Удержания из зарплаты (алименты, мат.ущерб) (1С.УНФ)

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

В деятельности любого предприятия могут возникать ситуации, когда необходимо удержать какую-либо часть заработной платы сотрудника. Наиболее распространёнными случаями являются алименты по исполнительному листу, возмещение материального ущерба, погашение задолженности работника перед организацией и другие, предусмотренные законодательством или внутренними регламентами компании.

 

«1С: Управление нашей фирмой» предусмотрена для управления всеми участками учёта предприятия, в том числе зарплаты и иных выплат, однако в ней отсутствует специализированный механизм автоматического подсчета, поэтому суммы алиментов в большинстве случаев определяются пользователем самостоятельно и отражаются бухгалтером в программе вручную.

Учет в программе

Предварительные настройки

Проверьте, что в программе включен нужный функционал. Для этого перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Еще больше возможностей».

 

 

На вкладке «Персонал» установите переключатель напротив необходимой настройки в активное положение. При включении переключатель подсвечивается зеленым цветом.

 

Создание нового вида

Перейдите в раздел «Персонал» и нажмите на нужный пункт меню.

 

 

Нажмите на кнопку «Создать».

 

 

В открывшейся форме перейдите на вкладку «Удержания» и заполните основные реквизиты:

• в поле «Наименование» укажите удобное название, например «Алименты»;
• в поле «Группа» выберите соответствующее значение.

При создании удержания в базе доступно поле «Формула», однако важно учитывать особенности работы зарплатного блока в «1С: Управление нашей фирмой».

 

В отличие от «Бухгалтерии» или «Зарплата и управление персоналом», здесь отсутствует полноценный механизм автоматического подсчета удержаний по исполнительным листам, алиментам и другим подобным операциям. Даже при заполнении поля «Формула» может потребоваться самостоятельно указывать размер вычета в документе начисления зарплаты. Поэтому перед началом работы рекомендуется выполнить тестовую запись и убедиться, что используемая настройка действительно участвует в расчете. Если автоматический подсчет не выполняется, размер вычета необходимо вводить вручную.

 

Важно! Для алиментов, материального ущерба и других аналогичных данных в  «Управление нашей фирмой» чаще всего используется ручной ввод данных при начислении заработной платы с последующим контролем результата.

 

 

Перейдите на вкладку «Счета учета». При создании программа автоматически подставляет счет учета «Управленческие расходы». Если в организации не используются отдельные настройки управленческого учета для удержаний, значение можно оставить без изменений.

 

 

После заполнения нажмите «Записать и закрыть».

 

 

Созданная запись появится в общем списке и станет доступна для использования при начислении зарплаты.

Назначение

Зайдите в раздел «Персонал», нажмите на «Сотрудники».

 

 

В открывшемся списке найдите нужного и откройте его карточку. Перейдите на вторую вкладку, нажмите «Еще» и далее выберите из выпадающего списка «Изменить».

 

 

Выберите соответствующую вкладку и нажмите кнопку «Добавить».

 

 

Выберите из списка ранее созданный вид, например «Алименты».

 

 

В поле «Сумма» укажите размер, если он фиксирован. Если удержание должно рассчитываться в процентах от заработной платы, поле можно оставить пустым, а расчет будет выполняться согласно настройкам.

 

 

После этого нажмите «Провести и закрыть».

 

 

После сохранения удержание будет закреплено за работником и станет доступно для использования при начислении зарплаты.

 

Важно! Назначение удержания конкретному работнику предприятия не означает автоматического переноса указанной суммы. В каждом документе начисления заработной платы размер вычета ответственному бухгалтеру нужно указывать вручную (см. следующий раздел). Размер, указанный в карточке работника, служит справочной информацией и не участвует в автоматическом расчете.

Операции в базе

Перейдите в раздел «Персонал» и далее «Начисления зарплаты».

 

 

Если документ за нужный месяц еще не создан, нажмите «Создать».

 

 

В новом окне, в шапке укажите:

• организацию;
• расчетный месяц;
• подразделение (если они используются).

 

После заполнения нажмите «Заполнить и рассчитать» или «Добавить» в табличной части.

 

 

База подберет сотрудников и выполнит расчет основных начислений.

 

Нажмите «Добавить» и выберите нужного работника организации.

 

 

В соответствующей графе найдите ранее созданный вид, например «Алименты».

 

 

В выделенной на скриншоте графе укажите самостоятельно рассчитанный размер алиментов. Если вычет производится в процентах от зарплаты, предварительно рассчитайте сумму и внесите полученное значение в данное поле. Если предусмотрен фиксированный размер, укажите его.

 

Обратите внимание, в данном случае «1С: УНФ» не выполняет автоматический перерасчет и использует именно те данные, которые были введены пользователем вручную. Поэтому перед сохранением рекомендуется проверить правильность произведенного подсчета.

 

 

Важно! При расчете удержаний необходимо учитывать требования законодательства и правильно определять базу и порядок расчета:

• Алименты удерживаются из заработной платы после НДФЛ, т.е. подсчет производится исходя из дохода сотрудника, оставшейся после исчисления и вычета налога на доходы физических лиц.
• Удержание материального ущерба производится из начисленной заработной платы с учетом ограничений, установленных трудовым законодательством.

При определении суммы необходимо соблюдать предельные показатели, предусмотренные законодательством РФ. Поскольку в «Управление нашей фирмой» автоматический подсчет алиментов и контроль предельного размера, как правило, не выполняются, необходимо самостоятельно проверить правильность расчета вычета перед его вводом в базу.

 

Также необходимо учитывать ограничения, установленные законодательством РФ:

• алименты на несовершеннолетних детей удерживаются в размере до 70% от зарплаты после вычета НДФЛ (п. 3 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ);
• материальный ущерб - до 20% от зарплаты (ст. 138 Трудового кодекса РФ), а в случаях, предусмотренных законодательством, — до 50%.

Поскольку в базе «1С: УНФ» автоматический контроль предельных размеров вычетов отсутствует, необходимо самостоятельно проверять соблюдение указанных ограничений перед вводом данных в документ.

 

После нажмите на вкладку «Налоги». Если расчет НДФЛ не выполняется автоматически, сумму налога следует проверить и при необходимости скорректировать вручную в соответствии с действующими правилами налогообложения. Для этого нажмите кнопку «Добавить».

 

 

Укажите необходимого сотрудника и в соответствующей графе из выпадающего списка выберите пункт «Налог на доходы».

 

 

В графе «Сумма» укажите самостоятельно рассчитанный налог.

 

 

После заполнения всех вкладок проверьте корректность данных. Особое внимание следует обратить на размер алиментов и иных вычетов, НДФЛ и итоговую сумму к выплате сотруднику.

 

 

После заполнения нажмите кнопку «Провести и закрыть».

 

Проверка и контроль

Для контроля произведённых удержаний по всем сотрудникам организации, в программе предусмотрены специализированные отчеты. Они позволяют проверить правильность расчета заработной платы, вычетов и итоговых сумм к выплате.

 

Важно! Поскольку в «1С: УНФ» отсутствует автоматический контроль исполнительных листов, бухгалтеру необходимо самостоятельно отслеживать сроки их действия и своевременно их отменять или изменять при наступлении соответствующих оснований (например, при достижении ребенком совершеннолетия или после полного погашения материального ущерба).

 

Зайдите «Персонал» – «Отчеты».

 

Отчет «Расчеты с персоналом»

Данный отчет предназначен для анализа взаиморасчетов с сотрудниками. Отчет показывает:

• начисленную зарплату за выбранный период;
• вычеты (в том числе алименты и материальный ущерб);
• НДФЛ (если ведется учет налога в программе);
• задолженность организации перед сотрудником или сотрудника перед организацией;
• итоговые суммы к выплате.

Данный отчет может быть использован для общего контроля расчетов с персоналом и проверки корректности операций.

 

Отчет «Расчетные листки»

Данный отчет формируется по каждому сотруднику индивидуально и показывает:

• все начисления за месяц (оклад, премии и др.);
• все вычеты по сотруднику;
• НДФЛ;
• итоговую сумму «на руки».

Расчетный листок является основным документом для сверки начислений работника организации и предоставления ему информации о заработной плате в бумажном или электронном виде посредством ЭДО.

 

Отчет «Начисления и удержания»

Данный отчет предназначен для детального анализа всех видов начислений и вычетов в разрезе сотрудников и показывает:

• список всех начислений по работникам предприятия;
• отдельно выделенные удержания (алименты, материальный ущерб и другие);
• суммы по каждому виду;
• итоговые суммы по организации или подразделению.

Используется для контроля корректности настроек программы, а также анализа структуры фонда оплаты труда на предприятии.

 

Заключение

В программе «1С:Управление нашей фирмой» редакции 3.0 удержания из заработной платы сотрудников оформляются с помощью отдельных документов и отражаются при начислении зарплаты.

 

Несмотря на отсутствие автоматического подсчета алиментов и других вычетов по исполнительным документам, программа позволяет корректно учитывать суммы, уменьшать размер выплаты работнику и контролировать расчеты с помощью отчетов по персоналу. Для удобства учета рекомендуется создавать отдельные виды удержаний для каждого основания и регулярно проверять результаты расчета перед выплатой зарплаты. Для этого можно пользоваться уже включенными специализированными отчетами.

 

Такой порядок действий позволяет правильно вести учет и избежать внимания со стороны контролирующих органов при сдаче отчетности.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно