Учет транспортных расходов в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Бухгалтерский учет

При приобретении основных средств, товаров и материалов у предприятия появляются транспортные расходы. Согласно ФСБУ 26/2020 расходы по доставке основных средств включаются в состав затрат, связанных с приобретением или сооружением объекта. 

 

Расходы по доставке товаров и материалов увеличивают их фактическую стоимость. Торговые организаций могут учесть транспортные расходы, связанные с доставкой товаров, двумя способами: 

1. включить в фактическую стоимость товаров (41 счет); 
2. учесть в расходах на продажу (44 счет). 

Свой выбор они закрепляют в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Если на одной машине доставили несколько номенклатурных единиц, то стоимость доставки, в зависимости от способа, установленного на предприятии, распределяется пропорционально сумме, количеству товаров или другим подходящим показателям.

 

Налоговый учет

Транспортные расходы могут быть прямыми или косвенными. Перечень расходов, отнесенных к прямым расходам, закрепляется в учетной политике для целей налогообложения. Порядок разделения представлен в статье 318 Налогового кодекса РФ. Косвенные расходы принимаются в текущем месяце. 

 

Прямые транспортные расходы включаются в стоимость товаров и списываются в момент их продажи. В торговой организации прямые расходы, не включенные в стоимость товаров, распределяются пропорционально на оставшийся и проданный в текущем месяце товар. Списываются в части, приходящейся на проданный в текущем месяце товар. 

 

Оформим  хозяйственную операцию по учету транспортных расходов в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.

 

Первоначальные настройки

«Главное» — «Учетная политика» — «Учет затрат».

 

 

 

Нажав на гиперссылку, расположенную рядом с 44 счетом задаем один из предложенных программой способов списания транспортных расходов. После выбора нажимаем кнопку «ОК».

 

 

Сразу в период возникновения – расходы в бухгалтерском учете списываются полностью в конце месяца. Но в налоговом учете такой вариант отсутствует, поэтому могут появиться временные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом.

 

Ежемесячно, по мере реализации товара – затраты на доставку распределяются в конце месяца на проданный и оставшийся товар. Списываются в части, относящейся к проданному товару. Для корректного распределения расходов важно правильно указывать статью затрат на 44 счете «Транспортные расходы».

 

 

Если организация доставляет проданный покупателю товар автотранспортом или транспортной компанией, то необходимо установить галочки в соответствующих полях: «Главное» —  «Функциональность» — «Торговля».

 

 

После этого в документах на реализацию появится возможность вносить информацию о транспортном средстве: марке машины, регистрационном номере и другие сведения.

 

Учет транспортных расходов в стоимости товара в 1С: Бухгалтерии 8.3

Пример: 07.10.2024 г. ООО «Тарконал» приобрел в ООО «Парты» 50 платьев по 2000 рублей и 30 юбок по 1500 рублей плюс НДС 20 %. ООО «Парты» оказал услугу по доставке, стоимостью 2000 рублей плюс НДС 20 %. На предприятии «Тарконал» установлено, что транспортные расходы включаются в стоимость товара и  распределяются пропорционально его сумме.

 

Оформляем поступление товаров: «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

«Поступление» —  «Товары (накладная, УПД)».

 

 

Заполняем реквизиты документа. После внесения всей информации нажимаем  «Провести» или «Провести и закрыть». 

 

Нажав на кнопку ДтКт, увидим проводки по оприходованию товара и учету входящего НДС.

 

 

 

Теперь на основании документа введем транспортные расходы: «Создать на основании» — «Поступление доп. расходов».

 

 

Вводим данные на основании документа, полученного от поставщика. Вводим сумму транспортных расходов, задаем вариант распределения – по сумме или по количеству.

 

Согласно условиям рассматриваемого примера выбираем по сумме.

 

 

Закладка «Товары» заполнилась автоматически согласно поступлению.

 

 

После заполнения всех реквизитов нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

 

 

Созданный документ находится: «Покупки» —  «Поступление доп. расходов».

 

 

Документ «Поступление доп. расходов» сформировал проводки учету входящего НДС и по распределению транспортных расходов, включив их в стоимость товаров.

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее