Регистрация периода участия сотрудника в избирательной комиссии

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие положения

Трудовое законодательство обязывает работодателя освобождать сотрудника от работы на время исполнения им государственных или общественных обязанностей — например, при участии в работе избирательной комиссии.

 

За сотрудником сохраняется рабочее место (должность), а оплату за этот период, как правило, производит не работодатель, а орган, привлекший сотрудника к исполнению обязанностей (ст. 170 ТК РФ).

 

Период освобождения от работы отражается в табеле учета рабочего времени под кодом «Г» (или «23»), исключается из расчета среднего заработка и не входит в количество отработанных дней при начислении зарплаты.

Отражение в программе

Рассмотрим на примере:

 

Сотрудник организации Когтев Артем Валерьевич представил заявление и документ от избирательной комиссии, подтверждающий его привлечение к исполнению государственных обязанностей в составе участковой избирательной комиссии в период с 17 по 21 августа 2026 года. Требуется зафиксировать указанный период участия в выборах в системе учета.

 

Поскольку в программе не предусмотрен механизм автоматической регистрации участия работника в выборах, соответствующий период не учитывается при расчете заработной платы без ручных корректировок.

 

Чтобы скорректировать оплату, нужно уменьшить количество оплачиваемых дней в документе «Начисление зарплаты». Сформировать его можно, перейдя в раздел «Зарплата и кадры» – «Все начисления».

 

 

Формируем документ начисления за интересующий период. В нашем примере – это август 2026 года.

 

Кликаем на значение в колонке «Начислено» напротив интересующего нас сотрудника.

 

 

Для 40-часовой рабочей недели норма рабочего времени в августе 2026 года — 21 день (168 часов). Сотрудник был задействован в избирательной комиссии с 17 по 21 августа, то есть 5 рабочих дней.

 

Значение в колонке «Дни», заполненное автоматически, исправляем вручную: вместо 21 указываем 16. После этого программа автоматически пересчитает оплату по окладу, НДФЛ и страховые взносы.

 

Расчет оплаты за фактически отработанное время: 40 000 руб. / 21 дн. * 16 дн. = 30 476,19 руб.

 

 

Кроме того, поскольку период участия в выборах не регистрируется программой автоматически, сведения о нем необходимо внести в стажевые данные сотрудника вручную, присвоив ему код «ОБЩЕСТ».

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно