Транспортно-заготовительные расходы в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Существует два способа учета транспортно-заготовительных расходов:

• включаются в состав расходов;
• включаются в стоимость товара.

Каким из способов будет вестись учет решает организация индивидуально, указывая выбранный способ учета в настройке «Учетной политики организации».

 

На главной странице 1С БП в панели задач слева заходим в «Главное» — «Функциональность».

 

 

После переходим в блок «Торговля» и смотрим, установлены ли флажки на «Доставка товара автотранспортом» и «Доставка транспортной компанией», если нет, то устанавливаем в обеих позициях.

 

 

Следующим шагом проверяем настройки учетной политики организации.

 

На главной странице 1С БП в панели задач слева заходим в «Главное» — «Учетная политика».

 

 

В разделе «Учетная политика» выбираем организацию, для которой необходимо установить настройки ( в случае ведения учета в одной базе нескольких организаций).

 

Переходим в блок «Учет затрат», нажимаем на активную ссылку по учету счетов затрат.

 

 

Из нее мы попадем в «Счета учета затрат», где необходимо установить флажки в строках счетов 20.01 «Основное производство» и 44.01 Издержки обращения в торговле», нажимаем «ОК».

 

 

Далее в блоке затрат переходим по активной ссылке в строке «Затраты» на счете 44.01 «Издержки обращения в торговле» и в открывшемся окне «Затраты на доставку» выбираем способ списания затрат на доставку товаров от поставщика:

• затраты на доставку будут списываться в конце каждого месяца в полном объеме;
• затраты на доставку будут распределяться пропорционально между проданными и оставшимися товарами и списываться на конец каждого месяца только в части проданных товаров.

Чаще всего используется вариант по мере реализации товаров (его мы и выбрали на скрине).

 

 

Если ранее в организации применялись другие настройки «Учетной политики» и сейчас мы вносим изменения в нее, то рекомендуется в блоке «Учетная политика» выбирать период с которого будут действовать изменения.

 

 

После внесения всех настроек в учетной политики нажимаем «Записать и закрыть».  Данные учетной политики обновлены.

 

В составе расходов

Рассмотрим отражение транспортно-заготовительных расходов в учете организации способом «Включаются в состав расходов».

 

Предположим организация ООО «Дредноут» приобрела у организации ООО «Автотрейд» товары на сумму 14 400 рублей. Транспортные расходы на их доставку составили 1 200 рублей.

Для оприходования товаров воспользуемся документом «Поступление».

 

На главной странице 1С БП в панели задач слева заходим в «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

Выбираем организацию и создаем документ «Поступление» с видом «Товары, услуги, комиссия».

 

 

В новом документе указываем номер и дату входящего документа от ООО «Автотрейд», контрагента ООО «Автотрейд», договор.

 

Переходим на закладку «Товары», нажимаем «Добавить» и выбираем:

• в строке нужную номенклатуру (товар), как во входящем документе;
• количество%
• стоимость;
• счет учета товара — в нашем случае 41.01 (в зависимости от приобретаемой продукции счет учета может быть другим).

 

 

Переходим в закладку «Услуги», в табличной части добавляем новую строку, в которой выбираем наименование услуг, в нашем случае «Транспортные услуги».

 

 

Заполняем количество, цену, стоимость из документа поступления. Счет затрат выбираем 44.01 (как в учетной политике).

 

 

Выбираем статью затрат «Транспортные расходы».

 

 

Заполняем номер и дату счет-фактуры полученного и регистрируем счет-фактуру.

 

 

Проводим документ поступления и смотрим проводки.

 

 

 

Далее оформим реализацию поступившего товара и посмотрим как списываются транспортные расходы.

 

На главной странице 1С БП в панели задач слева заходим в «Продажи» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

«Реализация» — «Товары (накладная, УПД)».

 

 

Заполняем документ: дату, контрагента, договор, табличную часть, записываем документ.

 

 

Счет-фактура выписан, проводим документ и смотрим проводки.

 

 

 

Формируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.01, 44.01 после проведения выше описанных действий.

 

Видим, что «Приход» и «Реализация» в нее попали.

 

 

 

Выполним закрытие месяца, в котором была произведена реализация товара. «Операции» — «Закрытие месяца».

 

 

Выбираем нужный месяц и организацию.

 

Смотрим, что у нас попало в регламентные операции: «Расчет долей списания косвенных расходов» и «Закрытие счета 44 «Издержки обращения».

 

 

В расчет долей списания косвенных расходов попали транспортные расходы, со средним процентом за месяц, анализируя проданные и оставшиеся товары на конец месяца. Т.к.  в нашем случае мы продали половину товаров, то и процент попадающий в регламентную операцию равен 0,5.

 

 

В закрытие 44 счета формируется проводка по списание транспортно-заготовительных расходов, исходя из рассчитанной доли списания.

 

 

После проведения операции «Закрытие месяца» в оборотно-сальдовой ведомости по счету 44.01 мы видим, что транспортно-заготовительные расходы частично списаны, пропорционально проданным товарам.

 

В стоимости товара

Рассмотрим отражение транспортно-заготовительных расходов в учете организации способом: включаются в стоимость товаров.

 

Предположим организация ООО «Дредноут» приобрела у организации ООО «Автотрейд» товары на сумму 14 400 рублей. Транспортные расходы на их доставку составили 1 200 рублей.

 

Для оприходования товаров воспользуемся документом «Поступление».

 

На главной странице 1С БП в панели задач слева заходим в «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

 

 

Выбираем организацию и создаем документ «Поступление» с видом «Товары (накладная, УПД)».

 

 

В новом документе указываем номер и дату входящего документа от ООО «Автотрейд», контрагента ООО «Автотрейд», договор.

 

Переходим на закладку товары, нажимаем добавить и выбираем в строке нужную номенклатуру (товар), как во входящем документе, количество, стоимость. Счет учета товара 41.01 (в зависимости от приобретаемой продукции счет учета может быть другим). Регистрируем счет-фактуру и проводим документ.

 

 

После проведения документа поступления товара нам нужно принять к учету транспортные расходы. В правом верхнем углу документа нажимаем «Еще» — «Создать на основании» — «Поступление доп. Расходов».

 

 

 В открывшемся документе на закладке «Главное» заполняем:

• сумму транспортных расходов без НДС%
• сумму НДС%
• способ распределения: по сумме или по количеству.

 

Закладка «Товары» заполняется автоматически из документа «Поступление товаров», на товары, которые в нее попадают транспортно-заготовительные расходы будут включены в стоимость товаров.

 

 

Проводим документ и смотрим проводки. Транспортно-заготовительные расходы при способе учета – включаются в стоимость товара отражаются на счете 41.01 как и сами товары.

 

 

 

Формируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.01  и видим сумму поступления товаров и транспортно-заготовительных расходов без НДС.

 

 

 

Создаем реализацию товаров как указано в инструкции выше, проводим документ и смотрим проводки.

 

 

Формируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.01  после проведения реализации.

 

 

Выполним закрытие месяца, в котором была произведена реализация товара. В регламентную операцию: «Расчет долей списания косвенных расходов» не должны попасть транспортно-заготовительные расходы, т.к. они учитываются в стоимости товара.  

 

 

 

В регламентную операцию: «Закрытие счета 44 «Издержки обращения»» транспортно-заготовительные расходы тоже не попали.

 

Транспортно-заготовительные расходы корректно учтены в стоимости товара.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее