Исправление ошибок учета при некорректных ценах номенклатуры

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

При использовании схемы продаж через заказы клиентов цена товара сначала фиксируется в заказе, затем автоматически переносится в документ отгрузки и влияет на взаиморасчеты, выручку и валовую прибыль. Если она указана неверно на этапе заказа, ошибка будет воспроизводиться во всей цепочке документов. 

 

Причинами некорректных цен могут быть ручное изменение пользователем, неверно выбранный тип, изменение цен задним числом, оформление заказа до установки новой цены или изменение цены непосредственно в документе отгрузки. 

 

Исправление таких ошибок должно выполняться последовательно, чтобы не нарушить учет и расчеты с клиентами.

Исправление ошибок

Диагностика ошибки

Для диагностики ошибок учета в программе 1С Управление торговлей перейдите в раздел «Склад и доставка» — «Отчеты по складу».

 

 

Далее «Ведомость по товарам в ценах номенклатуры».

 

 

Заполните период, через поиск введите номенклатура (проблемный товар)

 

 

Во вкладке «Настройки» заполните необходимые данные, чтобы одновременно видеть остатки и установленные цены. 

 

 

Признаки ошибки в отчете:

1. Цена = 0,00 руб. при наличии остатков (если товар не является бонусным, акционным или гарантийной заменой).
2. Завышенные/заниженные цены
3. Несоответствие цен в разных колонках

Проверка цены в заказе клиента

Откройте «Продажи» — «Заказы клиентов».

 

 

Затем выберите нужный заказ. В табличной части проверьте цену товара, дату, тип цен и примененные скидки. Также необходимо проверить: соглашение с клиентом, валюту документа, автоматические скидки, ручные скидки, условия оплаты, влияющие на цену, пересчет цены при изменении соглашения.

 

 

Если цена неверна, она будет перенесена в отгрузку и повлияет на учет.

Проверка статуса заказа клиента

Перед внесением исправлений необходимо проверить состояние заказа. Статус отображается в поле «Состояние».

 

 

1. Статус «К отгрузке» (или «Готов к отгрузке») — готов к созданию отгрузки и переносу цены.
2. Статус «Закрыт» — выполнен, из него нельзя создавать отгрузку. Если заказ закрыт, но требуется исправление:

• если период не закрыт — верните заказ в рабочий статус (например: «К выполнению» или «К отгрузке»);
• если период закрыт — используйте корректировку реализации.

«Отчеты» — «Связанные документы».

 

 

Далее «Реализация товаров и услуг».

 

 

Проверьте цену. Если она была изменена вручную в реализации, дальнейшее изменение заказа не изменит цену автоматически, тогда потребуется перезаполнение или корректировка реализации.

 

Определение стадии выполнения

1. Отгрузка не создана: исправьте заказ.
2. Отгрузка создана, но не проведена: исправьте и перезаполните отгрузку.
3. Отгрузка проведена: исправьте и перепроведите отгрузку. После перепроведения необходимо:

• перезаполнить реализацию при необходимости;
• перепровести счет-фактуру;
• проверить взаиморасчеты;
• проверить НДС.

4. Оплата произведена: после исправления проверьте взаиморасчеты.
5. Период закрыт: используйте корректировку реализации.

Отмена проведения проблемных документов

Исправление цены в заказе клиента

Откройте заказ, исправьте цену в табличной части и проведите документ. Сумма пересчитается автоматически.

 

Исправление ошибок в закрытом периоде

Если месяц закрыт, изменять заказ и отгрузку нельзя. Используйте «Корректировку реализации». Откройте исходный документ реализации, нажмите кнопку «Создать на основании» — «Корректировка реализации».

 

 

Исправьте цены в табличной части.

 

 

Нажмите «Провести и закрыть».

 

 

Система скорректирует выручку, взаиморасчеты и финансовый результат, не нарушая закрытый период.

Установка правильных цен номенклатуры

Перейдите «CRM и маркетинг» — «Цены (прайс-лист)».

 

 

Нажмите «Сформировать».

 

 

Отборы: проблемная номенклатура, нужные виды цен, дата ошибки и внесите необходимые изменения. Обязательно укажите дату начала действия цены.

 

Перерасчет себестоимости и финансового результата

После внесения исправлений рекомендуется выполнить перерасчет себестоимости. Перейдите в раздел «Финансовый результат и контроллинг» — «Закрытие месяца».

 

 

Выполните операции расчета себестоимости и закрытия месяца. Это необходимо для корректного формирования финансового результата.

Контроль результатов исправления

После завершения исправлений необходимо проверить отчеты. Для этого перейдите «Продажи» — «Отчеты по продажам».

 

 

Сформируйте отчет «Валовая прибыль предприятия» в разделе «Оптовые продажи», отчет «Анализ продаж» для проверки выручки и отчет «Остатки товаров» в разделе «Склад» для контроля остатков и стоимости товаров.

 

Если данные отображаются корректно, исправление выполнено правильно.

Заключение

Исправление ошибок учета, вызванных некорректными ценами номенклатуры, должно выполняться последовательно. Сначала выявляется причина ошибки, затем проверяются установленные цены, после чего выбирается способ исправления — изменение документа, установка новой или корректировка реализации.

 

После исправления обязательно проверяются взаиморасчеты и финансовые показатели. Особое внимание следует уделять настройке соглашений с клиентами и автоматических скидок, так как именно они чаще всего являются причиной некорректных цен.

 

Своевременный контроль, правильная настройка типов цен и ограничение ручного редактирования позволяют избежать подобных ошибок и обеспечить достоверность учета.

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно