При устройстве на работу одно из частых требований к кандидату — знание 1С. Человек даже без знаний основ 1С может достаточно быстро войти в курс дела, так как программа несложная. Есть много разных вариантов того, как освоить эту программу. Это может быть очное обучение или онлайн-курсы, а также самостоятельное изучение материалов.
Что такое 1С
Так называют программу для автоматизации учета на предприятии. 1С бывает:
- Однопользовательской (базовой). Подходит для простого учета в рамках одной фирмы. Устанавливается на один компьютер.
- ПРОФ. Позволяет вести учет нескольких компаний в одной информационной базе (ИБ).
- КОРП (многопользовательской). «Продвинутая» версия, где доступна расширенная функциональность.
Состоит из технологической платформы и конфигурации:
- Платформа — это основа. Конфигурация без нее отдельно работать не сможет.
- Конфигурации — прикладное решение, которое необходимо для выполнения каких-либо задач. Позволяет создавать документы, вводить данные, формировать отчеты и др. Существует немало различных конфигураций.
Программа может устанавливаться на стационарный ПК или ноутбук. Доступно два варианта:
- локальная версия - для работы не обязательно подключение к интернету;
- серверная - для работы требуется подключение к интернету, чтобы пользователи могли работать из разных мест.
У 1С, как и у большинства компьютерных программ, есть главное меню. Его расположение может быть верхним или боковым. Все зависит от версии. Благодаря главному меню возможна быстрая навигация и оперативное внесение данных в программу.
В 1С для каждого сотрудника определяется набор прав. От это зависит возможность добавления и редактирования информации. Права доступа для каждого сотрудника определяет администратор. От него зависит, какой интерфейс будет у пользователей.
Стоит отметить, что разные поколения программы имеют разный вид интерфейса. В последних версиях 1С он делится на виды:
- основанный на обычных формах;
- основанный на управляемых формах.
Если это управляемые формы, то можно работать через браузер, связываясь удаленными (не локальными) базами данных. Все вносимые в программу данные доступны в любое время и могут извлекаться для просмотра в виде отчетов.
1С, в общем, нельзя назвать Бухгалтерией, Торговлей, Комплексной автоматизацией. Да, есть популярный программный продукт 1С:Бухгалтерия или 1С:Розница . Но это только наиболее известные конфигурации.
Конфигурации 1С – программные решения. Они предназначены для работы в заданной области, например, торговле, производстве, логистике и т.д. В настоящее время используется несколько десятков конфигураций. Поэтому умение работать в одной конфигурации – это не гарантия быстрого освоения другой.
Типовые конфигурации 1С можно дорабатывать. Даже если в разных компаниях используется одна и та же конфигурация, они могут существенно отличаться. Софт дорабатывается с учетом специфики бизнеса.
В главном меню программы находятся Документы, Справочники, Отчеты. Это часто используемые обычными пользователями (не администраторами) пункты. В перечисленных меню содержатся подменю.
- Справочники. В них вводятся данные о товарах, клиентах, компаниях и т.д.
- Документы. Их предназначение – отражение хозяйственных операций.
- Отчеты. В них отражаются данные, касающиеся проведения хозяйственных операций.
В 1С предусмотрена справочная информация. Реализована в виде отдельного пункта Главного меню под названием Справка. Доступна всем пользователям. Кроме того, в программе во всех формах и отчетах в правом уголке находится значок с вопросительным знаком. Клик на него позволяет открыть справки для текущего объекта (отчета, формы, документа).
При работе с программой все, что делает пользователь, вносится в электронный журнал. Ни одно действие не может быть из него удалено. Благодаря журналу возможно решение многих спорных вопросов. Например, администратор при необходимости легко найдет сотрудника, который провел определенную операцию, но отрицает это.
Возможности 1С
Программа позволяет бухгалтерам одновременно вести учет по нескольким предприятиям. Это могут быть ИП, организации и крупные холдинги. Основные плюсы программы:
- удобство и простота применения;
- универсальность – подходит для разных видов бизнеса;
- регулярные обновления;
- стабильная работа;
- высокая скорость обработки данных;
- возможность исправления (замены) ранее внесенной информации;
- информирование о необходимости сдачи отчетности;
- заполнение документов в автоматическом режиме.
С помощью этого программного продукта любую деятельность можно автоматизировать. Самостоятельно освоить 1С – несложно. С этой задачей справится даже человек, который плохо знаком с компьютером.
Какие варианты изучения 1С доступны?
Компания-разработчик выпускает пошаговые инструкции, позволяющие освоить программу. Доступно два варианта изучения.
Если вы хорошо владеете ПК
Опытным пользователям ПК будет просто изучить 1С самостоятельно. Интерфейс программы схож с другими программными продуктами. При наличии опыта практической работы в сфере ведения бухгалтерского учета процесс освоения нового софта существенно ускорится.
Если вы плохо знакомы с компьютером
Приложение легко может освоить даже та категория граждан, которая не относит себя к продвинутым пользователям. Для этого достаточно обратиться за помощью к опытному пользователю 1С, который покажет, как выполнять различные действия в ПО.
Все же, чтобы в совершенстве овладеть программой, лучше подумать о записи на специализированные курсы обучения. Конечно, самостоятельное освоение также возможно. В открытом доступе множество обучающих материалов. Но под руководством опытного преподавателя материал усваивается гораздо быстрее.
Обучающая литература по 1С
Мы выяснили, сложно ли изучить 1С. Обучающая литература и справочная информация полезны для новичков, вне зависимости от выбранного формата обучения. Доступны:
- Информационные материалы учебной версии 1С
В учебной версии есть раздел «Информационные материалы». В нем собраны справочные материалы, которые облегчат работу с разными разделами ПО.
После перехода в раздел «1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия» пользователь попадет в справочную базу данных. В ней доступно описание всех разделов учета, а также примеры документов, пояснения к ним.
- Встроенная подсказка
В продукт встроена система справочной информации в части работы с конфигурацией 1С:Предприятие. Есть как общая информация, так и по отдельным объектам. Пользователю следует найти пункт меню «Сервис и настройки», после этого перейти в раздел «Справка».
Также можно нажать на клавишу F1. После этого перед пользователем откроется окошко справочной информации. Для быстрого поиска необходимой информации предусмотрено «Содержание с главами». Справку можно вызвать путем нажатия прямо из документа значка в виде знака вопроса «?».
- Специальная литература
Книги, посвященные программе 1С, реализуются в специализированных магазинах. Доступны они и в электронном формате в Интернете. Новичкам, которые на знают, с чего начать изучение 1С:Бухгалтерия 3.0 или другой конфигурации, рекомендуем подобрать самоучитель.
- Пошаговые инструкции и самоучители
В Интернете представлено немало пошаговых инструкций для изучения программы. В свободном доступе большое количество бесплатных материалов. Но есть и платные, которые доступны только на специализированных ресурсах.
При подборе обучающих материалов необходимо изучить:
- Источник
Выбирать официальный источник 1С либо проверенный сайт. О надежности ресурса свидетельствуют положительные отзывы.
- Редакцию
Конфигурация Бухгалтерия 2.0, как и все решения на ее основе, больше не поддерживается разработчиком. Актуальная версия программы – 3.0. Лучше освоить актуальную программу.
- Актуальность курсов
Дата размещения – важный параметр. Он позволяет определить, актуальна ли инструкция или она уже устарела.
- Географию
1С занимается выпуском своих продуктов не только для России. Лучше выбирать инструкции для страны, где планируется вести бухгалтерскую деятельность или устраиваться на работу.
- Бухэксперт8 — справочная система
Ее преимущество - наличие пошаговых инструкций выполнения операций в программе. Материалы представлены в формате статей и видеоматериалов.
- 1С:ИТС
На официальном сайте фирмы-разработчика «1С» размещены пошаговые инструкции по работе с программами «1С».
- Уроки в формате видеороликов
Подходят для самостоятельного обучения. Видеоматериалы помогают изучить основные приемы работы в программе 1С: Предприятие 8. В роликах содержится информация о том, как вводить документы, вносить в них данные, а также формировать отчеты и многое другое.
Курсы 1С для начинающих
При изучении программы нередко возникает одна проблема – тонны разрозненной информации, которую необходимо как-то систематизировать. Для ее решения потребуется:
- разработать план обучения, в который внести все темы для изучения;
- выбрать учебный курс, который предназначен именно для начинающих.
На нашем сайте доступен широкий выбор обучающих курсов по различным направлениям.
На что обратить внимание при выборе курса Хороший курс должен:
- Быть составлен автором с практическим опытом работы в 1С.
- Содержать больше практических рекомендаций.
- Подаваться материал должен по принципу – от простого к сложному.
- Включать домашнюю работу, подробный ее разбор, тестирование по темам.
- Поддерживать обратную связь с куратором или преподавателем.
- Быть представлен в удобном формате: видеоуроки, конспекты, дополнительный раздаточный материал.
- Предоставлять сертификат, который подтверждает прохождение.
Итоги
Освоить программу не так сложно, как кажется. Сделать это сможет любой желающий. Способов много – как платных, так и бесплатных. После прохождения курсов не стоит останавливаться на достигнутом.
Продукт постоянно совершенствуется. Поэтому полученных на курсах знаний может не хватить в будущем. Отслеживание последних изменений – верное решение. Программа будет полезна не только бухгалтерам крупных компаний, но также индивидуальным предпринимателям или лицам, которые самостоятельно ведут бухгалтерскую отчетность.
.jpg)
