Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
РЕГИСТРАЦИЯ15 дней бесплатно

Создание графика работы в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом

График работы сотрудника – это режим рабочего времени, который определяет работодатель.

 

В комплект поставки включен график «Пятидневка». Он описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. При заполнении графика учитываются праздничные дни. Если график работы, установленный в организации, соответствует графику «Пятидневка», то дополнительных настроек (изменения параметров графика) не требуется.

 

Заполнение графика на последующие периоды (на следующий год) производится по мере необходимости, но обязательно до проведения расчетов начислений, которые приходятся на следующий календарный год. Предварительно необходимо проверять заполнение регламентированного производственного календаря, связанного с графиком работы.

 

Мы рассмотрим пример графика на неполный день. Предположим, сотрудник работает по 2 часа каждый день, выходные – суббота и воскресенье, праздничные дни учитываются.

 

В первую очередь необходимо включить настройку неполного рабочего времени в программе. Для этого зайдите в раздел «Кадры», перейдите в раздел «Расчет зарплаты».

 

Графики работы для сотрудников_фото1

 

Выберите Раздел «Настройка состава начислений и удержаний».

 

Графики работы для сотрудников_фото2

 

Поставьте галочку «Применение почасовой оплаты» и выберите команду «Применить и закрыть».

 

Графики работы для сотрудников_фото3

 

Теперь мы можем создать новый график работы. Для этого зайдите в раздел «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».

 

Графики работы для сотрудников_фото4

 

Чтобы создать новый график, выберите команду «Создать».

 

Графики работы для сотрудников_фото5

 

Укажите название нового графика работы. Далее выберите команду «Изменить свойства графика».

 

Графики работы для сотрудников_фото6

 

Заполнение раздела «Способ заполнения графика»

  • Поставьте точку рядом с графой «По дням недели (пятидневка, шестидневка и т. п.).
  • Поставьте галочку рядом с графой «При заполнении учитывать праздничные дни». Теперь праздники будут учитываться графике как выходные дни.
  • Поставьте галочку «Неполное рабочее время», поскольку сотрудник работает только два часа в день.
  • Выберите вид неполного рабочего времени. Поставьте галочку рядом с пунктом «Неполный рабочий день».

 

Графики работы для сотрудников_фото7

 

Заполнение вкладок «Расписание работы» и «Вид времени»

  • В разделе «Расписание работы» напротив каждого дня недели укажите количество часов, которые сотрудник должен отработать. В нашем примере – каждый день по 2 часа. Выходные – суббота и воскресенье.
  • В разделе «Вид времени» поставьте галочку рядом с пунктом «Работа в режиме неполного рабочего времени».
  • После того, как вы заполнили необходимые поля, выберите команду OK.

 

Графики работы для сотрудников_фото8

 

Проверьте, правильно ли заполнены часы по новому графику работы. После этого выберите команду «Записать и закрыть».

 

Графики работы для сотрудников_фото9

 

Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.