Создание графика работы в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом

График работы сотрудника – это режим рабочего времени, который определяет работодатель.

 

В комплект поставки включен график «Пятидневка». Он описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. При заполнении графика учитываются праздничные дни. Если график работы, установленный в организации, соответствует графику «Пятидневка», то дополнительных настроек (изменения параметров графика) не требуется.

 

Заполнение графика на последующие периоды (на следующий год) производится по мере необходимости, но обязательно до проведения расчетов начислений, которые приходятся на следующий календарный год. Предварительно необходимо проверять заполнение регламентированного производственного календаря, связанного с графиком работы.

 

Мы рассмотрим пример графика на неполный день. Предположим, сотрудник работает по 2 часа каждый день, выходные – суббота и воскресенье, праздничные дни учитываются.

 

В первую очередь необходимо включить настройку неполного рабочего времени в программе. Для этого зайдите в раздел «Кадры», перейдите в раздел «Расчет зарплаты».

 

 img/inst-1c/1-grafik-raboty-dlya-sotrudnikov.png

 

Выберите Раздел «Настройка состава начислений и удержаний».

 

 img/inst-1c/2-grafik-raboty-dlya-sotrudnikov.png

 

Поставьте галочку «Применение почасовой оплаты» и выберите команду «Применить и закрыть».

 

 img/inst-1c/3-grafik-raboty-dlya-sotrudnikov.png

 

Теперь мы можем создать новый график работы. Для этого зайдите в раздел «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».

 

 img/inst-1c/4-grafik-raboty-dlya-sotrudnikov.png

 

Чтобы создать новый график, выберите команду «Создать».

 

 img/inst-1c/5-grafik-raboty-dlya-sotrudnikov.png

 

Укажите название нового графика работы. Далее выберите команду «Изменить свойства графика».

 

 img/inst-1c/6-grafik-raboty-dlya-sotrudnikov.png

 

Заполнение раздела «Способ заполнения графика»

  • Поставьте точку рядом с графой «По дням недели (пятидневка, шестидневка и т. п.).
  • Поставьте галочку рядом с графой «При заполнении учитывать праздничные дни». Теперь праздники будут учитываться графике как выходные дни.
  • Поставьте галочку «Неполное рабочее время», поскольку сотрудник работает только два часа в день.
  • Выберите вид неполного рабочего времени. Поставьте галочку рядом с пунктом «Неполный рабочий день».

 

 img/inst-1c/7-grafik-raboty-dlya-sotrudnikov.png

 

Заполнение вкладок «Расписание работы» и «Вид времени»

  • В разделе «Расписание работы» напротив каждого дня недели укажите количество часов, которые сотрудник должен отработать. В нашем примере – каждый день по 2 часа. Выходные – суббота и воскресенье.
  • В разделе «Вид времени» поставьте галочку рядом с пунктом «Работа в режиме неполного рабочего времени».
  • После того, как вы заполнили необходимые поля, выберите команду OK.

 

 img/inst-1c/8-grafik-raboty-dlya-sotrudnikov.png

 

Проверьте, правильно ли заполнены часы по новому графику работы. После этого выберите команду «Записать и закрыть».

 

 img/inst-1c/9-grafik-raboty-dlya-sotrudnikov.png