Настройка и заполнение КУДиР в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

• Настройка КУДиР в программе;
• Заполнение КУДиР;
• Ручное внесение изменений в КУДиР;
• Анализ КУДиР в 1С.

Введение

В соответствии с статьей 346.24 Налогового кодекса Российской Федерации все организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести учёт доходов и расходов с помощью Книги учёта доходов и расходов (КУДиР).

 

Этот обязательный документ служит основой для расчёта налога по УСН, а также является важным инструментом для контроля налоговых органов за соблюдением законодательства в части учета финансовых операций.

 

Нарушение обязательства по ведению КУДиР может привести к серьёзным последствиям. В 2025 году актуально следующее:

1. Штраф за нарушение. Если организация или ИП не ведут КУДиР или неправильно её заполняют, то им грозит штраф в размере до 10 тысяч рублей за налоговый период.
2. Повторное нарушение. В случае систематического несоблюдения правил ведения учёта, если нарушение затрагивает более одного налогового периода, сумма штрафа может увеличиться и составить до 30 тысяч рублей (в соответствии с статьей 120 НК РФ).

Кроме того, порядок заполнения и структура КУДиР подробно регламентируются Приказом ФНС России от 22 октября 2012 года №135н. В этом нормативном акте определены требования к отражению в Книге всех хозяйственных операций, связанных с доходами и расходами, а также правила корректировки и учета отдельных операций.

 

В данной инструкцию подробно разберем как настроить и правильно заполнить КУДиР в 1С:Бухгалтерия 8..

Настройка КУДиР в программе

Процесс настройки начинается с настройки налогов и отчётов, которые должны соответствовать установленным законодательством требованиям.

 

Перейдите в меню «Главное» — «Настройки» — «Налоги и отчёты».

 

 

В открывшемся окне необходимо выбрать Основная система налогообложения: «УСН (доходы)» или «УСН (доходы минус расходы)».

 

Важно убедиться, что выбран правильный режим упрощённого налогообложения и правильно указаны параметры для расчёта налога.

 

 

Далее во вкладке «УСН» настройте в соответствии с Вашей деятельностью:

• Ставку налога;
• Порядок признания доходов;
• Порядок признания расходов.

 

На 2025 год в 1С:Бухгалтерия по-прежнему действует ряд параметров, которые заблокированы для редактирования из-за требований действующего законодательства — это сделано для того, чтобы исключить ошибки и несоответствия при формировании налоговой отчетности.

 

Однако, несмотря на эти ограничения, сохраняется возможность вносить определённые изменения в учетную политику в рамках допустимого. Все эти корректировки остаются на усмотрение налогоплательщика и должны быть обоснованы в рамках общей логики налогового учета по УСН.

 

Заполнение КУДиР

Для начала, необходимо завершить все регламентные операции по закрытию месяца. Для этого перейдите в меню «Операции» — «Закрытие периода» — «Закрытие месяца».

 

 

После закрытия периода перейдите в меню «Отчёты» — «УСН» — «Книга доходов и расходов УСН».

 

 

В появившемся окне выберите нужный налоговый период (квартал, полгода, 9 месяцев или год).

 

 

Нажмите кнопку «Сформировать», и программа автоматически заполнит книгу на основе данных, которые были введены в систему за выбранный период.

 

 

При нажатии на любую строку раздела справа открывается окно с детальной информацией и отчётом по соответствующему разделу.

 

Вкладка «Показать настройки»

Содержит настройки КУДиР, где есть возможность настроить вывод дополнительных расшифровок и включение таких граф, как «Доходы всего», «Расходы всего» и «Режим печати НДС».

 

 

Опция «Включать в бланк отчета и заполнить» позволяет проводить визуальный контроль и убедиться, что все показатели, которые должны быть учтены в налоговом учёте, корректно отражены в отчёте.

 

Ручное внесение изменений в КУДиР

Иногда в КУДиР необходимо вносить ручные корректировки.

 

 

Для этого дважды кликните по строке с отсутствующим расходом, чтобы открыть первичный документ. Наведите курсор на кнопку «ДтКт».

 

 

При нажатии на эту кнопку откроется информация о движениях документа как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте.

 

Перейдите в раздел «Книга учёта доходов и расходов» (раздел 1) и в верхней части документа поставьте галочку «Ручная корректировка», что позволит редактировать движения документа.

 

 

После этого внесите корректировку, проставив сумму расхода в графе «Расходы».

 

 

Сохраните внесённые изменения, проведите документ и закройте его.

 

Вернитесь в меню КУДиР и нажмите кнопку «Сформировать». Программа запросит актуализацию сведений, после этого расходы будут правильно отображены как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

 

 

Также существует второй способ внесения изменений в КУДиР:

 

Перейдите в меню «Операции»  — «УСН»  — «Записи книги доходов и расходов УСН».

 

 

В открывшемся окне сформируйте произвольный документ на сумму нужной корректировки. Например, в нашем случае это 50 рублей, оплаченные поставщику за товары.

 

 

После проведения документа вернитесь к формированию КУДиР. В отчёте появится строка с внесенной корректировкой.

 

 

Этот процесс позволяет точно и оперативно скорректировать учёт и избежать ошибок в налогообложении.

Анализ КУДиР в 1С

После заполнения и корректировки КУДиР важно провести её анализ. В 1С:Бухгалтерия есть инструмент, который позволяет убедиться, что все операции учтены правильно.

 

 

Перейдите в раздел «Отчёты» — «Анализ учета» — «Анализ учёта по УСН». 

 

 

В анализе увидите статьи доходов и расходов, сгруппированные по категориям. Можно кликнуть по каждой статье, чтобы увидеть, какие первичные документы были учтены в эту статью

Заключение

Правильная настройка и заполнение КУДиР в 1С:Бухгалтерия 8.3 — это важная часть налогового учёта для организаций, работающих по УСН.

 

Следуя нашей пошаговой инструкции, можно легко настроить систему для автоматического формирования книги, а также внести ручные корректировки в случае необходимости.

 

Важно следить за правильностью всех данных и регулярно проводить анализ учёта, чтобы избежать ошибок и возможных санкций со стороны налоговых органов.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее