- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Розница
- ›
- Характеристики товаров
Управление характеристиками товаров в 1С:Розница
Механизм характеристик товаров реализован одинаково в программах 1С: Розница и 1С: УНФ и предназначен для эффективного управления ассортиментом и детального учета товаров. Использование характеристик позволяет оперативно находить и анализировать товары по разнообразным признакам (цвет, размер, фасон и другим параметрам), существенно повышая комфорт и скорость торговых процессов.
Рассмотрим основные операции с характеристиками на примере программы 1С: Розница.
Как вести учет товаров по характеристикам?
Чтобы правильно учитывать товары, которые отличаются друг от друга только деталями вроде цвета или размера, удобно пользоваться характеристиками номенклатуры. Так ваш справочник останется компактным, а продажи и остатки легко проанализировать по отдельным параметрам. Эти характеристики настраиваются в программе и автоматически привязываются к группам товаров. Лучше заранее определиться, какие группы вам нужны и какими свойствами они будут обладать.
Пример
Представьте, что ваша фирма занимается продажей спортивной одежды, и вы хотите грамотно классифицировать ассортимент футболок, учитывая различия по размеру, цвету и наличию фирменного логотипа. Основные свойства вашей категории «Футболки» будут выглядеть следующим образом:
- Размер: XS, S, M, L, XL.
- Цвет: белый, синий, зеленый, красный.
- Логотип: есть, отсутствует.
Каждая позиция в вашем ассортименте определяется уникальной комбинацией этих признаков. К примеру, первая футболка может иметь размер S, быть белой и с логотипом, вторая — размер M, зеленой и без логотипа, и так далее.
Создадим нужные категории и определим список свойств, которые позволят задать индивидуальные особенности товаров и общие признаки целых категорий.
Предварительные настройки
Произведем предварительные настройки, для этого переходим на вкладку «Настройки» — «Настройки» — «Еще больше возможностей».
Переходим в раздел «Общее» и активируем галку «Характеристики номенклатуры».
Далее переходим «Закупки» — «Товары и услуги» — «Номенклатура».
Чтобы создать новую категорию номенклатуры, устанавливаем переключатель справа в положение «Категория».
Затем щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Создать».
В открывшемся окне выбираем тип категории, вводим название категории и указываем единицу измерения.
При необходимости ставим отметку напротив опции «Запрет дробного количества при подборе», чтобы исключить ввод дробных количеств при выборе товаров.
Дополнительно здесь можно задать шаблон ценника для товаров данной категории.
Далее переходим на вкладку «Характеристики» и активируем галочку «Использовать характеристики».
Возвращаемся на вкладку «Основное». В разделе «Свойства характеристик» нажимаем кнопку «Добавить».
В открывшемся окне «Дополнительные реквизиты и сведения» нажимаем «Создать», чтобы ввести новое свойство, либо выбираем существующее из предложенного списка.
В открывшемся окне указываем наименование свойства и выбираем подходящий тип значения из списка.
Если выбран тип значения «Дополнительное значение», появится вкладка «Значения», которую необходимо заполнить.
Далее переходим на вкладку «Значения». Чтобы добавить новое значение, нажимаем кнопку «Создать».
В новом окне вводим нужное наименование значения. Повторяем процедуру, пока не заполним все необходимые значения для выбранного свойства характеристик.
Аналогичным образом создаем остальные необходимые свойства характеристик. В нашем примере помимо свойства «Цвет» создаем также свойство «Размер».
Для свойства «Логотип» устанавливаем тип значения «Булево». В таком случае при настройке свойств товара будет доступен простой выбор варианта «да / нет». При выборе данного типа значения вкладка «Значения» становится неактивной и не отображается.
Созданные свойства автоматически появятся в разделе «Свойства характеристик». Если по какой-либо причине созданные свойства не отобразились, воспользуйтесь кнопкой «Добавить» и выберите их вручную из выпадающего списка.
Чтобы изменить порядок следования свойств характеристик, используйте кнопки «Переместить текущий элемент вверх» и «Переместить текущий элемент вниз».
Нажимаем кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно приступить к внесению индивидуальных характеристик товаров.
Как добавить характеристику для товара?
Переходим в справочник номенклатуры и нажимаем кнопку «Создать».
При создании элемента справочника «Номенклатура» указываем обязательные реквизиты товара. В поле «Категория» выбираем подходящую категорию, для которой ранее были определены свойства характеристик.
Далее переходим по ссылке «Характеристики».
Устанавливаем галочку «Использовать характеристики».
Нажимаем кнопку «Создать». В открывшемся окне «Характеристика номенклатуры» в разделе «Свойства и значения» автоматически отобразятся свойства, соответствующие выбранной категории товаров.
Заполняем указанные свойства для текущего товара. Поля «Наименование» и «Наименование для печати» система заполнит автоматически на основании выбранных значений.
Нажимаем «Записать и закрыть». После чего переходим по ссылке «Основное» и также нажимаем «Записать и закрыть».
При необходимости быстрого заполнения характеристик товара можно воспользоваться функцией копирования характеристик другого товара.
Для этого при создании нового элемента номенклатуры переходим в раздел «Характеристики» и нажимаем кнопку «Скопировать от».
Используя кнопки «Добавить» или «Подбор», выбираем товар, чьи характеристики хотим перенести в новый элемент. Справа в окне отобразятся копируемые данные. Подтверждаем действие, нажав «Скопировать и закрыть».
Как назначить характеристики для группы товаров?
Переходим в справочник «Номенклатура».
Устанавливаем флажок в положение «Категория». Щелкаем правой кнопкой мыши по нужной категории товаров и выбираем пункт «Изменить», чтобы внести изменения в существующую категорию. Если требуется создать новую категорию, выбираем пункт «Создать»
Если создается новая категория номенклатуры, указываем ее тип и название.
Следуя ранее описанному порядку действий, добавляем или создаем нужные свойства характеристик в соответствующем разделе.
После завершения переходим по ссылке «Характеристики».
Устанавливаем галочку «Использовать характеристики». Нажимаем кнопку «Создать».
В открывшемся окне «Характеристика номенклатуры» поля автоматически заполнятся свойствами, указанными на вкладке «Основное». Присвойте конкретные значения этим свойствам и сохраните изменения, нажав «Записать и закрыть».
Повторите эту процедуру столько раз, сколько необходимо для создания нужного количества характеристик с различными сочетаниями свойств.
На вкладке «Основное» нажимаем «Записать и закрыть».
Далее заходим в справочник номенклатуры организации и создаем там новый элемент. Заполняем все необходимые реквизиты и указываем для него категорию товара, которую создали ранее.
Переходим по ссылке «Характеристики».
Активируем опцию «Использовать характеристики».
Тогда внизу формы автоматически отобразится перечень всех характеристик, соответствующих выбранной категории товаров. А в колонке «Из категории» будут стоять отметки в виде зеленых галочек.
Как искать товары по характеристикам?
Удобный и эффективный поиск товаров по характеристикам играет ключевую роль в работе любого предприятия розничной торговли или оптовых поставок. Этот функционал позволяет быстро находить нужные позиции среди большого ассортимента продукции, значительно сокращая время на подбор товара и повышая общую эффективность бизнеса.
Переходим на вкладку «Главное» — «Справочники» — «Номенклатура».
Справа выбираем область поиска номенклатуры по характеристикам. Здесь можно ограничить поиск одной группой товаров или включить все группы сразу.
Затем открываем настройки: нажимаем на кнопку с изображением шестеренки («Настройки»).
В появившемся окне переходим в раздел «Поиск» и устанавливаем флажок в положение «Настраиваемый поиск».
После этого в подразделе «Дополнительные области поиска» активируем галочку «В характеристиках».
Нажимаем «ОК».
После выполненных настроек, при вводе текста в строку «Поиск», программа автоматически находит все позиции номенклатуры в выбранной области, содержащие указанный текст — как в самом наименовании, так и в описании характеристик.
На картинке приведен пример поиска всех товаров, в которых содержится слово «белый», включая случаи, когда оно указано в характеристиках.
Также можно осуществить поиск внутри выбранной номенклатурной группы.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную
и полезную для Вас информацию.